【一、查詢】
(1) 於畫面最上方輸入查詢條件(不輸入表示全部)
(2) 按查詢鈕(符合的資料顯示於畫面最下方)
【二、通知選課學分超過上限學生(請先執行查詢)】
(1) 勾選欲寄發EMAIL的學生,按選擇寄發Email鈕後,系統將透過批次寄送發送MAIL給勾選之選課學分超過上限學生
(2) 亦可按全部寄發Email鈕,系統將透過批次寄送發送MAIL給全校選課學分超過上限學生
【三、匯出全部(請先執行查詢)】
(1) 按匯出全部將查詢結果匯出成Excel格式
(2) 可選開啟將檔案打開或按儲存將檔案儲存後運用
【四、列印(請先執行查詢)】
(1) 選列印全部鈕,將切換到另一報表視窗。欲列印清單,請點選畫面上方印表機之圖示。(報表如下圖)