PRIVACY POLICY & DATA PROTECTION



La presente Privacy Policy, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679, descrive le modalità di gestione ed utilizzo del sito web dello Studio GNVC Legal & Consulting (di seguito lo “Studio”), ovvero il trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, nonché come questi vengono raccolti, registrati ed utilizzati.

La presente Privacy Policy è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 ( di seguito il GDPR), ed è altresì rivolta a coloro che interagiscono con i servizi web di GNVC Legal & Consulting, e a tutti gli utenti che, compilando il form di richiesta contatti, procedono a registrarsi sul portale, ovvero a tutti gli utenti che provvedano ad inviare richieste di iscrizione alla newsletter, nonché ad eventi formativi.

Pertanto, il presente documento è applicabile unicamente al Sito e ai servizi offerti dal Titolare attraverso di esso, senza estendersi alle pagine o ai siti accessibili mediante link e gestiti da terze parti. Si invita quindi ciascun Utente a prendere attenta visione delle relative Privacy Policy per una più dettagliata comprensione dei trattamenti effettuati attraverso tali siti.


1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione del sito sopra indicato, potranno essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.

Il Titolare del loro trattamento, nonché responsabile del sito, conformemente a quanto previsto dal GDPR, è l’Avv. Vincenzo Genna (di seguito il “Titolare”), domiciliato a tal fine in Milano, Via Monte di Pietà 21(email: info@gnvc.it).


2. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi legali previsti dal GDPR e dalle norme di coordinamento previste dalla legislazione italiana.

I dati personali indicati nelle sezioni di questa Privacy Policy sono trattati dal Titolare in maniera conforme alla normativa di settore, previo consenso informato dei singoli utenti. Tale adesione avviene attraverso l’accettazione della Policy in materia di privacy e data protection, ovvero dei cookies. Le modalità del trattamento sono indicate al punto n. 7.


3. TIPI DI DATI TRATTATI

a) Dati di navigazione raccolti in maniera automatizzata

Il presente Sito acquisisce, per mezzo di sistemi informatici e procedure software alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Tali informazioni non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, sebbene possano per loro stessa natura permettere di identificare gli utenti, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. Rientrano in questa categoria di dati indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

I predetti dati vengono utilizzati al fine esclusivo di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. Nella categoria di dati suindicati rientrano anche quelli trattati mediante l’utilizzo di cookies. A tal fine, si rinvia a quanto disposto dalla Cookie Policy predisposta dallo Studio.

b) Dati forniti in modo volontario dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di un indirizzo di posta elettronica ai recapiti indicati sul Sito, nonché l’invio di messaggi tramite i Forms di raccolta pubblicati, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali inseriti, necessari a rispondere alle richieste. Specifiche informative di sintesi potranno essere riportate o visualizzate, di volta in volta ed ove strettamente necessario, nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

c) Cookie

Il Sito potrà utilizzare alcune tipologie di cookie, quali i cookie di sessione, la cui funzione è limitata alla trasmissione di dati identificativi di sessione necessari ai fini di garantire una navigazione efficiente. Altre tipologie di cookie, o tecnologie analoghe, potranno essere di volta in volta impiegate per consentire l’uso del Sito o di specifiche funzionalità. Altresì potrebbero essere utilizzati cookie persistenti al fine di tracciare la lingua utilizzata dal sistema informatico dell’utente, in ogni caso disattivabili in ogni momento. Non sono soggetti ad utilizzo da parte del Sito i cookie per l’acquisizione e la trasmissione di dati identificativi personali degli utenti, né tracking cookie.

ll conferimento dei dati strettamente necessari al funzionamento del Sito e dei dati di sessione è necessario e non richiede il consenso degli utenti. Il mancato conferimento di questi dati potrà eventualmente comportare l’impossibilità di navigare sul Sito. Per ulteriori informazioni sulla disattivazione e il settaggio dei cookie, è a disposizione degli utenti la consultazione della sezione “Help” del proprio browser, potendo in alternativa seguire le procedure appositamente previste da quest’ultimo.


4. ACCESSO AL SITO WEB

Con il presente documento intendiamo precisare che l’accesso al sito e la relativa consultazione, avviene senza registrazione e non richiede nessun conferimento di dati personali, esclusi quelli strettamente connessi alla raccolta automatica di informazioni, così come sarà illustrato nel prosieguo della policy.

Si segnala, altresì, che la compilazione del modulo contatti presente nell’apposita sezione del sito web, implica l’inserimento di informazioni e/o dati obbligatori esclusivamente al fine di evadere la richiesta del singolo Utente. In particolare, i professionisti dello studio utilizzeranno tali dati soltanto per valutare l’entità della richiesta agendo nel rispetto dei principi di liceità e trasparenza. La registrazione ad eventuali eventi, nonché alla newsletter non richiede, invece, l’inserimento di dati sensibili, ma solo l’inserimento di nominativo e recapiti.

Lo studio a tal fine ha predisposto misure di sicurezza informatica per evitare casi di data breach.


5. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati dallo studio, tramite il referente Titolare nei limiti e per le sole finalità di erogazione dei servizi accessibili attraverso il Sito web ed in particolare per:

  • consentire agli Utenti di conoscere ed approfondire le attività dello studio, gli eventi formativi e le eventuali altre iniziative organizzate o svolte da parte dello studio e/o del proprio Network Lab;
  • gestire ed elaborare, le richieste connesse alle iniziative di cui al punto precedente, ovvero le informazioni rivolte allo studio tramite specifiche richieste (anche riconducibili ai singoli professionisti) inviate per mezzo dell’apposito modulo presente nella sezione dedicata ai Contatti, il quale raccoglie informazioni personali al fine di evadere le suddette richieste;
  • gestire la registrazione ad eventi, nonché alla newsletter dello studio;
  • espletare il servizio richiesto in caso di consulenza/assistenza legale o aziendale;

Si segnala che al fine di ottemperare alle prestazioni sopra indicate:

  • non sarà richiesto il consenso degli utenti, in quanto le attività elencate sono svolte e volontariamente selezionate dagli Utenti, fatta eccezione per l’adesione alle norme sulla privacy, la quale risulta obbligatoria per accedere al sito;
  • il mancato inserimento dei dati richiesti nel form di registrazione e/o contatti, potrebbe impedire la corretta erogazione dei servizi;
  • il modulo contatti per le richieste di consulenza/assistenza è gestito tramite Google App for Work;
  • le informazioni avanzate tramite gli strumenti messi a disposizione dal portale ( modulo contatti, indirizzo email, form iscrizione newsletter), oltre ai dati forniti dai singoli utenti saranno utilizzati nel rispetto della normativa sulla privacy e potranno essere trasmessi, qualora fosse necessario, a soggetti e/o collaboratori terzi per la migliore gestione della relativa posizione;
  • potranno essere richiesti ulteriori documenti da inviare tramite email ordinaria o posta certificata, anche alle caselle dei singoli professionisti, per i quali si applicherà, tuttavia, il GDPR e i codici di condotta deontologici;
  • il quesito dell’Utente sarà gestito dai professionisti dello Studio, o per loro tramite da un consulente esterno, i quali forniranno una risposta interlocutoria alla richiesta dell’Utente;
  • i pagamenti online, qualora fossero attivati, potrebbero essere gestiti tramite la piattaforma PayPal (a cui si rinvia per prendere visione delle modalità di servizio) o direttamente con bonifico, entrambi riconducibili ai singoli professionisti incaricati.


Inoltre, l’eventuale iscrizione alla newsletter dello studio dovrà intendersi come specifica adesione volontaria del singolo utente, il quale potrà revocare il relativo consenso in qualsiasi momento tramite apposito link.


6. LUOGO TRATTAMENTI E AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI

I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate, utilizzando a tal fine anche il servizio di cloud computing: Google G Suite. La versione attuale del sito web è stata realizzata tramite le App for Works di Google (i.e. Google Sites). Il dominio resta connesso ai servizi di Aruba Spa. Per i termini di servizio, informazioni sulle norme in tema di privacy dei dati di Google, nonchè per visualizzare i termini di elaborazione dei dati, l’utente può fare riferimento al seguente link: https://privacy.google.com/businesses/

Nel rispetto della normativa sulla privacy, nessun dato sarà oggetto di diffusione a terzi, salvo espresso consenso dell’utente. La cessione dei dati a terze parti potrebbe avvenire esclusivamente in determinate ipotesi quali: nomina/coinvolgimento di consulenti esterni, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, oppure per ragioni tecniche e/o operative connesse all’infrastruttura informatica utilizzata sia come piattaforma professionale che applicazione relativa al sito.

In ogni caso, si comunica che i dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi per finalità imposte dalle autorità di polizia o giudiziarie competenti.

Si rammenta che i dati personali degli utenti del Sito non saranno trasferiti all’estero. Tuttavia, qualora ciò dovesse rendersi necessario per ragioni tecniche/operative collegate all’utilizzo di sistemi informatici e/o di Cloud computing, si informano gli utenti che il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal GDPR. A tal fine, il Titolare del Trattamento ha adottato preventivamente la relativa policy in materia di gestione e sicurezza dati gestita da Google.

Trasferimento dei dati in paesi extra UE: il sito potrebbe condividere, tramite i social plugin di Google, Facebook, Microsoft (LinkedIn) ed anche il servizio di Google Analytics alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell'area dell'Unione Europea. Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea, come la decisione 1250/2016 c.d. Privacy Shield. I suddetti fornitori di servizi garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.

Utilizzando il presente sito web, l'utente acconsente al trattamento dei suoi dati da parte di Google per le modalità e i fini sopraindicati.

Infatti, si rende noto agli Utenti che lo Studio utilizza per finalità di natura organizzativa ed amministrativa, il sistema Google G Suite come infrastruttura informatica e il rispettivo servizio di Cloud storage, oltre a servirsi delle App for Works, tra cui Google Sites. Pertanto, ai sensi della normativa europea, si segnala che i dati trattati dallo Studio potrebbero essere trasferiti a terze parti, gestori dei data center, ubicati in Stati non appartenenti all’Unione Europea. Qualora si concretizzasse tale ipotesi, demandata ai servizi di gestione tecnica del sistema Cloud di Google, il Titolare comunica sin da ora di aver adottato adeguate garanzie. In particolare, sono state accettate le clausole contrattuali standard avallate dalla Commissione Europea e recepite dalla Società fornitrice del servizio in questione. Tale misura di adeguamento da parte dello Studio si è resa necessaria per garantire un livello di protezione conforme ai principi europei nei casi di trasferimento dati fuori il territorio extra- UE.


7. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI, CONSERVAZIONE E COLLEGAMENTI A SITI TERZI

Il trattamento dei dati avviene a cura del Titolare, nonché tramite professionisti interni, ovvero consulenti esterni allo Studio, opportunamente indicati per le singole attività.

I dati personali dell’Utente, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento UE, saranno conservati - previo consenso da fornirsi in modo volontario/libero ed esplicito - per il periodo strettamente necessario per il conseguimento delle finalità indicate al punto 5 di cui sopra. Resta inteso che in assenza di espresso consenso, le attività richieste potrebbero non essere svolte.

Il trattamento dei dati personali connessi agli Utenti viene effettuato sia in formato cartaceo che tramite procedure e supporti elettronici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati acquisiti e gestiti in conformità ai principi previsti dalla normativa in tema di data protection. A tal fine, la nostra struttura ha adottato una serie di misure finalizzate a prevenire la dispersione, perdita ed accessi illeciti non autorizzati.

Il sito web può utilizzare, altresì, come modalità di trattamento la raccolta automatica delle informazioni dei dati relativi agli Utenti che accedono al portale per effetto del collegamento verso siti esterni e/o social network. Inoltre, potrebbero essere presenti nelle pagine degli strumenti che consentono il redirect verso le piattaforme di social network (c.d. social plug - in).

In ragione della presenza di tali strumenti esterni, Il Titolare non potrà farsi carico dei trattamenti dei dati effettuati da tali siti terzi, in quanto non controlla (né ne avrebbe modo) di verificare i singoli contenuti, ovvero pubblicazioni lesive di qualsiasi diritto. A tal riguardo, deve ritenersi responsabile unicamente l’Utente che ha violato le norme di riferimento.

E dunque, si invitano gli Utenti a consultare le singole policy adottate dai relativi social network esclusivamente presenti nel nostro sito web: www.gnvc.it. A titolo esemplificativo si utilizzano i seguenti strumenti:

Google

LinkedIn

Google Analytics

In un’ottica di collaborazione tra gli Utenti del sito web, lo Studio si rende disponibile a ricevere eventuali segnalazioni o modifiche dei dati personali (quali recapiti, indirizzi, account di posta elettronica ecc…) al seguente indirizzo email: info@gnvc.it .


8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli Utenti, nonché tutti i soggetti interessati, hanno il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento l’accesso, la conferma dell’esistenza dei dati personali e della relativa presenza nel proprio database, nonché verificarne il contenuto e l’autenticità, l’aggiornamento, ovvero ottenerne la rettifica o la cancellazione oppure richiederne la limitazione del trattamento o di opporsi a quest’ultimo ai sensi degli artt. 15 - 22 del Regolamento UE n. 679/2016. L’Utente può richiedere la cancellazione dalle comunicazioni promozionali. In via ulteriore, l’Utente può richiedere la portabilità dei dati al fine di farli trasmettere ad altro Titolare secondo modelli o azioni informatiche comuni. Inoltre, si rende noto che l’Utente può in qualsiasi momento esercitare il suo diritto di revoca al consenso prestato appositamente in relazione alle sezioni e/o moduli che lo prevedono (ex art. 7, GDPR).

Onde esercitare i suddetti diritti previsti e riconosciuti in capo agli utenti, lo studio invita tali soggetti ad inviare una segnalazione al seguente indirizzo email: info@gnvc.it.

Infine, qualora i soggetti interessati dovessero rilevare violazioni in merito al trattamento dei relativi dati e/o informazioni hanno diritto di formulare, ai sensi degli artt 77 e ss. del GDPR, reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali attraverso il le procedure illustrate in modo dettagliato sul seguente portale: www.garanteprivacy.it; fatte salve ulteriori esigenze di tutela per cui si rende necessario adire le Autorità Giudiziarie competenti.


9. TRACCIAMENTO UTENTE

Il sito raccoglie solo alcuni dati tecnici dell’utilizzatore, per offrire i propri servizi. Per dettagli visualizzare l’Informativa sui cookie.


10. AGGIORNAMENTI E MODIFICHE POLICY

Lo Studio si riserva di aggiornare e modificare la versione attuale (sito web num.1/2018) della sezione Data protection e della relativa Privacy Policy del Sito web, al fine di adeguarla agli standard normativi richiesti.

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INFORMATIVA ESTESA SUI COOKIE


Con la seguente informativa estesa, si intende spiegare cosa sono i cookie e le altre tecnologie utilizzate, nonché illustrare i diritti in capo ai singoli utenti.


Che cosa sono i cookie

Il cookie è un piccolo file di testo contenente una certa quantità di informazioni, scambiato tra un sito internet ed il tuo terminale (solitamente il browser), normalmente utilizzato dal gestore del sito internet per memorizzare le informazioni necessarie a migliorare la navigazione all'interno del sito ovvero per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall’Utente nell'ambito della navigazione in rete.

Possono essere usati per monitorare le sessioni, per autenticare un utente in modo che possa accedere a un sito, senza digitare ogni volta nome e password, e per memorizzare le sue preferenze.

I diversi cookie contengono informazioni diverse e sono utilizzati per scopi differenti.

Nel corso della navigazione l’Utente può ricevere sul suo terminale anche cookie inviati da siti o da web server diversi (c.d. terze parti), sui quali possono esservi alcuni elementi (ad es. immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che l’Utente sta visitando.

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Si possono disattivare i cookie seguendo le informazioni di seguito riportate.


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Si tratta di cookie utilizzati per analisi statistiche, per migliorare il sito e semplificarne l'utilizzo oltre che per monitorarne il corretto funzionamento. Questo tipo di cookie raccoglie informazioni in forma anonima sull'attività dei Clienti/Utenti nel sito. Questo tipo di cookie viene erogato esclusivamente da terze parti.


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1) Cookie propri del sito: www.gnvc.it La pagina web connessa al nostro dominio www.gnvc.it utilizza i cookie che rientrano nelle modalità di trattazione e gestione di Google (i.e. Google G Suite, Google Sites). Utilizzando il presente sito web, l'utente acconsente al trattamento dei suoi dati da parte di Google per le modalità e i fini sopraindicati.

Il sito, quindi, può utilizzare i cookie per tracciare le informazioni sui temi visualizzati dagli utenti, al fine di illustrare e personalizzare il contenuto della pagina web in base al diverso tipo di browser utilizzato dal visitatore.

2) Google Inc.: nel rispetto della sua organizzazione, può trattare i dati personali in base la propria policy:

3) Social Network: LinkedIn

LinkedIn nel rispetto della sua organizzazione, può trattare i dati personali in base la propria policy:

4) Google Analytcs e anonimizzazione dei dati


GOOGLE ANALYTICS E ANONIMIZZAZIONE DEI DATI

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Nella proprietà di GA relativa a questo sito è stata impostata una durata di 14 mesi per il mantenimento della archiviazione dei dati, che comunque sono stati anonimizzati e aggregati ai soli fini statistici. Google Analytics può essere disattivata con un componente aggiuntivo disponibile per Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari e Opera. Viene disattivato lo script che rileva le visite.

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L’Utente può trovare informazioni su come gestire i Cookie nel suo browser ai seguenti indirizzi: Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari and Microsoft Windows Explorer.

Vista l’oggettiva complessità legata all’identificazione delle tecnologie basate sui Cookie ed alla loro integrazione molto stretta con il funzionamento del web, l’Utente è invitato a contattare il Titolare qualora volesse ricevere qualunque approfondimento relativo all’utilizzo dei Cookie stessi e ad eventuali utilizzi degli stessi – ad esempio ad opera di terzi – effettuati tramite questo sito.

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Modulo di contatto

Con riguardo all’utilizzo del modulo contatti, si comunica che il proprio browser potrebbe salvare i dati relativi al campo di compilazione (quali ad esempio nome, email ecc…), in modo da compilarlo in via automatica durante futuri accessi. Il sito utilizza il form contatti di Google, quale App for Work.

Sul punto, si invitano gli Utenti a prendere visione della Policy Privacy di Google già sopra indicata.I dati degli Utenti forniti tramite il form contatti sono conservati nell’account di proprietà di Gnvc Legal & Consulting.

Gli Utenti possono esercitare, previa richiesta da inviare a info@gnvc.it, i propri diritti secondo le modalità illustrate nel presente documento.