meet 校務會議

昨天(114/08/29) 10:00 召開 google meet 線上校務會議，數位行政狂潮下，我很認同往這方向推動，但在提案表決的公正性、代表性、可信度，有幾個問題似乎該思考解決：

• 舉手表決時，主持人如何將舉手人員一次性強制放下，確保票數的正確性。

• 線上會議有確定只允許該出席的人參加嗎？有確定該出席的人只能允許一個帳號參加會議嗎？這些重要的確定事項，直接影響了表決的公正性、代表性、可信度。

結論是：好消息，透過下面的工作流程，我們應該可以確認線上校務會議提案表決的公正性、代表性、可信度。跟大家分享。

• 確定好要出席人員的電子郵件帳號，邀請這些帳號的人參加(可以整理在試算表複製貼上或建郵件群組)

  • 邀請對象權限設定：取消邀請其他使用者

• 新增視訊會議

• 視訊會議選項 > 主辦人控制項 > 會議存取權類型：受限制，取消所有人都能要求加入

透過這些設定，就可以達到線上會議確定只允許該出席的人參加，且只允許一個帳號參加會議確定表決的公正性、代表性

這個功能僅限於會議的主辦人或共同主辦人