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為迎接西方精實運動的發起人Jim Womack 6月中旬的來訪,正準備出版《現場觀察》的繁體字版。特邀請國瑞汽車公司前總經理李朝森先生提供推薦序。正逢美國川普總統的「對等關稅」轟得全球震動之際,他也以經營者的立場提出了應有的精實對策。雖然大環境在變化,但先顧好我們可以控制的微環境,仍是我們可以立刻做,且有長遠影響的事情。
4月2日美國川普總統公布的對等關稅讓全世界沸騰,隨後全球股市也大震盪,人心惶惶,OS現在辛苦地做精實還有用嗎?
有一則大家耳熟能詳「熊來了,趕快跑!」的寓言:「方法對了,只要跑在前面,總是還有機會。」事實是即使是一樣的日本車廠,豐田、本田、日產,卻有不同的處境,關鍵在於一貫的「面對異常時的態度」。往者已矣,來者可追,本書內容橫跨2001年到2013年,兩個全球經濟衰退期間完整景氣循環,閱讀本書不只可以知興替,更可「以自家現場為鏡正衣冠」,而立於不敗之地。
豐田重視現場的道理在於落實「亙久不變的科學精神」,當我一想到什麼,或是有問題時,就去現場觀察實際的狀況,豐田生產方式的開創者--大野耐一先生「不是只聽報告就能被說服,而是不管失敗或成功都要親自確認」的人,這樣徹底的現場主義可以說是豐田人的DNA。對於企業而言,最重要的是創造價值的現場,現場是無法帶回家、被隱瞞的,所以公司培育「觀察現場」的文化是很重要的,它是追求事實,與創造盈利的技能之一。
我在擔任現場主管期間,除了發生問題時,一定會去現場瞭解及協助解決問題以外,也會常常去現場觀察,不是去看人員是否偷懶,而是為了讓自己管理的職場能變的更好,而去觀察有哪些做的很辛苦或不容易做的作業,是否可將其改善成更輕鬆的作業。有哪些浪費可以消除,以改成更有附加價值的作業。特別是在系統或體制上是否有我可以協助的地方。
輪調至擔任設備部門的主管時,當時的狀況是設備故障次數多,且因修理時間很長而影響到生產。當然,設備故障時必然會去現場觀察設備維護人員,如何修理故障的設備,因而發現了之所以長時間修理的原因,在於診斷方面花了很多時間。
另外停線時間一長,很多上司都會到現場來關心故障的原因及修理的狀況,以瞭解是否可以協助讓設備儘速修復。因此我需要一再地向上司說明,於是請設備課幹部將故障診斷過程,及修理的經過寫成可視化的大字報,如此一來,每位到此關心的長官到現場確認時,就可以一目瞭然地瞭解故障處理的狀況及給予指導。
事後我們也可以根據此大字報,徹底地檢討發生的原因,及再發防止的對策,針對修理的過程也可檢討哪些還可以改善。因此累積了下次再發生時,應該如何診斷及修理的知識。並能根據這些實際的案例,做人員的教育及提高修理的技能。這樣徹底地追蹤真因,再發防止及橫向展開至類似的設備,讓設備故障大幅地減少。即使再發生故障,也可以有效率地診斷與修復。可說是因現場觀察、對異常處置佈置了可視化環境,而得到成果的實際案例。
擔任總經理之後,除了品質及各單位的TPS期中、期末報告會在現場報告及現物確認以外,也會抽空去現場觀察,了解KPI達成狀況、問題,及做了什麼改善,然後去現場了解實際改善的狀況。現場的人員也會主動過來報告他們最近的改善,一起去看改善的實際狀況,看到他們報告的喜悅感及成就感,高興之餘,再給他們一些課題,下回再來看他們改善的成果及課題達成的狀況。這樣的互動讓我深深瞭解到「尊重人性」是尊重每一個人思考與改善的能力,讓人員思考如何參與解決問題,讓他們有成就感,職場就會有活力。觀察現場是一個很好的作法。
本書少見地提醒、示範了高階管理者藉由觀察現場,可以看到現場執行自己施策的結果,與公司需要改善的項目。例如觀察公司所規範的的價值流,確認整個系統、資源的運作,進而透過這些觀察,動員全體人員提升精實管理水準而更有競爭力,這樣的作法在各行各業皆可適用。
至於去現場到底要如何觀察,可以參考本書提供的想法及案例。另外22節「現代管理與精實管理」,列表比較了現代管理與精實管理,可以讓人更清楚地瞭解豐田式管理與自己習以為常方法之間的差異。既然我們對環境無能為力,當思如何因應環境變化,動員全公司人員,常勤精進,改善自己的缺點以增強競爭力。
本書雖是老調,但來得正是時候,值得閱讀與參考,以能更進一步地參考豐田方式的想法與作法,以作為自家公司前進的參考。