Kommuners udlån af lokaler

Hovedreglen er, at en kommune ikke må låne lokaler ud til borgere og virksomheder. Det skyldes, at kommunen – igen som hovedregel - ikke må begunstige enkeltpersoner, grupper af enkeltpersoner og private erhvervsdrivende, men reglen kan fraviges, hvis kommunen selv har interesse i at låne lokalerne ud.

En kommune kan låne lokaler ud til aktiviteter, som kommunen selv vil kunne udføre. Det følger af kommunalfuldmagtsreglerne, og betyder at den, der låner lokalerne, kun må beskæftige sig med aktiviteter, som kommunen også kan varetage. Her er nogle eksempler:

Kultur- og fritidsaktiviteter

En kommune kan udlåne et lokale eller et areal, hvis det skal bruges til en koncert. Det er som nævnt en betingelse, at arrangøren af koncerten kun har opgaver, som kommunen selv vil kunne udføre. Hvis formålet med koncerten er at tjene penge, må kommunen ikke udlåne lokalet eller arealet. Den kan dog udleje til markedsprisen

En kommune kan for eksempel også stille en idrætshal gratis til rådighed for amatøridræt.

Partipolitiske aktiviteter

En kommune kan udlåne lokaler til politiske debatmøder. Kommunen må dog ikke give bestemte partier eller medlemmer af kommunalbestyrelsen fortrinsret.

Dannelse af foreninger

En kommune kan også låne lokaler ud til dannelse af foreninger, der har aktiviteter, som kommunen ikke selv kan varetage. Det skyldes, at en kommune gerne må støtte et aktivt foreningsliv blandt borgerne. Kommunen støtter her selve dannelsen af foreningen - ikke foreningens aktiviteter.

Kommuners udlejning af lokaler mod betaling

En kommune må som hovedregel ikke drive erhvervsvirksomhed. Det betyder blandt andet, at kommunen ikke må leje lokaler ud til aktiviteter, som kommunen ikke selv kan varetage. Der er dog nogle undtagelser, og dem kan du læse om her.

Overskudskapacitet

Hvis en kommune har lokaler, som den ikke bruger i kortere eller længere tid, kan den i begrænset omfang leje lokalerne ud. En kommune ejer så mange bygninger og lokaler, at udlejningen kunne blive en meget omfattende aktivitet og dermed et problem for det private erhvervsliv. Derfor skal kommunens udlejning være i begrænset omfang og til markedsprisen.

Accessorisk virksomhed

Det er tilladt for kommunen at eje og drive for eksempel et musikhus. Kommunen kan også eje en restaurant i musikhuset, selv om det normalt ikke er en kommunal opgave at eje en restaurant. Restauranten er noget, der følger med musikhuset – det er det, der kaldes accessorisk. Kommunen må dog ikke drive restauranten, så restauranten skal udlejes til markedsprisen, hvis det er muligt.

Eksempler på andre undtagelser

En kommune kan udleje et idrætsanlæg til en professionel sportsklub til markedsprisen. Det er nemlig en lovlig kommunal opgave at fremme idræt og tilgodese borgernes interesse i at kunne se for eksempel fodboldkampe.

Der er også tradition for, at kommuner mod betaling kan stille kommunale lokaler til rådighed for private fester og sammenkomster, hvor borgerne selv sørger for serveringen. Alternativet må ikke være en fest på en kro eller en restaurant, men en familiefest i hjemmet. Betalingen skal mindst svare til kommunens omkostninger ved at udleje lokalet.

Driftsansvarlige og brugere der ønsker at anvende

kommunens bygninger til overnatning 

VIGTIG : Husk bygninger skal være gennemgået inden den endelige ibrugtagning !

Midlertidige overnatninger skal meddeles til kommunalbestyrelsen senest 6 uger før første overnatningsdøgn. Der regnes i kalenderdage.

Meddelelsen indsendes til byggeri@aalborg.dk der skal vedlægges følgende information og dokumentation. 

  - Dato og længde for overnatningen. 

1. Adressen for overnatningen.

2. Antal overnattende. 

3. Kontaktperson under overnatningen.

4. Oplysning om hvorvidt der er fast vågen vagt ved den midlertidige overnatning.

5. En kopi af driftsjournalen for den midlertidige overnatning.

• Driftsjournal

• Såfremt der anvendes rum til overnatning, der er godkendt til over 150 personer, skal der fremsendes en tom driftsjournal jf. afsnit 7.3.11 i Vejledningen til kapitel 5 om brand i BR18. Denne udleveres sammen med tegningsmaterialet.

• Før benyttelsen, samt hver dag ved overnatninger over flere dage, skal lokalerne kontrolleres og driftsjournalen udfyldes og arkiveres. 

6. En kopi af belægningsplan for overnatning i rum med flere end 50 overnattende.

Ikke nødvendig i forhold til antallet !

Til jeres orientering, så trådte et revideret BR18 i kraft 1. juli 2022. Her er § 152a udgået og erstattet af §6g, som giver mulighed for midlertidig overnatning i byggeri eller bygningsafsnit, der ikke kan henføres til anvendelseskategori 5, kan ske i højst 50 døgn inden for samme kalenderår. Den midlertidige overnatning skal foregå i overensstemmelse med bestemmelserne i kapitel 5. Af samme § Stk. 2 fremgår det at ved midlertidig overnatning i højst 7 døgn, i byggeri eller bygningsafsnit, der kan henføres til anvendelseskategori 2, 3 og 6, skal kommunalbestyrelsen have modtaget meddelelse om den midlertidige overnatning senest 2 uger før første overnatningsdøgn. … Den midlertidige overnatning skal ske i overensstemmelse med de præ-accepterede løsninger for midlertidige overnatninger, som beskrevet i Bygningsreglementets vejledning til kapitel 5 – Brand.

Dette bilag er d.d. ikke tilgængeligt på www.bygningsreglement.dk, hvorfor vi vurderer at ’’i overensstemmelse med bestemmelserne med kapitel 5’’ for nuværende må være når det, som det fremgår i  pkt. 7.3.11 BRs vejledning til kap. 5 brand -  Drift-, kontrol- og vedligehold af brandforhold i og ved bygninger sikres at

• Der er tilstrækkelige alarmerings-, evakuerings- og redningsmuligheder.

• Der udarbejdes en driftsplan efter bestemmelserne i § 83, som sikrer, at der opnås et sikkerhedsniveau som beskrevet i § 82.

• Der er udarbejdet ordensregler om forebyggelse af brand.

• Der er udarbejdet en brand- og evakueringsinstruks.

Lokaler som kan anvendes til overnatning fra 1. Januar 2022.

• Underetage Gistrup Skole 

• Stueplan Gistrup Skole 

• Klublokaler, Dus ll, Ungdomsklub.

• Antallet af personer som kan overnatte på Gistrup Skole se link 

Retningslinjer for brug af madkundskabslokalet 

Tryk på linket 

Retningslinjer for klublokaler og DUS ll i hallen.

• Der skal opsættes sluknings udstyr inden overnatningen,  det kan være en del af ”pakken” når idrætsklubben får materialet udleveret.

Det fremgår af tegnings materialet , at det indeholder sluknings udstyr. - trykvandslukkere ved udgangene.

Evakueringsplan :  Vejledning 

Flugtvejsplaner Gistrup Skole

• Afd. Gistrup

Stuen Kælderen  Hallerne 

• Afd. Fjellerad

Skole Hal 

AK-BYG informere Vejledning ifm. midlertidig overnatning

Drift-, Kontrol og Vedligeholdelse BRAND - GENERELT FOR ALLE 

Tryk på linket 

• Når lokalerne afleveres, skal disse og inventaret være rengjorte og inventaret stillet på plads i samme stand, som I modtog det. 

• Alle gulve skal være moppede og affaldskurve tømt. Affaldet skal bortskaffes/lægges i containeren ved Gistrup Skole. 

• Vinduerne er lukkede, - lyset er slukket, - stole er indsat i evt. rammer i borde, - døre er lukkede og ingen vandhaner er åbne.

• Til brugere af skolekøkkenet må køleskabet ved indgangspartiet benyttes, såfremt det benyttes skal dette rengøres – inventaret (herunder tallerkener – kopper – køleskabe - gulvet og andet skal rengøres).