Uno degli elementi basilari di Google Workspace è la divisione in gruppi.

I gruppi esistono per facilitare vari elementi della gestione di un'organizzazione, dalla comunicazione al controllo degli accessi.

Il corso di primo livello di MGW parte parlando di Gruppi, e della loro interazione con Gmail, Drive e Calendar.

Il corso provvede anche una piccola introduzione ai benefici dal punto di vista della sicurezza informatica e del corretto archivio dei dati in un'organizzazione.