StuBio is steeds op zoek naar studenten die ons dagelijks bestuur willen versterken! Geëngageerd, op zoek naar een uitdaging en ambitieus genoeg om je stempel te willen drukken op het beleid van de faculteit? Of je nu geïnteresseerd bent in onderwijs, mentaal welzijn, actief leren, projecten, … wij hebben een plaatsje voor jou! Meer info over de verschillende bestuursfuncties vind je hieronder (lees ook zeker verder onder de functie-omschrijvingen!). Wil je je graag engageren op een andere manier, dan kijken we samen met jou wat de mogelijkheden zijn om een nieuwe functie uit te werken!
Al overtuigd? Aarzel dan niet en stuur je motivatiebrief en CV naar stubio@ugent.be.
Twijfel je nog of wil je meer informatie, contacteer ons dan gerust via Facebook/ Instagram of mail naar stubio@ugent.be.
Op het einde van elk academiejaar vind de 'verkiezings-AV' plaats waar het dagelijks bestuur van het daaropvolgende academiejaar wordt verkozen door alle AV-leden. Houd dus zeker deze website of onze sociale media in de gaten om de exacte datum van deze AV te weten te komen! Aarzel ook niet om naar onze maandelijkse AV's te komen om meer te weten te komen over de werking van StuBio.
De voorzitter roept de Algemene Vergadering samen, stelt de agenda op en zit de vergadering voor. Hij/zij/hen waakt over de uitvoering van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de goede werking van de studentenraad. Hij/zij/hen coördineert de werking van het bestuur en vertegenwoordigt de studentenraad en de facultaire studenten op facultair en universitair niveau. De voorzitter is ook eindverantwoordelijke.
Binnen StuBio:
Voorzitten vergadering
Opvolgen bestuur
Eindverantwoordelijke
Vergadering aankondigen in de campus chats
Binnen de Faculteit:
Communicatie met faculteit en decanaat
Opvolgen faculteitsraad
Binnen de GSR:
Werkgroepen governance
Algemene Vergaderingen
Opvolgen bestuurder extern
De ondervoorzitter vervangt de voorzitter op algemene vergaderingen en in externe communicatie, indien deze niet beschikbaar is. Hij/zij/hen is ook de contactpersoon bij de Gentse Studentenraad en zorgt dat er telkens iemand aanwezig is op de Algemene Vergaderingen van de Gentse Studentenraad. Verder werkt de ondervoorzitter samen met de rest van het bestuur aan verschillende projecten als ondersteuning.
Binnen StuBio:
Bijstaan van de voorzitter
Voorzitten vergadering bij afwezigheid van voorzitter
Binnen de Faculteit:
Opvolgen StuVers (algemeen)
Opvolgen verenigingen
Zoeken naar stuvers voor selectiecommissies
Binnen de GSR:
Algemene Vergaderingen bij afwezigheid van voorzitter
Opvolgen communicatie vanuit de GSR
Schrijft verslagen van alle vergaderingen.
Staat in voor de boekhouding en het hele financiële gebeuren waarbij voornamelijk subsidies moeten worden ingediend bij de UGent. Ondersteunt ook de werking van het bestuur bij projecten.
De bestuurder(s) communicatie staan in voor de interne en externe communicatie binnen/vanuit StuBio.
Binnen StuBio:
Designen en posten van social media posts op Facebook en Instagram
Communicatieplanning social media onderhouden en strategische planning toelichten aan bestuur
Website up to date brengen (tekstueel en nieuwsberichten)
Posten op Ufora
Updates en oproepen in de campus chats en discord plaatsen
Promotiemateriaal designen (in samenwerking met Bestuurder participatie)
Finale verslagen delen op de website/DSA
Binnen de Faculteit:
Communicatie rond instagrampagina met PR-dienst
Opvolgen commissie PR en Alumni
Opvolgen bibliotheekcommissie
Binnen de GSR:
Bekijken wat van de GSR moet gedeeld worden
Social media van de andere FSR’s in de gaten houden
De Bestuurder Internationalisering staat in voor alle beleidszaken rond internationale zaken en externe relaties.
Binnen StuBio:
Contact met internationale studenten
Taalbeleid (nagaan of communicatie ook in het Engels verloopt)
Toelichten vergaderpunten rond internationalisering
Agenda verdelen in Engels/Nederlands
Binnen de Faculteit:
Opvolgen commissie gastprofessoren
Opvolgen commissie Internationalisering (soms in samenwerking met onderwijs).
Binnen de GSR:
Opvolgen ENLIGHT
Opvolgen Internationaliseringsraad
Opvolgen GUGC
De bestuurder(s) onderwijs staan in voor alle beleidszaken rond onderwijs.
Binnen StuBio:
Toelichten vergaderpunten onderwijs
Opvolgen projecten rond lesopnames, blended learning,...
Binnen de Faculteit:
Opvolgen CKO
Opvolgen OC’s (hier niet elk verslag doornemen maar wel polsen bij de OC stuvers hoe het staat en of er moeilijkheden zijn)
Opvolgen jaar- en klasverantwoordelijken (problemen oplijsten en doorspelen)
Contact met onderwijsontwikkelaar
Contact met FDO & onderwijsdirecteur (samen met voorzitter)
Binnen de GSR:
Opvolgen werkgroepen onderwijs
Opvolgen bestuurders onderwijs
Opvolgen Onderwijsraad
De bestuurder(s) sociaal volgen alles op qua sociaal beleid binnen en buiten de faculteit.
Binnen StuBio:
Toelichten vergaderpunten sociaal
Opvolgen projecten rond mentaal welzijn, duurzaamheid, gender&diversiteit, studentenresto’s,...
Binnen de Faculteit:
Opvolgen commissie Diversiteit en Inclusie
Opvolgen commissie Duurzaamheid
Binnen de GSR:
Opvolgen werkgroepen rond sociale thema’s als gender & diversiteit, welzijn, maaltijdvoorzieningen, …
Opvolgen SoRa doorstroom
Opvolgen bestuurder sociaal, bestuurder duurzaamheid en beleidsverantwoordelijken
Contactpersoon met Green Office en Student Sustainability Team
Deel van het dagelijks bestuur en voornaamste tussenpersoon tussen StuBio en studenten op campus Schoonmeersen
Deel van het dagelijks bestuur en voornaamste tussenpersoon tussen StuBio en studenten op campus Kortrijk
Naast een positie in het dagelijks bestuur van StuBio zijn er verscheidene andere mogelijkheden om aan studentenvertegenwoordiging te doen! Zo is het namelijk ook mogelijk om binnen de Faculteit te zetelen in een bepaalde commissie, de faculteitsraad, ... of buiten de Faculteit (en binnen de UGent) een deel uit te maken van de Gentse StudentenRaad, de Sociale Raad, de Raad van Bestuur, ... Neem zeker eens een kijkje op deze website onder de kopjes "Wie" en "Werking" om meer te weten te komen over deze posities. Check ook zeker eens onze Stuver Gids, waarin alles staat wat je moet weten als beginnende StuVer :).