總務處

總務主任工作職掌

1.總務處工作計畫之擬定。

2.房舍、教室之調配。

3.校舍之管理及修繕事宜。

4.辦理各項營繕工程暨採購事宜。

5.辦理工程招標、比議價、訂約等事項。

6.工程監督與驗收等事項。

7.預防災害之各項措施，搶救及善後處理事

8.學校門禁管理及安全防護。

9.規劃學校環境綠化美化事宜。

10.辦理運動器材及遊戲器材安全檢查。

事務組工作職掌

1.財產管理辦法之擬定。

2.財產之購置、登記、保管、分配

3.財產清點與使用年限之清查。

4.財產毀損與報廢之處理。

5.財產之增減造報。

6.事務管理辦法之擬定。

7.物品之採購。

8.物品之保管、分發、使用、出借。

9.課桌椅之調配。

10.水電與電話之管理。

11.門禁管制與校內安全之維護。

12.校內鎖鑰之保管。

13.消防設備之維護與管理。

14.保全系統之維護與管理。

15.辦理工友人事管理。

16.視聽教室、專科教室之管理。

17快速影印及事務機臺之管理。

出納組 工作職掌

1.出納管理辦法之擬定。

2.薪資之請領與發放。

3.各項稅款之代扣與代繳。

4.暫付與墊付款項之收支。

5.依據收支傳票各種款項之收支。

6.現金、票據與有價證券之保管。

7.各項出納簿冊之編造與登記。

8.款項之統計與匯繳。

9.現金結存表之編製。

10.扣繳互助費、保險費與繳納清冊之繕造。

11.各項補助費之發給與清冊之編造。

文書組工作職掌

1.印信典守。

2.文書處理辦法之擬定。

3.公文之收發、登記、編號與分辦事宜。

4.公文查詢管制與稽催。

5.文件之繕校與類別之審查。

6.文件郵遞與郵費之登記與管理。

7.退稿與歸檔。

8.文書保密。

9.文書檔案管理。

10.失效文件之銷毀。

11.全校性與校際性之會議記錄。

12.公報管理。

13.學校大事與校史史料之記載與管理。

14.其他文書相關與交辦事項