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逆增上緣的精實戰略
作者:李兆華老師
2024年06月19日
2024第15屆全球精實高峰論壇,6月6, 7兩日在上海科技大學(張江校區)盛大舉行。我的講題「精實當然是全公司的戰略活動」是呼應疫情、以及其後的市場狀況,在半年前就已決定,也符合本次活動的主題:「CEO如何領導精實轉型」,雖作為峰會壓軸與總結,但因受端午節前交通狀況的影響,部分參會者未得聽聞,玆整理其重點,以為補救,並分享廣大未參會的精實同好。
針對這大家較少關注的題目,我一貫地使用大家熟悉的方法與工具,來向大家說明:
1. 精實的基礎是豐田傳統的「發現問題、解決問題、持續改善。」
2. 「繪製價值流圖」背後的含義即是讓學習者以CEO的眼光鳥瞰全公司,發現並解決從接單到交貨系統中「流動」的瓶頸(前面堆積著庫存的地方)。以與CEO有同樣的觀點,採取有效的價值流改善對策。
3. 高德拉特《目標》中提示的三個公司經營績效指標:「有效產出、營運費用、庫存」具有財務管理上的深刻意義。
刊頭的圖是源自財務報表中「庫存週轉率」的說明,將「庫存週轉率」的定義稍作修改,即可視化地整合成包括《目標》中三個經營指標的「資產週轉率(ROA)」,近半年與相關公司交流與實驗的結果,吸引了以往各自為政的CEO與CFO的青睞。溢達楊敏德董事長在峰會的開場演講中,提到「2020年迄今,遭遇未曾想過的經營危機與轉機」也為此說法提供了最好的實踐案例。
楊董事長的證言:
2016年,在馬來西亞的國際會議上認識了精實倡議的發起者Jim Womack先生,當時他認爲我們溢達集團難以推動精實,可是我反駁,我們是非常認真地要推動精實啊!他說:「你們太成功了,不會做精實。」滿意於現狀且為了維持目前的方法,很少人會願意嘗試改變。
但Womack先生還是介紹了我認識了精實企業中國總裁的趙博士,資深顧問Joe Lee於2018年開始,在溢達收購的銀海集團部分棉紡廠改建的桂林老成衣廠,以及該廠搬遷到十如-溢達可持續發展園區後的改善。全新設計的十如成衣廠也正符合可持續發展生態園區的調性。不只是大家熟知的豐田式改善,包括營運管理人員與員工的心態都有大幅度的改變。原來大家不太習慣的白色色調的餐廳,少油少鹽的健康餐,都顛覆了大家對工廠生活的刻板印象,並引領大家逐漸養成改善與挑戰的心態。
當大家正從十如的成功蓄勢待發時,2020年除了疫情之外,晴天霹靂的溢達最自動化的新疆紗廠,竟被以運用強迫勞動力為名,被列入實體制裁名單。勞動力用得最多的,是那些以廉價工資降低成本的製衣廠啊。
因此,原來海外長期戰略合作的品牌商紛紛離我們而去,全球業務量大降50%以上,過往的「太成功」也離我們而去,正如Womack先生所言,精實開始更茁壯發展。
遭此巨大變故,溢達必須要改變!之前,周健老師、Joe Lee老師在溢達高明園區與十如播下的精實種子正好被拿出來運用。重新找客戶、企劃新產品、調整生產線,將世界級品質的產品導入國內市場,全員的日常突然全變了,真是段困難的日子。
以往是賣牛排的員工,現在得賣漢堡包了,否則我們賴以為生的牛肉生意將無以為繼。我問過一位曾告訴我做不到的員工:「以前你告訴我做不到,現在怎麼都做到了呢?」他回答我:「得要吃飯啊!」
高明各個廠部努力生產各種新產品、甚至將改裝成衣製造設備的能力轉化成製造設備的能力,而對外銷售成衣自動化設備和成套解決方案。海外工廠沒了訂單,我們將培養出來的精實高手巡迴各廠,甚至向集團外公司傳授精實經驗。十如成衣廠活用精實的多品種小批量生產能力,在維持高品質的同時,快速地滿足各類顧客的需求。自有成衣品牌「十如仕」與「派」在年輕人手上營業額激增。這些都是溢達面對挑戰,騰籠換鳥的實證。
這段日子雖然苦澀,但全體員工合作、創新,互信、尊重,讓我們能夠以更精簡的團隊活下來。2020年前溫水煮青蛙的日子已一去不復返,精實讓我們可以活得更好,和大家一起重新創業的日子真是精彩。
再回到刊頭的插圖:
《目標》的三個經營指標中,分母是任何投入成本後無法回收為現金的「營運費用」,與任何可回收為現金的「庫存」,
先說財務上的「應付帳款」是否是「營運費用」之一呢?「應收帳款」是否是「庫存」之一呢?若能降低分母的中的「應付帳款與應收帳款」,是否就能提高資產週轉率呢?而且減少的「應收帳款」將成為分子的現金利潤,更將加成減少應收帳款的效果。
再說豐田生產方式緊盯庫存,視「過度生產」為最大浪費的做法常被許多人誤解,若看這公式,就會明暸。分母中所包括完成品、半成品、原料的庫存若越低,即使在相同的利潤之下,也會有越高的資產週轉率。這即是精實的目標--持續改善營運方法,以最小的投入成本獲得最大的現金利潤,資產週轉率。
精實企業中國的新任余鋒總裁對此說法非常贊成,說他一直獨排財務專家意見地這麼做。且補充說:「對大部分的企業而言,利潤比規模、營業額重要,現金比利潤更重要。」熟練精實的CFO可為精實把關、糾錯與建議,而讓精實真正地成為全公司的增加價值活動。
結語:
是否真如Womack先生所說:「順風順水就不會、不能做精實?」無常的經營環境是常態,唯謙虛地「內觀、改變自己」才能因應外在環境的變化。豐田有「歡迎問題、先報告壞消息(自働化)」的文化,視緩衝、掩蓋問題的庫存為公司的弱點徵象。因此,日日視逆境、問題為改善對象,日日是好日地持續改善,才是正本清源的永續之道。謹以峰會發表中的下圖為結論:
1. 降低庫存會降低損益平衡點,也可激發改善動機。
2. 降低損益平衡點讓公司更具經營韌性。
3. 不是資本與數量的競爭,而是組織(人)能力的競爭。
期待大家在CEO、CFO以資產報酬率為指標的領導下「逆增上緣」。