ALEXANDER ELEMENTARY SCHOOL
School Year 2023-2024
In accordance with the South Carolina Compulsory School Attendance Law, the School District of Greenville County has adopted uniform rules to assure that students attend school regularly.
Attendance Policy
Absences
The school year consists of 180 school days. The Education Improvement Act requires that students attend 170 days of each school year.
A parent may provide up to 10 parent notes excusing a student illness or an absence related to an immediate family member’s illness or death. However, in order for any subsequent absence related to an illness to be lawful, it must be supported by a physician statement/medical note.
A student is considered in attendance when present for at least three hours (180 minutes) of a school day.
Tardies
School begins at 7:45 a.m.
Your child is late if the student enters their classroom at 7:46 a.m. When this happens, your child will have to get a tardy slip from the front office.
Parent Responsibility
It is your responsibility to send a medical, parent, or bereavement note into school within 2 days of your child returning from being absent. If you do not feel that your child will get the note to the front office, please make arrangements to bring it yourself.
If your child misses 3 consecutive days of school or 5 cumulative days of school without a lawful absence, you will be required to attend a Student Attendance Intervention Conference.
When your child is late to school, it is your responsibility to walk your child into school and sign them in at the front office.
Lawful Absences
Student’s illness verified by a statement from a physician or parent note (only 10 parent notes will be excused for illness, starting with the 11th absence, a child will need to have a doctor’s note).
Illness or death in the student’s immediate family verified by a statement from parent in the event of the immediate family member’s illness or a funeral program in the event of immediate family member’s death.
Recognized religious holiday of the student’s faith when approved by the principal in advance.
Activities that are approved in advance by the principal.
Absences due to family vacation are not excused; they will be counted unexcused***
Student Attendance Intervention Conference and Discipline Referrals-Parent(s)/Guardians Must Attend
This conference and/or discipline referral occurs when your child misses 3 consecutive days or 5 cumulative days without the absences being lawful.
The purpose of the conference and/or discipline referral is to identify reasons for the student’s unlawful absences, develop a plan to improve attendance and educate parent (s) of the South Carolina Compulsory School Attendance Law.
Parents of students who has more than 10 unlawful absences can be referred to Family Court for Educational Neglect. Any absence after 10 days must have a doctor’s note; parent notes will not be accepted unless approved by the principal.
Gissell Cravener, LMSW
School Social Worker
864-355-1047
ESCUELA ELEMENTAL ALEXANDER
Año Escolar 2023-2024
Queridos padres:
De acuerdo con la Ley de Asistencia Escolar Obligatoria de Carolina del Sur, el Distrito Escolar del Condado de Greenville ha adoptado reglas en los uniformes para asegurar que los estudiantes asistan a la escuela regularmente.
Política de Asistencia
Ausencias
• El año escolar consta de 180 días escolares. La Ley de Mejoramiento Educativo requiere que los estudiantes asistan 170
días de cada año escolar.
• Un padre puede proveer hasta 10 notas de excusas por enfermedad del estudiante o una ausencia relacionada con la
enfermedad o muerte de un miembro de la familia inmediata. Sin embargo, para que cualquier ausencia posterior
relacionada con una enfermedad sea legal, debe estar respaldada por una declaración de un médico / nota médica.
• Se considera que un estudiante está presente cuando asiste por lo menos tres horas (180 minutos) de un día escolar.
Tardanzas
• La escuela comienza a las 7:45 a.m.
• Su hijo está tarde si entra al salón de clases a las 7:46 a.m. Cuando esto sucede, su hijo tendrá que recibir una nota de tardanza en la oficina principal.
Responsabilidad de los Padres
• Es su responsabilidad enviar una nota médica, de padre o de duelo a la escuela dentro de los dos días de que su hijo regrese de estar ausente. Si usted cree que su hijo no entregará la nota a la oficina, por favor haga los arreglos de lugar para traerla usted mismo.
• Si su hijo pierde 3 días consecutivos de escuela o 5 días acumulados de escuela sin una ausencia legal, se le requerirá asistir a una Conferencia de Intervención de Asistencia Estudiantil.
• Cuando su hijo llega tarde a la escuela, es su responsabilidad traer a su hijo a la escuela y firmar en la oficina.
Ausencias Legales
• Enfermedad del estudiante verificada por una declaración de un médico o nota del padre (sólo 10 notas de los padres serán excusadas por enfermedad, comenzando con la ausencia 11, su hijo tendrá que tener una nota del médico).
• Enfermedad o muerte en la familia inmediata del estudiante, verificada por una declaración del padre en caso de enfermedad del miembro de la familia inmediata o un programa funerario en caso de muerte del familiar inmediato.
• Día religioso reconocido de la fe del estudiante cuando sea aprobado por adelantado por la Directora.
• Actividades que son aprobadas por adelantado por la Directora.
• Las ausencias por vacaciones familiares no se excusan; se contarán sin excusa***
Conferencia de Intervención de Asistencia de Estudiantes y Referencia de Disciplina-Padre (s) / Tutores deben asistir.
• Esta referencia a la conferencia y / o disciplina ocurre cuando su hijo pierde 3 días consecutivos o 5 días acumulados sin que las ausencias sean legales.
• El propósito de la remisión de la conferencia y / o disciplina es identificar las razones de las ausencias ilegales del estudiante, desarrollar un plan para mejorar la asistencia y educar a los padres de la Ley de Asistencia Escolar Obligatoria de Carolina del Sur.
• Los padres de estudiantes que tienen más de 10 ausencias ilegales pueden ser referidos al Tribunal de Familia por Descuido Educativo. Cualquier ausencia después de 10 días debe tener una nota del doctor; las notas de los padres no serán aceptadas a menos que sean aprobadas por la Directora.
Gissell, Title One School Social Worker
864-355-1047
Keyla Castillo, Attendance Clerk
864-355-1005
Raydhira Mirzai, Parent Involvement Coordinator
864-355-1002