庶務組

一 、各項事務章則之擬訂

二 、財物採購及營繕工程之規劃、招標及簽約等事項

三 、營繕工程管理

四 、校園安全管理及全校設施安全防護總檢查

五 、校內電氣、電力、空調、監控系統等設施維護及管理

六 、飲水安全維護及管理

七 、排水系統維護及化糞池清理、申報

八 、環境檢理、消毒、廢棄物處理

九 、消防設備、建築物安全檢查申報

十 、防護團業務及各種天然災害救災編組

十一、校舍財產管理

十二、盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢

十三、財產月報表、季報表之編製

十四、非消耗物品、消耗品購置、管理

十五、校警執勤管理

十六、技工、工友之管理、督導、訓練與考核

十七、召開警衛、技工、工友會議

十八、校園場地開放

十九、校園美化、綠化、栽植、養護管理

二十、零用金管理

廿一、各項活動場地佈置

廿二、油料、機具、公務車調度管理

廿三、其他交辦事項

出納組

一 、現金出納保管及編製現金結存表

二 、公庫現金、票據及有價證券之保管出納

三 、公庫支票及領之會簽

四 、填具收款收據、送金簿及公庫支票保管

五 、員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等之請領、發放及代扣解繳

六 、代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存解

七 、學生註冊繳費四聯單製發、核驗

八 、所得稅申報業務

九 、辦理廠商付款事宜

十 、編製使用收入憑證月報表及保管款調節表

十一、其他交辦事項

文書組

一 、文書處理章則之擬訂

二 、公文收發、繕校及登記

三 、公文稽催、歸檔、保管及銷毀

四 、信件、包裹、傳真收發

五 、辦理公文製作處理研習

六 、填報公文月報表

七 、公報彙整、管理

八 、校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之製發

九 、全校性會議、校務會議及行政會報之記錄

十 、學校大事記之記載及校史管理

十一、校長交接彙辦

十二、典守學校印信

十三、印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報

十四、不屬各處室之公文處理

十五、公文檔案室管理

十六、其他交辦事項

經營組

一 、策畫督導福利社經營管理工作

二 、學生書籍、簿本發放管理工作

三 、其他交辦事項