Google Workspace for Education

Google Workspace for Education je sada nástrojů a služeb od společnosti Google, navržená speciálně pro školy a vzdělávací instituce. Jedná se o prostředí, které pomáhá pedagogům a studentům s výukou, spoluprací a komunikací.

Klíčové nástroje Google Workspace for Education

• Komunikační nástroje

  • Gmail: Školní e-mailové adresy.

  • Google Meet: Nástroj pro videokonference a virtuální výuku.

• Nástroje pro spolupráci

  • Dokumenty, Tabulky, Prezentace: Online verze textových editorů, tabulkových procesorů a nástrojů na tvorbu prezentací, které umožňují spolupráci v reálném čase.

  • Google Disk: Neomezené úložiště pro všechny školní uživatele, kde mohou ukládat a sdílet soubory.

• Nástroje pro organizaci výuky

  • Učebna Google: Centrální nástroj pro správu třídy, zadávání úkolů, sdílení materiálů a komunikaci s žáky.

  • Kalendář: Pro plánování rozvrhů, událostí a termínů.

  • Formuláře: Pro tvorbu testů, kvízů a průzkumů.

• AI nástroje

  • Gemini app

  • NotebookLM

Google Workspace for Education nabízí tři verze, které se liší rozsahem funkcí a cenou. Základní verze - Fundamentals - je zdarma, další jsou placené a přidávají pokročilé nástroje pro zabezpečení, správu a analýzu dat.

Google Workspace for Education Fundamentals

Toto je bezplatná verze, která je k dispozici pro všechny kvalifikované vzdělávací instituce. Obsahuje základní sadu nástrojů, jako jsou Gmail, Google Disk, Učebna, Dokumenty, Tabulky a Prezentace. Umožňuje neomezený počet uživatelů a pokročilé funkce zabezpečení, které chrání data školy.

Google Workspace for Education Standard

Placená verze, která rozšiřuje Fundamentals o pokročilé funkce zabezpečení a analytické nástroje. Nabízí detailní přehledy o využití platformy, auditní protokoly a nástroje pro identifikaci a prevenci bezpečnostních rizik. Tato verze je ideální pro školy, které chtějí lépe chránit svá data a mít přehled o aktivitách uživatelů.

Google Workspace for Education Plus

Nejkomplexnější a plně placená verze, která v sobě zahrnuje všechny funkce z předchozích verzí. K tomu přidává další pokročilé nástroje, jako je správa všech zařízení (např. Android, Windows a iOS), pokročilé vyhledávání na celém školním disku (Cloud Search) a prioritní technická podpora. Je to ideální řešení pro velké školy nebo školní obvody, které vyžadují komplexní řešení pro správu, zabezpečení a výuku.

Každá vzdělávací instituce, která má žáky/studenty a učitele a je vedena v rejstříku škol MŠMT.

Více informací najdete zde.

Získání Google Workspace for Education se skládá z několika kroků.

Ověření způsobilosti

Nejdříve je nutné ověřit, zda vaše vzdělávací instituce splňuje podmínky pro bezplatnou verzi Fundamentals. Tyto podmínky zahrnují:

• akreditace - musí jít o vzdělávací instituce, které jsou akreditované a vedené v rejstříku MŠMT, u vysokých škol musí být udělovány tituly;

• aktivní webové stránky - instituce musí mít aktivní webové stránky související s jejich vzdělávací institucí

  • poznámka: i pokud registrujete prostředí GWfE jako sekundární, doporučuje se přesměrovat tuto sekundární doménu na webové stránky)

• typ organizace - musí se jednat o neziskovou vzdělávací instituci (např. mateřská škola, základní škola, střední škola, univerzita) 

  • poznámka: instituce, které mají akreditované školy, ale zároveň provozují nezpůsobilé podnikání (například vládní, neziskové nebo firemní), musí pro školu zřídit samostatnou doménu, aby splňovala podmínky pro Google Workspace for Education

• využití - licence jsou určeny pro studenty, pedagogické pracovníky a zaměstnance školy.

Registrace a žádost

• Registrace domény - vaše škola musí mít vlastní doménu (např. skola-brno.cz), kterou je potřeba ověřit;

• vyplnění žádosti - na stránkách Google for Education vyplní pověřený zaměstnanec školy žádost - Google následně ověří status instituce a schválí přístup.

Nastavení a nasazení

Po schválení je potřeba:

• nastavit uživatelské účty - vytvoří se účty pro všechny učitele a studenty;

• konfigurovat služby - administrátor nastaví, které služby budou k dispozici a jaká budou mít uživatelská práva (např. kdo může používat Google Meet, kdo může instalovat aplikace atd.).

Abyste měli jistotu, že máte správně nastavané prostředí Google Workspace for Education je doporučené kontaktovat lokálního partnera Google for Education s tím, že byste chtěli založit prostředí Google Wokspace for Education na své škole. Takové partnery najdete v sekci Partneři Google for Education. Tito partneři vám rádi pomohou s registrací školy.