仁德醫護管理專科學校 圖書及資訊中心

G Suite(Google Apps) for Education 服務使用規範

一、 仁德醫護管理專科學校 圖書及資訊中心(以下簡稱本中心) G Suite 服務(以下簡稱本服務)係導入 G Suite(Google Apps) for Education 提供本校教職員工生及校友使用,為明定使用者之權利義務,特訂定本使用規範。

二、 凡本校具以下身份者:

(一)教職員工其「在職狀態」為一般、退休、出國、借調者可申請(由人事室設定),每一「人事編號」建立一個帳號,原則上於離職或退休後仍提供長期使用,以服務校友。

(二)學生其「在學狀態」為在學、休、復、畢可申請(由入學服務處註冊組設定),每一「學號」建立一個帳號,原則上於離校後仍提供長期使用,以服務校友【但因應Google服務之變動,學校保有帳號停用、刪除之權利】

三、 申請者於本服務之帳號名稱及姓名除提供 Google 申請帳號外,將僅供本校行政單位公務使用,除法律另有規範外,不會轉交第三方使用。

四、 本服務架構在 G Suite for Education 服務下,使用者皆須遵守 Google 公司之「授權協議」及「服務條款」,如有違反,本中心及 Google 皆有權暫停或取消該帳號權限。

(一)授權協議:https://www.google.com/apps/intl/zh-TW/terms/education_terms.html

(二)Google 服務條款:https://policies.google.com/terms?hl=zh-TW

五、 本服務隱私權與安全性的義務由 Google 公司負責,本中心並無任何備份資料的保留,關於 Google 隱私權與安全性的義務請參考Google安全性與隱私權說明https://support.google.com/a/answer/60762?hl=zh-Hant&ref_topic=29818

六、 本服務使用期限依 Google 公司對 G Suite for Education 免費服務提供之期限為原則,雖此系統非本中心所自行掌控,但使用上仍需遵循「臺灣學術網路管理規範」所訂定之事項。

七、 有不良記錄之使用者,本中心有拒絕提供服務之權利。使用者應遵守下列事項,如有違反者本中心得停止其使用權六個月 ,且依其情節輕重,提報本校相關單位處理。

(一)本中心公告(http://cc.jente.edu.tw/)之規定與措施。

(二)尊重智慧財產權,不得從事涉及侵害智慧財產權之行為。

(三)嚴禁從事違反法令或危害本校校譽之行為。

(四)不得濫用或不當使用資源,如:電子郵件、雲端硬碟及其它服務。

(五)不得轉供他人使用。

八、 經第七條停止使用權之帳號,使用者於停用期滿後得提出復用申請,逾六個月未提出復用申請者,即註銷帳號。

九、 G Suite 提供之電子郵件系統,與本中心提供之電子郵件系統是獨立運作的兩套系統,因此可同時使用本中心與本服務提供之電子郵件系統。

十、 本中心免責條款聲明。

(一)本服務的系統穩定性及資料保存,係由 Google 公司維運及免費提供,故本中心無法保證服務穩定性及資料完整性,請使用者自行備份資料以避免風險。

(二)本服務涵蓋的應用種類繁多,本中心恕無法提供各應用之正確諮詢,請使用者自行參閱Google 的使用說明。

十一、 本規範經圖書及資訊中心─電子資訊組會議通過後實施,修正時亦同。