工作職掌

電話：03-493-2476　分機：216

E-mail：huangmj@gm.fdhs.tyc.edu.tw 

1. 擬定或修訂總務處各項規章。

2. 督導總務處文書、出納、庶務各組工作之執行。

3. 重大營繕工程規劃、招標、監督等業務。

4. 擬定總務處經費預算及執行。

5. 分配及調整總務處職員之工作並隨時監督考核。

6. 學生交通車管理及路線規劃。

7. 召開總務工作有關會議。

8. 其他臨時交辦事項。

電話：03-493-2476　分機：217

E-mail：maimai50@gm.fdhs.tyc.edu.tw 

1. 學校印鑑之登記、保管、啟用、蓋用、製發、補發及繳銷業務。

2. 總收文：簽收、普(密)件拆驗、分文、編號及登錄、單位收發承辦。

3. 總發文：簽收、擬辦、撰稿、會簽、核稿及閱稿、校對、繕印、用印及封發。

4. 公文歸檔造冊及調閱。

5. 公文稽催管理及展期。

6. 全校信件處理。

7. 檔案管理及檔案庫房管理。

8. 擬燬檔案卷清冊之編製。

9. 檔案分類表之擬定與執行。

10.行政會議、校務會議紀錄。

11.法人變更登記。

12.董事會相關業務。

13.其他臨時交辦事項。

電話：03-493-2476　分機：219

E-mail：alice@gm.fdhs.tyc.edu.tw 

1.    辦理各項銀行往來業務。

2.    依會計室之傳票辦理現金、票據、有價證券之出納、轉移、保管及記帳。

3.    校外各項補助款、活動費及其他收入收款收據製作。

4.    各項收入、支出銀行帳務處理及報表製作。

5.    學生補註冊之學雜費、代辦費、輔導費暨寒、暑期學藝活動、重修、蒸飯等各項費用之收費、存解及造冊。

6.    申請各項證明書工本費、物品損壞及遺失賠償收費。

7.    造具員工薪資、鐘點費及各項津貼之清冊及入帳。

8.    造具單位負擔個人補充保費清冊暨個人扣繳明細。

9.    各項活動經費廠商支票開立及帳務處理。

10.   學生補助款、（獎）助學金、及活動經費撥付簽領作業。

11.   零用金支付與管理。

12.   公、勞、健保保險費、補充保費、退撫儲金、勞退自提金、所得稅、及其他代扣款項之解繳。

13.   年終媒體申報各類所得扣繳暨免扣繳憑單作業。

14.   其他臨時交辦事項。

電話：03-493-2476　分機：218

E-mail：james.song@gm.fdhs.tyc.edu.tw 

1. 校舍營建、管理、督導。

2. 校地、建築物財產管理。

3. 學生交通車管理。

4. 教學設備、教科書、作業簿、新生服裝、師生伙食、行政文具用品等採購作業。

5. 校園消防安全、清潔衛生維護。

6. 冷氣機定期保養及巡檢。

7. 全校飲用水設備每月定期保養及飲用水檢測。

8. 每學期實施教室公物檢查及維修。

9. 配合學校辦理各項活動之總務協辦事項。

10.每學期實施蓄水塔及化糞池清理。

11.營繕工程管理（工程招標、簽約、監督、竣工驗收）。

12.工友管理。

13.其他臨時交辦事項。

電話：03-493-2476　分機：218

E-mail：irenedeng@gm.fdhs.tyc.edu.tw 

1. 財產帳籍管理、增加、減損報廢、盤點業務。

2. 學生交通車車證及報表製作，校車收、退費作業。

3. 處理學生遺失交通車上物品協尋。

4. 庶務組文件、資料繕打。

5. 新生服裝訂購、發放及核對業務。

6. 總務處臨時交辦事項。

電話：03-493-2476　分機：218

E-mail：a0981363539@gm.fdhs.tyc.edu.tw 

1. 水電、土木工程檢視及修繕。

2. 設備維修。

3. 全校信件及掛號之收發。

4. 聚寶屋資源回收及垃圾處理。

5. 校園花圃整理修剪。

6. 全校校舍設備及教室鑰匙之保管。

7. 校園安全、美化、綠化之維護。

8. 每季進行水溝清理及校區消毒作業。

9. 總務處臨時交辦事項。