2025/26
Overnatninger Gistrup skole
Overnatninger Gistrup skole
Lokalerne:
29. maj til 31. maj 2025 Nørhalne Cup 2025 Hele Skolen
7 til 9 Juni 2025 Gug robe skipping
Billedkunstlokalerne, madkundskabslokalet, lokale 40 og 300 gang
31-10-2025 Volleyfesten Musiktorvet 17.15 -
Hallerne er lukket i følgende perioder.
Gistrup Hal l
22-05-2025 Skolefest
31-10-2025 15.00 - 21.00 Skoleaktivitet
17-11-2025 Kommunal- og Regionsrådsvalg 2025
Gistrup Hal ll
22.maj 2025 Skolefest
02-06-2025 /8.00-14.00 Aalborg Universitet, Medicin og sundhedsteknologi
03-06-2025 / 8.00-16.00 Aalborg Universitet
04-06-25 /8-14 Aalborg Universitet
06-06-2025 /8.00- 14.00 Aalborg Universitet, Medicin og sundhedsteknologi.
10-06-2025 /8.00-14.00 Aalborg Universitet, Medicin og sundhedsteknologi.
11-06-2025/ 8.00-14.00 Aalborg Universitet, Medicin og sundhedsteknologi.
12-6-2025 /8.00-16.00 Aalborg Universitet
13-06-2025 /8. 00-14.00 Aalborg Universitet, Medicin og sundhedsteknologi.
16-06-2025/ 8.00-16.00 Aalborg Universitet, Medicin og sundhedsteknologi.
17-6- 2025/ 8.00-16.00 Aalborg Universitet
24-10-25 /8.00-16.00 Aalborg Universitet
31-10-2025 /15.00 - 21.00 Skoleaktivitet
6-1-26/ 8.00-16.00 Aalborg Universitet
8-1-26 /8.00-16.00 Aalborg Universitet
Omklædnings lokalerne 1 - 2 og 3 kan ikke benyttes i denne periode.
AKN
Generelt er teknisk servicelederen til rådighed såfremt der opstår praktiske problemer.
For reservation af lokaler til overnatning på Skolerne eller hallerne kontaktes skolens tekniske serviceleder.
Alle aftaler omkring overnatning foretages mellem den tekniske serviceleder og den ansvarlige fra foreningen.
Aftaleskemaet skal benyttes.
Rengøring
Det skolens tekniske serviceleder, der er ansvarlig for, at der bliver udført daglig rengøring af toilet- og badefaciliteter samt slutrengøring i forbindelse med overnatning på skolen og i hallerne.
Teknisk servicelederen sørger for at der gøres rent i tidsrummet mellem skoledagens ophør og til foreningerne overtager lokalerne. Med rengøring, menes der tømning af affaldsspande, grovfejning af gulvet og toiletterne rengøres samt opfyldning af toiletpapir, madamposer og håndsæbe . Denne del udføres af servicepersonalet.
De udlejede lokaler skal fremstå indbydende for de overnattende gæster.
Foreningerne sørger selv for at tømme affald i de anviste containere, samt bestilling af container på følgende link
Skolens forpligtelser og økonomi.
Skolerne modtager 20 kr. pr. nat pr. person. Beløbet skal sikre daglig rengøring af toilet-badefaciliteter, fjernelse af harpiks fra halgulvet.
I tidsrummet fra :
lørdage kl 7.00 - til kl 9.00 og kl 16.00 - 18.00
samt slutrengøring søndag fra kl 12.00.
Teknisk servicelederne er disponibel under hele overnatningen på skolen; i relation til strømsvigt, alarmer, brandalarmer, vandmangel eller generelt udfordringer der forhindre idrætsklubberne i at benytte skolen hallerne eller gymnastiksalene.
Økonomien dækker følgende ;
Daglig rengøring under arrangementet på skolen og i hallerne, se ovestående , forbrugsartikler - toiletpapir, håndklædeark mv.
Teknisk serviceleder, planlægningfasen, tilkald under hele overnatningen; rådighed under hele overnatningsperioden, såfremt der opstår praktiske problemer, gennemgang af lokalerne søndag, tømning af udvendig skraldespande, oprydning og forsikringer, erstatningsager, håndværkerbestilling, kloakservice mv.
Foreningerne vil modtage en regning fra Aalborg kommune, skolen for overnatningen.
Foreningers forpligtigelser
De lånte lokaler skal afleveres i samme stand som modtaget. Eventuelle afvigelser herfra, eks. behov for ekstra rengøring, håndværkerregning eller erstatning af ødelagt inventar vil blive faktureret til den ansvarlige fra foreningen.
Den udleverede nøgle/brik til lokalerne skal afleveres til den tekniske serviceleder umiddelbart efter udlån.
De anviste affaldscontainere skal benyttes til bortskaffelse af affald under og efter opholdet.
Foreninger har ansvaret for, at alle ordensregler fra Nordjyllands Beredskab efterleves.
Eventuelle udgifter til fejlalarmer faktureres til foreningen.
Hovedreglen er, at en kommune ikke må låne lokaler ud til borgere og virksomheder. Det skyldes, at kommunen – igen som hovedregel - ikke må begunstige enkeltpersoner, grupper af enkeltpersoner og private erhvervsdrivende, men reglen kan fraviges, hvis kommunen selv har interesse i at låne lokalerne ud.
En kommune kan låne lokaler ud til aktiviteter, som kommunen selv vil kunne udføre. Det følger af kommunalfuldmagtsreglerne, og betyder at den, der låner lokalerne, kun må beskæftige sig med aktiviteter, som kommunen også kan varetage. Her er nogle eksempler:
En kommune kan udlåne et lokale eller et areal, hvis det skal bruges til en koncert. Det er som nævnt en betingelse, at arrangøren af koncerten kun har opgaver, som kommunen selv vil kunne udføre. Hvis formålet med koncerten er at tjene penge, må kommunen ikke udlåne lokalet eller arealet. Den kan dog udleje til markedsprisen
En kommune kan for eksempel også stille en idrætshal gratis til rådighed for amatøridræt.
En kommune kan udlåne lokaler til politiske debatmøder. Kommunen må dog ikke give bestemte partier eller medlemmer af kommunalbestyrelsen fortrinsret.
En kommune kan også låne lokaler ud til dannelse af foreninger, der har aktiviteter, som kommunen ikke selv kan varetage. Det skyldes, at en kommune gerne må støtte et aktivt foreningsliv blandt borgerne. Kommunen støtter her selve dannelsen af foreningen - ikke foreningens aktiviteter.
En kommune må som hovedregel ikke drive erhvervsvirksomhed. Det betyder blandt andet, at kommunen ikke må leje lokaler ud til aktiviteter, som kommunen ikke selv kan varetage. Der er dog nogle undtagelser, og dem kan du læse om her.
Hvis en kommune har lokaler, som den ikke bruger i kortere eller længere tid, kan den i begrænset omfang leje lokalerne ud. En kommune ejer så mange bygninger og lokaler, at udlejningen kunne blive en meget omfattende aktivitet og dermed et problem for det private erhvervsliv. Derfor skal kommunens udlejning være i begrænset omfang og til markedsprisen.
Det er tilladt for kommunen at eje og drive for eksempel et musikhus. Kommunen kan også eje en restaurant i musikhuset, selv om det normalt ikke er en kommunal opgave at eje en restaurant. Restauranten er noget, der følger med musikhuset – det er det, der kaldes accessorisk. Kommunen må dog ikke drive restauranten, så restauranten skal udlejes til markedsprisen, hvis det er muligt.
En kommune kan udleje et idrætsanlæg til en professionel sportsklub til markedsprisen. Det er nemlig en lovlig kommunal opgave at fremme idræt og tilgodese borgernes interesse i at kunne se for eksempel fodboldkampe.
Der er også tradition for, at kommuner mod betaling kan stille kommunale lokaler til rådighed for private fester og sammenkomster, hvor borgerne selv sørger for serveringen. Alternativet må ikke være en fest på en kro eller en restaurant, men en familiefest i hjemmet. Betalingen skal mindst svare til kommunens omkostninger ved at udleje lokalet.
Driftsansvarlige og brugere der ønsker at anvende
kommunens bygninger til overnatning
VIGTIG : Husk bygninger skal være gennemgået inden den endelige ibrugtagning !
Midlertidige overnatninger skal meddeles til kommunalbestyrelsen senest 6 uger før første overnatningsdøgn. Der regnes i kalenderdage.
Meddelelsen indsendes til byggeri@aalborg.dk der skal vedlægges følgende information og dokumentation.
- Dato og længde for overnatningen.
Adressen for overnatningen.
Antal overnattende.
Kontaktperson under overnatningen.
Oplysning om hvorvidt der er fast vågen vagt ved den midlertidige overnatning.
En kopi af driftsjournalen for den midlertidige overnatning.
Driftsjournal
Såfremt der anvendes rum til overnatning, der er godkendt til over 150 personer, skal der fremsendes en tom driftsjournal jf. afsnit 7.3.11 i Vejledningen til kapitel 5 om brand i BR18. Denne udleveres sammen med tegningsmaterialet.
Før benyttelsen, samt hver dag ved overnatninger over flere dage, skal lokalerne kontrolleres og driftsjournalen udfyldes og arkiveres.
En kopi af belægningsplan for overnatning i rum med flere end 50 overnattende.
Ikke nødvendig i forhold til antallet !
Til jeres orientering, så trådte et revideret BR18 i kraft 1. juli 2022. Her er § 152a udgået og erstattet af §6g, som giver mulighed for midlertidig overnatning i byggeri eller bygningsafsnit, der ikke kan henføres til anvendelseskategori 5, kan ske i højst 50 døgn inden for samme kalenderår. Den midlertidige overnatning skal foregå i overensstemmelse med bestemmelserne i kapitel 5. Af samme § Stk. 2 fremgår det at ved midlertidig overnatning i højst 7 døgn, i byggeri eller bygningsafsnit, der kan henføres til anvendelseskategori 2, 3 og 6, skal kommunalbestyrelsen have modtaget meddelelse om den midlertidige overnatning senest 2 uger før første overnatningsdøgn. … Den midlertidige overnatning skal ske i overensstemmelse med de præ-accepterede løsninger for midlertidige overnatninger, som beskrevet i Bygningsreglementets vejledning til kapitel 5 – Brand.
Dette bilag er d.d. ikke tilgængeligt på www.bygningsreglement.dk, hvorfor vi vurderer at ’’i overensstemmelse med bestemmelserne med kapitel 5’’ for nuværende må være når det, som det fremgår i pkt. 7.3.11 BRs vejledning til kap. 5 brand - Drift-, kontrol- og vedligehold af brandforhold i og ved bygninger sikres at
Der er tilstrækkelige alarmerings-, evakuerings- og redningsmuligheder.
Der udarbejdes en driftsplan efter bestemmelserne i § 83, som sikrer, at der opnås et sikkerhedsniveau som beskrevet i § 82.
Der er udarbejdet ordensregler om forebyggelse af brand.
Der er udarbejdet en brand- og evakueringsinstruks.
Antallet af personer som kan overnatte på Gistrup Skole se link
Tryk på linket
Retningslinjer for klublokaler og DUS ll i hallen.
Der skal opsættes sluknings udstyr inden overnatningen, det kan være en del af ”pakken” når idrætsklubben får materialet udleveret.
Det fremgår af tegnings materialet , at det indeholder sluknings udstyr. - trykvandslukkere ved udgangene.
Evakueringsplan : Vejledning
Flugtvejsplaner Gistrup Skole
Afd. Gistrup
Afd. Fjellerad
AK-BYG informere Vejledning ifm. midlertidig overnatning
Drift-, Kontrol og Vedligeholdelse BRAND - GENERELT FOR ALLE
Tryk på linket
Når lokalerne afleveres, skal disse og inventaret være rengjorte og inventaret stillet på plads i samme stand, som I modtog det.
Alle gulve skal være moppede og affaldskurve tømt. Affaldet skal bortskaffes/lægges i containeren ved Gistrup Skole.
Vinduerne er lukkede, - lyset er slukket, - stole er indsat i evt. rammer i borde, - døre er lukkede og ingen vandhaner er åbne.
Til brugere af skolekøkkenet må køleskabet ved indgangspartiet benyttes, såfremt det benyttes skal dette rengøres – inventaret (herunder tallerkener – kopper – køleskabe - gulvet og andet skal rengøres).