Veja como é fácil e rápido assinar eletronicamente na Giacomelli
Veja como é fácil e rápido assinar eletronicamente na Giacomelli
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A assinatura eletrônica possui a mesma equivalência jurídica da assinatura física, alterando basicamente a forma e o meio de como ela é realizada.
A assinatura eletrônica possui a mesma equivalência jurídica da assinatura física, alterando basicamente a forma e o meio de como ela é realizada.
Entenda a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital
Você assinará eletronicamente o contrato de locação e o laudo de vistoria através do sistema Docusign. É tudo bem simples e intuitivo. Não há custo algum para um usuário assinar um documento, nem há necessidade de se inscrever ou se cadastrar.
Participam deste processo o Locador (proprietário do imóvel), o Locatário (inquilino do imóvel), Fiadores (se houver) e demais colaboradores da Giacomelli.
O documento só é finalizado após a conclusão das rubricas e assinaturas de todas as partes presentes no documento.
Criamos este tutorial para melhor lhe auxiliar neste seu primeiro processo de assinatura eletrônica.
Passo 1 - Recebendo o e-mail
Passo 1 - Recebendo o e-mail
Você receberá em seu endereço de e-mail cadastrado na Giacomelli Imóveis, dois e-mails parecidos com o exemplo abaixo:
Para o contrato de locação: Confira se o remetente é Contratos Via DocuSign.
Para o laudo de vistoria: Confira se o remente é Assinatura Eletrônica Via DocuSign.
Caso você não estiver encontrando nenhum desses e-mails em sua caixa de entrada, confira a caixa de spam.
Abrindo o e-mail, clique no botão "ANALISAR DOCUMENTO" ou "REVER DOCUMENTO"
Passo 2 - Inserindo código de acesso para envio de código SMS
Passo 2 - Inserindo código de acesso para envio de código SMS
Digite o código de acesso já recebido via e-mail ou whatsaap e clique no botão "VALIDAR".
O sistema, por segurança, vai enviar um SMS para o seu celular cadastrado na Giacomelli para confirmar se realmente é você que está iniciando o processo de vistoria. Confira e selecione o número de seu telefone celular e clique em "ENVIAR SMS".
Passo 3 - Autenticação com código SMS
Passo 3 - Autenticação com código SMS
Você receberá um SMS com um código de autenticação DocuSign.
Lembre-se que o recebimento do SMS depende da sua operadora de telefonia, portanto ela pode demorar alguns minutos.
Assim que você receber o código, insira o código no campo e clique em "CONFIRMAR".
Passo 4 - Concordar com o uso da assinatura eletrônica
Passo 4 - Concordar com o uso da assinatura eletrônica
A partir de agora o sistema DocuSign reconhece que será sua a assinatura no documento. Selecione na parte azul da tela o campo "Concordo em usar assinaturas e registros eletrônicos." e clique no botão amarelo "CONTINUAR";
Passo 5 - Iniciando assinaturas
Passo 5 - Iniciando assinaturas
Podemos agora começar a assinar o documento clicando no botão amarelo "INICIAR".
O contrato de locação e o laudo de vistoria deverão obrigatoriamente terem todas as folhas rubricadas e assinado ao final.
Rubrique e assine eletronicamente e, se houver qualquer divergência, sobre o contrato de locação, faça contato através do e-mail contratos@giacomelli.com.br.
E sobre o laudo de vistoria, faça a contestação através do e-mail vistoriadeentrada@giacomelli.com.br.
O prazo para contestar o laudo de vistoria é de 72 horas do recebimento deste para o Locador e, o mesmo prazo para o Locatário, contados da entrega das chaves.
Caso necessário, nosso vistoriador poderá fazer nova visita ao imóvel para sanar as dúvidas e, verificando a necessidade de corrigir qualquer aspecto do laudo, será elaborado termo aditivo ao mesmo.
Passo 6 - Inserindo rubrica e assinatura
Passo 6 - Inserindo rubrica e assinatura
Ao abrir o documento, clique no botão "Rubricar". Cada pessoa no documento possui uma cor distinta deste botão, conforme imagem abaixo:
Desenhe sua rubrica com o dedo sobre a tela de seu smarthphone. Se você não gostou do resultado é só apagar e repetir quantas vezes for preciso, clicando no link "Apagar" acima de seu desenho. Você adota uma rubrica definitiva ao clicar no botão amarelo: "ADOTAR E RUBRICAR".
Esse processo precisa ser feito apenas para a primeira rubrica. Para inserir novas rubricas, neste e nos documentos que você futuramente assinar eletronicamente com a Giacomelli, clicando no botão "Rubricar", aparecerá automaticamente a sua rubrica adotada.
O botão amarelo da parte superior "AVANÇAR" corresponde a um atalho para os próximos botões de inserção das rubricas no documento. Algumas vistorias possuem mais de 100 páginas que devem ser devidamente rubricadas eletronicamente.
A ultima página será para sua assinatura. Clique no botão "Assinar". Cada pessoa no documento possui uma cor distinta deste botão, conforme imagem abaixo:
Desenhe sua assinatura da mesma maneira da rubrica. Se você não gostou do resultado é só apagar e repetir quantas vezes for preciso, clicando no link "Apagar" acima de seu desenho. Você adota sua assinatura definitiva ao clicar no botão amarelo: "ADOTAR E RUBRICAR".
Passo 10 - Concluir assinaturas
Passo 10 - Concluir assinaturas
Após você inserir todas as rubricas, e também sua assinatura, o botão "AVANÇAR" é substituído pelo botão "CONCLUIR". Agora é só você clicar neste botão para que suas assinaturas sejam validadas e o sistema DocuSign avise a Giacomelli que você concluiu o processo.
Agora os seus documentos (contrato de locação e laudo de vistoria) estão devidamente rubricados e assinados.
Alguns lembretes:
Após o recebimento do e-mail com o laudo e o contrato de locação, o prazo para concluir as rubricas e a assinatura eletrônica é de 72 horas.
Após a assinatura do documento de vistoria e da entrega das chaves do imóvel, inicia-se o prazo de 72 horas para contestação do laudo.
Baixar documento combinado
Baixar documento combinado
Quando todos os envolvidos no processo também concluirem suas assinaturas, o sistema DocuSign enviará automaticamente um e-mail informando com link direto ao documento. Você poderá fazer download através do link disponível no menu principal: "Baixar documento combinado".
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