Creating A Parent Portal

Required information and VPC Code

Before parents can create an account individually, they need 3 pieces of information: Student ID Number (STU.ID), Primary Telephone (STU.TL), and Verification Code (STU.VPC) for each student. You can request this information from the school sites' main office.

Información necesaria y código VPC

Antes de que los padres puedan crear una cuenta individualmente, necesitan 3 datos: número de identificación del estudiante (STU.ID), teléfono principal (STU.TL) y código de verificación (STU.VPC) para cada estudiante. Puede solicitar esta información en la oficina principal de las escuelas.

Registering for an account

Once parents/guardians or students have the required information in hand (ID Number, Telephone, and VPC), they can go to the Aeries Parent or Student Portal link provided by their school or district and click on the Create New Account link. This will take the parent or student through the Registration Process. Note: Multiple languages are supported within the portal. Parents can select their desired language as part of the account creation process and will be presented with translated text throughout the process. Golden Plains Unified Aeries Portal

Registrarse para una cuenta

Una vez que los padres / tutores o estudiantes tengan la información requerida a mano (número de identificación, teléfono y VPC), pueden ir al enlace del Portal para padres o estudiantes de Aeries proporcionado por su escuela o distrito y hacer clic en el enlace Crear nueva cuenta. Esto llevará al padre o al estudiante a través del proceso de registro. Nota: el portal admite varios idiomas. Los padres pueden seleccionar el idioma que desean como parte del proceso de creación de la cuenta y se les presentará el texto traducido durante todo el proceso. Golden Plains Unified Aeries Portal

During this process, the individual will be asked for their Account Type, Parent or Student. With this individual account creation process, there is no way to prevent students from being able to create accounts if parents can create accounts. Students may eventually end up acquiring the VPC, ID, and TL from their parents and try to sign up for an account of their own. Giving students the option to sign up as students will actually discourage them from signing up as parents. It will not prevent students from registering as parents but will help minimize the occurrences.

Durante este proceso, se le pedirá a la persona su tipo de cuenta, padre o estudiante. Con este proceso de creación de cuentas individuales, no hay forma de evitar que los estudiantes puedan crear cuentas si los padres pueden crear cuentas. Los estudiantes pueden terminar adquiriendo el VPC, ID y TL de sus padres e intentar registrarse para obtener una cuenta propia. Darles a los estudiantes la opción de inscribirse como estudiantes en realidad los disuadirá de inscribirse como padres. No evitará que los estudiantes se registren como padres, pero ayudará a minimizar las incidencias.

Next the parent or student will be prompted for an email address and a password to use for their new account.

A continuación, se le pedirá al padre o al estudiante una dirección de correo electrónico y una contraseña para usar en su nueva cuenta

After that step, an email will be sent to that email address and the registration process will be halted until they go to their email inbox and click on the Confirm This Email Address link in the email that was sent.

Después de ese paso, se enviará un correo electrónico a esa dirección de correo electrónico y el proceso de registro se detendrá hasta que vayan a la bandeja de entrada de su correo electrónico y hagan clic en el enlace Confirmar esta dirección de correo electrónico en el correo electrónico que se envió.

If the person is unable to click on the links in the e-mail, they can manually go to the URL specified and manually Accept or Reject the account. Note: The “Email code” should not be confused with the VPC code. The E-mail code is only used as part of the one-time activation process.

Si la persona no puede hacer clic en los enlaces del correo electrónico, puede ir manualmente a la URL especificada y Aceptar o Rechazar la cuenta manualmente. Nota: El "código de correo electrónico" no debe confundirse con el código VPC. El código de correo electrónico solo se utiliza como parte del proceso de activación de una sola vez.

If they click the Confirm link in the email, the following page will be displayed and they can continue with the registration process.

Si hacen clic en el enlace Confirmar en el correo electrónico, se mostrará la siguiente página y podrán continuar con el proceso de registro.

The parent or student will now need to click Return to Login Page and Sign In with the email address and password specified previously. The registration process will continue with the parent entering in the ID, TL, and VPC for the student they wish to gain access to. If those 3 pieces of information are verified against a STU record in the database, this account will be associated with that student.

El padre o el estudiante ahora deberá hacer clic en Volver a la página de inicio de sesión e iniciar sesión con la dirección de correo electrónico y la contraseña especificadas anteriormente. El proceso de registro continuará con el padre ingresando el ID, TL y VPC del estudiante al que desean tener acceso. Si esas 3 piezas de información se verifican con un registro de STU en la base de datos, esta cuenta se asociará con ese estudiante.

Now that the account is created and associated, the parent or student can use the login page to login to the portal and view the information about their associated student.

Ahora que la cuenta está creada y asociada, el padre o el estudiante puede usar la página de inicio de sesión para ingresar al portal y ver la información sobre su estudiante asociado.

Adding additional students to an already created account

The Aeries Parent and Student Portals allow individual parent accounts to be associated with multiple students. The account can even be associated with students from different schools within the same District. This means that parents only need one username and password to access all their students. The parent will need the three pieces of required information before they can add another student to their account.

Agregar estudiantes adicionales a una cuenta ya creada

Los portales para padres y estudiantes de Aeries permiten que las cuentas de los padres individuales se asocien con varios estudiantes. La cuenta incluso se puede asociar con estudiantes de diferentes escuelas dentro del mismo distrito. Esto significa que los padres solo necesitan un nombre de usuario y una contraseña para acceder a todos sus estudiantes. El padre necesitará los tres datos requeridos antes de poder agregar otro estudiante a su cuenta.

To add a new student to an account, the user must first log in to Parent Portal. The menu shows Change Student, a drop-down list of students currently assigned to this account are listed as well as the option to Add New Student To Your Account.

Para agregar un nuevo estudiante a una cuenta, el usuario primero debe iniciar sesión en el Portal para padres. El menú muestra Cambiar estudiante, se muestra una lista desplegable de estudiantes actualmente asignados a esta cuenta, así como la opción para Agregar nuevo estudiante a su cuenta.

To add additional students, the parent will be prompted for the ID, TL, and VPC and also be asked to select their contact record as mentioned previously. The user will then see the students added in the Change Student drop-down and can easily switch between them by clicking on the student’s name.

Para agregar estudiantes adicionales, se le pedirá al padre que ingrese el ID, TL y VPC y también se le pedirá que seleccione su registro de contacto como se mencionó anteriormente. A continuación, el usuario verá los estudiantes agregados en el menú desplegable Cambiar estudiante y puede cambiar fácilmente entre ellos haciendo clic en el nombre del estudiante.

Note: Although parents can add students to their accounts via this method, they may not remove them. To remove a student from an account, a school or district staff person must remove the account for them.

Nota: Aunque los padres pueden agregar estudiantes a sus cuentas a través de este método, no pueden eliminarlos. Para eliminar a un estudiante de una cuenta, un miembro del personal de la escuela o del distrito debe eliminar la cuenta.