V této kapitole se nebudeme zabývat samotnými funkce jednotlivých částí aplikace, pouze jejich popisem. Jednotlivé funkce a jejich využití jsou popsány v dalších kapitolách

V nejvrchnější části nalezneme funkce - automatické ukládání, uložení, zpět, o krok vpřed, jméno dokumentu, funkci Hledat a dále tlačítka na minimalizování programu, přepnutí do okna, a zavření programu.

Další část programu je asi nejdůležitější v této liště (viz. obrázek vlevo) nalezneme lištu, kde jsou dle funkce rozděleny jednotlivé možnosti programu dle jejich využití.

Soubor - v této kartě si můžeme nastavovat parametry celého souboru, poté ho napříkald uložit, nastavit tisk, exportovat ho do jiného formátu a spoustu dalších

Domů - zde nalezeme nástroje pro práci s písmem, odstavci, styly textu, atd. Karta domů je základní kartou pro práci s textem a obsahuje velkou většinu funkcí, které uživatele využívají.

Vložení - na kartě vložení jsou nástroje pro vytváření tabulek, vkládání ilustrací (obrazce, ikony, 3D modely, grafy), vkládání multimédií, editaci záhlaví a zápatí, vkládání specializovaných textových polí, vkládání symbolů

Kreslení - za pomocí funkcí v kartě kreslení můžeme do dokumentu kreslit stejně jako na papíru.

Návrh - zde si můžeme vybrat motivy pro náš dokument, které se již v programu nachází, pokud se nám tedy nelíbí jen základní vzhled zde si můžete vybrat již z vytvořených.

Rozložení - Zde si můžeme nastavit vzhled stránky jako okraje, orientaci, její celkovou velikost, odstavce a uspořádání

Reference - Obsah, poznámky pod čarou, titulky, citace, rejstřík a vytvoření seznamu vztahující se k těmto funkcím.

Korespondence - Pokud máme velké množství dat zde nalezneme funkce díky, kterým je můžeme uspořádat podle toho jak potřebujeme

Revize - Zde se nalezneme velké množství funkcí, které pomáhají uživatelům s úpravou pravopisu, překladu textu, čtení textu nahlas, 

Zobrazení - Tato karta slouží k přizpůsobení textu např. ke čtení, kdy Word změní rozležení a velikost tak aby se text dal lépe číst.

Dále si můžeme povšimnout na základní stránce po stranách lišt, které mají číslování.  Není to nic jiného než klasické pravítko, kde čísla na něm označují centimetry, které odpovídají skutečnosti, tedy kdybychom text vytiskly tak to bude stejné jako v programu. 

Tato funkce má spoustu využití, ale práce s ním není příliš jednoduchá, proto se jim v tomto návodu nebudeme zabývat.

Bílá část, kde bliká rovná čára. To je náš virtuální papír, kam můžeme psát a editovat požadovaný text.

Dostáváme se k poslední části prostředí ve Wordu a tím je spodní informační lišta.

Začneme zleva. 

- "Stránka 1 z 1" nám označuje na, které stránce z kolika se právě nacházíme

- "Počet slov" - kolik slov se celkově v dokumentu nachází, pokud označíme určitou oblast, tak nám to ukáže kolik slov je pouze v dané označené části

- "Čeština" - Jaký jazyk Word používá

- "Predikitní vkládání textu: (zapnuto/vypnuto)" - předvídá vaše další slova a při psaní navrhne slova nebo fráze 

- "Přístupnost: Dokument vyhovuje požadavkům" -  tento bod pro Vás není podstatný nemusíte si ho všímat

Pokračujeme do pravé části obrazovky, začneme z leva

- "Nastavení zobrazení" - pokud na pole klikneme program nám nabídne dvě možnosti. Buď "Optimalizovat pro vzhled" nebo "Optimalizovat pro kompatibilitu". Standartně je zde nastavena druhá možnost, kdy se program přizpůsobí aby fungoval na Vašem počítači co nejplynuleji. Proto doporučujeme nastavení neměnit.

- "Soustředění čtení" -  Pokud klineme na tuto funkci, Word se přepne do okna a skryje funkce tak aby se nám lépe četl požadovaný text

- "Režim čtení" - program přepne list tak aby se dobře četl

- "Režim rozložení při tisku" - kdy vidíme list tak jak bude vypadat při tisku

- "Režim webové stránky" - zobrazí nám list tak jak by vypadal jako na webové stránce

- "Lupa" - jako poslední zde máme lupu, vlevo mínus vpravo plus. Uprostřed je jezdec (rovná tlustá čára). Pokud si chceme list přiblížit abych lépe viděli co se v něm nachází použijeme právě tuto funkci, která nám nic v textu nezmění pouze ho přiblíží.