Voorzitter

De voorzitter roept de Algemene Vergadering samen, stelt de agenda op en zit de vergadering voor. Hij/zij/hen waakt over de uitvoering van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de goede werking van de studentenraad. Hij/zij/hen coördineert de werking van het bestuur en vertegenwoordigt de studentenraad en de facultaire studenten op facultair en universitair niveau. De voorzitter is ook eindverantwoordelijke.

Binnen StuBio:

Voorzitten vergadering

Opvolgen bestuur

Eindverantwoordelijke

Vergadering aankondigen in de campus chats

Binnen de Faculteit:

Communicatie met faculteit en decanaat

Opvolgen faculteitsraad

Binnen de GSR:

Werkgroepen governance

Algemene Vergaderingen

Opvolgen bestuurder extern

Ondervoorzitter

De ondervoorzitter vervangt de voorzitter op algemene vergaderingen en in externe communicatie, indien deze niet beschikbaar is. Hij/zij/hen is ook de contactpersoon bij de Gentse Studentenraad en zorgt dat er telkens iemand aanwezig is op de Algemene Vergaderingen van de Gentse Studentenraad. Verder werkt de ondervoorzitter samen met de rest van het bestuur aan verschillende projecten als ondersteuning.

Binnen StuBio:

Bijstaan van de voorzitter

Voorzitten vergadering bij afwezigheid van voorzitter

Binnen de Faculteit:

Opvolgen StuVers (algemeen)

Opvolgen verenigingen

Zoeken naar stuvers voor selectiecommissies

Binnen de GSR:

Algemene Vergaderingen bij afwezigheid van voorzitter

Opvolgen communicatie vanuit de GSR

Secretaris

Schrijft verslagen van alle vergaderingen.

Penningmeester

Staat in voor de boekhouding en het hele financiële gebeuren waarbij voornamelijk subsidies moeten worden ingediend bij de UGent. Ondersteunt ook de werking van het bestuur bij projecten.

Bestuurder Communicatie

De bestuurder(s) communicatie staan in voor de interne en externe communicatie binnen/vanuit StuBio.

Binnen StuBio:

Designen en posten van social media posts op Facebook en Instagram

Communicatieplanning social media onderhouden en strategische planning toelichten aan bestuur

Website up to date brengen (tekstueel en nieuwsberichten)

Posten op Ufora

Updates en oproepen in de campus chats en discord plaatsen

Promotiemateriaal designen (in samenwerking met Bestuurder participatie)

Finale verslagen delen op de website/DSA

Binnen de Faculteit:

Communicatie rond instagrampagina met PR-dienst

Opvolgen commissie PR en Alumni

Opvolgen bibliotheekcommissie

Binnen de GSR:

Bekijken wat van de GSR moet gedeeld worden

Social media van de andere FSR’s in de gaten houden

Bestuurder Internationalisering

De Bestuurder Internationalisering staat in voor alle beleidszaken rond internationale zaken en externe relaties.

Binnen StuBio: 

Contact met internationale studenten 

Taalbeleid (nagaan of communicatie ook in het Engels verloopt) 

Toelichten vergaderpunten rond internationalisering 

Agenda verdelen in Engels/Nederlands

Binnen de Faculteit: 

Opvolgen commissie gastprofessoren 

Opvolgen commissie Internationalisering (soms in samenwerking met onderwijs).

Binnen de GSR: 

Opvolgen ENLIGHT 

Opvolgen Internationaliseringsraad 

Opvolgen GUGC

Bestuurder Onderwijs

De bestuurder(s) onderwijs staan in voor alle beleidszaken rond onderwijs.

Binnen StuBio:

Toelichten vergaderpunten onderwijs

Opvolgen projecten rond lesopnames, blended learning,...

Binnen de Faculteit:

Opvolgen CKO

Opvolgen OC’s (hier niet elk verslag doornemen maar wel polsen bij de OC stuvers hoe het staat en of er moeilijkheden zijn)

Opvolgen jaar- en klasverantwoordelijken (problemen oplijsten en doorspelen)

Contact met onderwijsontwikkelaar

Contact met FDO & onderwijsdirecteur (samen met voorzitter)

Binnen de GSR:

Opvolgen werkgroepen onderwijs

Opvolgen bestuurders onderwijs

Opvolgen Onderwijsraad

Bestuurder Sociaal

De bestuurder(s) sociaal volgen alles op qua sociaal beleid binnen en buiten de faculteit.

Binnen StuBio:

Toelichten vergaderpunten sociaal

Opvolgen projecten rond mentaal welzijn, duurzaamheid, gender&diversiteit, studentenresto’s,...

Binnen de Faculteit:

Opvolgen commissie Diversiteit en Inclusie

Opvolgen commissie Duurzaamheid

Binnen de GSR:

Opvolgen werkgroepen rond sociale thema’s als gender & diversiteit, welzijn, maaltijdvoorzieningen, …

Opvolgen SoRa doorstroom

Opvolgen bestuurder sociaal, bestuurder duurzaamheid en beleidsverantwoordelijken

Contactpersoon met Green Office en Student Sustainability Team

Campusverantwoordelijke Schoonmeersen

Deel van het dagelijks bestuur en voornaamste tussenpersoon tussen StuBio en studenten op campus Schoonmeersen

Campusverantwoordelijke Kortrijk

Deel van het dagelijks bestuur en voornaamste tussenpersoon tussen StuBio en studenten op campus Kortrijk