開會事由：第二會期第一次臨時會

開會地點：技藝館一樓演講廳

開會時間：04/16(三)12：05-12：55

主持人：32屆議長李翔立

出席者：高一二學生議員

列席者：學生會正副會長、學生會財務組正副組長、冬樂賞負責人(總召副召)

應到人數：50人

實到人數：34人

一、會議開始

開始時間：12時14分

二、主席開場：說明召開臨時會目的

三、提案討論

1.冬樂賞財務狀況討論

訓育組組長：冬樂賞辦理主要的宗旨是公益和慈善，因此前幾年辦理完活動後都有捐款。

主要的資金來源是：冬季紀念品、門票預算等，此類活動屬於特別預算並不會用到學生自治費。

而過去兩年並沒有動用到備用資金是因為，靠冬季紀念品的收入可以支出大約三分之二的成本。

但冬季紀念品今年盈餘25萬，冬樂賞廠商報價是61萬，截止昨天短缺資金10萬元，所以要從過去餘款拿10萬。

站在學校立場冬樂賞雖然是公益性質，但仍然算是對外的商業活動，因此學校不會贊助，並且希望學生會剩餘資金可以用在捐助，而不是辦在活動，否則有違辦活動的初衷。

所以為解決問題，校方跟學生會討論過後決定將活動稍作調整，從室外辦移到室內(中興堂)辦，大約可以省下約七八萬元，而從預備金借的錢則作為捐款。

若動用預備資金來做為活動資金，則以後的冬樂賞活動辦理會變得艱難（如可能會拉贊難度變高）資金缺口將會越來越大。

學生會會長：目前10萬的資金缺口經由學生會和校方討論過後，將申請的10萬元從辦理活動變成捐款的資金

1612學生議員：在原本預計的方案中，這資金缺口的10萬元大概會用在哪裡？

並且原本是為了撥款活動缺額10萬，但現在改場地後已沒有缺額，而是為了滿足慈善宗旨，那為什麼用學生會的名義，而不是冬樂賞的名義進行捐款？

冬樂賞副召：要不要用這筆錢去做慈善是要經過議會同意後才得以實施，並且捐款會以師大附中學生聯合自治會的名義來出這筆錢。

訓育組組長補充說明：冬樂賞只是學生自治會主辦的一個活動因此捐款還是以自治會的名義。

1618學生議員：請問是冬季紀念品出問題還是賣票出問題？

冬樂賞總召：冬季紀念品的收入相較前幾年有縮減。

學生會副會長：賣票部分在公布演出資訊後較去年少了約三分之一，校內優惠票(有繳交自治費者)100元賣出了約150張、校內票200元賣出了約250張、一售票350元賣出了300張，而二售票賣票情況則不理想。

1618學生議員：是不是因為藝人質量的關係，讓多數人不感興趣，才會影響到賣票的情況？

學生會副會長：企劃書有附上藝人的評估報告，預估可以賣出和去年相同的張數，但不如預期。

1618學生議員：那在販售校內票時針對填了表單卻不來領票的情況，是不是沒有把預防措施做好？

冬樂賞副召：領票以及藝人的喜好問題並不是我們可以去控制的，而賣校內優惠票的主要目的是為了讓附中學生能夠參與。

1635學生議員：打算做公益的10萬元，可以把捐款數額降低，因為下幾屆可能負擔也很重，並且會遇到類似的問題，是否可以減少捐款以減少下幾屆的負擔？

學生會會長：這是等等議員們可以討論的東西

1621學生議員：如果這個議案(是否同意捐款)沒有通過，會發生什麼事？

冬樂賞總召：就會沒有捐款，不符合本來公益的宗旨。

1621學生議員：所以不會停辦？

冬樂賞總召：不會。

1621學生議員：有沒有措施去幫助下一屆預防可能的缺口？

冬樂賞副召：在甄選下屆冬樂賞總副召時會先告知狀況，讓他們避免此狀況。跟組長討論後會建議將冬樂賞轉型，下一屆可能不會以同樣的方式舉辦。但主要還是交給下一屆總副召來執行，不會干涉。

1612學生議員：學生會是否會對沒來領票的校內預購者進行追究？另外針對票被預訂後卻沒來領取的問題，應該要應該要有一個解決措施例如提出退訂機制，不然會占掉其他人的名額。

學生會副會長：對於校內票沒來繳交的人，有前往各班詢問是否還有要購買冬樂賞門票，後來多數是回答沒有，繳費時間也有加長。針對解決方法會建議明年採取先繳錢後登記(押金)，但沒有辦法透過追究的方法來收取門票費。

1591旁聽學生：校內早鳥優惠票的意涵是在基於信賴學生會的情形下，在資訊尚未完整公開時就先預購票，而公布藝人名單後再開放領取及付費違反優惠票的宗旨，可能會有許多人看完藝人名單後選擇不去，失去早鳥票的意義同時也會占到別人的名額，建議下一屆冬樂賞是否可以改成公布藝人前就先繳交費用？

冬樂賞副召：之後會建議學弟妹。

1591旁聽學生：過去幾屆捐款後的餘額當作儲備資金再用，而這次動用到了儲備資金，那麼接下來幾屆的儲備資金會有減少的狀況，是否有其他開源節流的方式可以使下幾屆持續下去？

學生會副會長：希望學弟妹可以吸取經驗不要動用到儲蓄金。

1629學生議員：藝人選取標準有寫在企劃書，但我在3/4號時看到的企劃書沒有這部分，藝人及校內社團也沒有提出評選標準。

1625學生議員：關於社團評選是校外的還是校內的？

冬樂賞總召：校內的，並且關於社團的選取標準是邀請制，在當時也有延長社團的交片時間。

1625學生議員：怎麼決定要邀請現在這六個社團的？

冬樂賞總召：根據過往邀請的社團經驗，以及社團的性質來進行邀請

1625學生議員：那選取具體標準是什麼？

冬樂賞總召：交影片只是為了確保有完整的表演節目，不是為了評選，所以沒有具體標準。

1625學生議員：在2/7號和社團說採取影片評鑑的方式，所以到底是不是評選？

冬樂賞總召：不會有評分，不是評選

1625學生議員：在3/4號議會時說有目前八組社團決定中，原本說是4校內4校外，最後卻更改成6校內2校外，那為甚麼沒有向議會公布？

1625學生議員：怎麼決定要邀請哪些藝人的？在之前的藝人名單中和藝人分析也就是現在決定邀請的藝人並不完全相同，請問發生什麼事？

冬樂賞副召：在寒假討論時預計找的藝人和現在不相同是因為在寒假時沒辦法請廠商來學校來進行簽約，而到了簽約的時候發現部分藝人的行程有撞期，因此藝人名單才改變，但3/4號議會時所提供的名單應該是和現在的藝人名單一樣。

1615學生議員：班上同學表示畢竟都拿了錢，是否能夠就花在活動上，改回原本的地方？

學生會會長：如果資金使用後就會無法進行捐款。

1610旁聽學生：既然這些資金缺口有賣票程序上的錯誤是屬於學生會的疏失，為甚麼疏失沒辦法由學生會自己承擔，而是要動用到議會的錢？並且雖然捐款做為宗旨，但自己已經自顧不暇，捐款是否言之過早？

學生會會長：錢是學生聯合自治會的資金存款，並且多數資金存款是學生會之前活動剩下的儲備金，只是錢的運用要經過議會的同意，因此才會動用到這筆錢。

訓育組組長：這活動的宗旨是公益募款，是從慈善公益的角度出發，別人募捐的錢可能是為了能讓讓這個公益活動順利舉辦，若全部用來補助活動本身則與活動宗旨背道而馳，因此才會要有一部份的錢作為捐款，但資金籌措的方式確實需要做很大的改變。

1644學生議員：下星期開會之前能否將場地改到中興堂後的所有支出變動列出來？

學生會副會長：這部分會迅速處理。

1625學生議員：計畫更動之後具體會花多少錢？並且請提供前幾年冬樂賞的支出及收入細項來供比較，才能找出這次出現的問題點。另外3/4的計劃書中，關於預計收入及支出的部分資訊是全部完整的嗎？

學生會副會長：是。

1625學生議員：所以預估可以賣出48萬(根據去年賣票的情況)，那今年賣出多少？

學生會副會長：約194770元

1625學生議員：這樣的疏失是否過大？

冬樂賞副召：在藝人分析後預估可達到去年的額度，但不符合預期，這部分確實是我們的疏失。

1612學生議員：能不能給學生會兩天的時間，在星期五時再開一次臨時會議，來將所有東西(前幾年企畫書、收支表等)列出來？

冬樂賞副召：希望考量計畫的可行性，星期五可能沒辦法做出來，忙不過來的情況只會導致活動出現更大的疏失，這是我們都不願見到的。

冬樂賞總召：並且星期一三五學生會內部也有討論，所以星期五這個要求難以配合。

議長補充：請於下次常會提出。

決議：

1.是否同意學生會動用去年餘額(至多十萬)進行捐款？

同意票　 17票

不同意票 14票

無效票　   0票

同意票大於出席人數二分之一。

本案通過。

四、臨時動議

無動議

五、散會

散會時間13時12分