HỢP ĐỒNG NHÓM

NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC

Tôn trọng và lắng nghe ý kiến của nhau để có thể đưa ra quyết định (hợp lý) nhất.
Tham gia đầy đủ và đảm bảo nắm được nội dung các buổi họp, thảo luận của nhóm. Nếu vắng phải có lý do chính đáng và đọc lại biên bản cuộc họp
Trong quá trình làm việc đòi hỏi cần sự tập trung cao độ, không làm việc riêng và đóng góp ý kiến cá nhân để công việc đạt hiệu suất cao.
Phân công công việc đảm bảo sự công bằng, hợp lý với tất cả thành viên trong nhóm.
Thường xuyên phản hồi và kiểm tra các tin nhắn công việc trong group chat.
Đảm bảo tiến độ làm việc và hiệu quả công việc; nhắc nhở, đôn đốc lẫn nhau để kịp thời hạn đã giao.
Tạo môi trường làm việc lành mạnh, vui vẻ, hoà đồng, công bằng giữa mọi người.
Tránh lạm dụng quyền lực, phân chia công việc không hợp lý gây mất đoàn kết làm giảm hiệu quả trong công việc và bất mãn với các thành viên của nhóm.
Không để lý do cá nhân ảnh hưởng đến lợi ích của nhóm, tiến độ làm việc của mọi người.
Chia sẻ cởi mở suy nghĩ và kinh nghiệm học tập, làm việc để giúp đỡ nhau phát triển.

KẾ HOẠCH HỌP BÀN CÔNG VIỆC

Tần suất gặp mặt hàng tuần: Mỗi tuần 1-2 lần.
Các thành viên chú ý theo dõi thông báo và trao đổi thông tin qua nhóm Messenger. (Nếu có bất cứ thắc mặc trao đổi trực tiếp với nhóm trưởng hoặc thông qua kênh chat này.)
Khi nhận được tin nhắn thông báo, các thành viên phải phản hồi sớm nhất có thể để không làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung. Nếu có việc gấp hay bận dài hạn không thể kiểm tra tin nhắn được phải thông báo để mọi người biết.
Nhóm trưởng lên kế hoạch và liệt kê các việc cần làm khi có nhiệm vụ. Sau đó thông báo một cuộc họp cho các thành viên để phân chia và thảo luận về nhiệm vụ đó.
Thời gian: thông báo họp đầu tuần hoặc trước tối thiểu 2 ngày để các thành viên chuẩn bị.

HÌNH THỨC HỌP NHÓM

Họp online để tránh mất thời gian di chuyển cũng như tạo điều kiện thoải mái để mọi người đều có thể tham gia.
Có thể họp offline ngay sau buổi học để tạo điều kiện gặp mặt đông đủ.
Địa điểm:

+ Họp online thông qua một nhóm cố định trên Discord do nhóm trưởng tạo ra, có lưu lại record và biên bản họp để các thành viên dễ dàng nắm rõ nội dung.

+ Họp offline tùy theo tình hình cụ thể và sự thống nhất của các thành viên, thuận tiện cho việc đi lại và trao đổi (thư viện,...).

Tất cả các file liên quan đến công việc được lưu trong Discord nơi diễn ra các cuộc họp online.
Trước mỗi buổi họp, nhóm trưởng sẽ thông báo nội dung cuộc họp và một số yêu cầu cho các thành viên chuẩn bị để cuộc họp diễn ra nhanh chóng hơn.
Nhóm trưởng nắm số điện thoại của các thành viên để liên hệ trong trường hợp gấp.

QUY TẮC THƯỞNG, PHẠT

Quy tắc thưởng:

Hoàn thành tốt mọi công việc được giao sẽ được ghi nhận và ưu tiên cộng điểm khi đánh giá kết quả.
Giúp đỡ, hỗ trợ đóng góp ý kiến cho thành viên khác hoàn thành công việc sẽ được 1 điểm cộng khi đánh giá kết quả.
Có ý tưởng tốt, hỗ trợ xuất sắc cho kết quả của nhóm, giúp nhóm hoàn thiện tốt sẽ được 2 điểm cộng khi đánh giá kết quả.

Quy tắc phạt:

Trễ họp quá 10 phút thì sẽ cảnh cáo lần 1, 3 lần sẽ trừ 1 điểm vào kết quả đánh giá.
Vi phạm nguyên tắc làm việc nhóm đã đề ra sẽ trừ 1 điểm vào kết quả đánh giá.

TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ

90 - 100%: Hoàn thành rất tốt công việc, có sự chủ động và sáng tạo trong quá trình làm việc, có tinh thần trách nhiệm cao, biết giúp đỡ những thành viên khác, xây dựng môi trường làm việc tốt.
80 - 90%: Hoàn thành tốt công việc, nộp bài đúng hạn. Tích cực trong đóng góp xây dựng nhóm, có tinh thần trách nhiệm. Không vi phạm nguyên tắc nhóm.
50 - 80%: Hoàn thành công việc, vi phạm từ 1 – 3 nguyên tắc làm việc nhóm.
15 - 50%: Chưa hoàn thành công việc, vi phạm trên 3 nguyên tắc làm việc nhóm.
0 - 15%: Chưa hoàn thành công việc, thường xuyên vi phạm nguyên tắc làm việc nhóm.

FILE HỢP ĐỒNG

Hợp đồng nhóm.docx

Page updated

Report abuse