常見問題
[發票和收據的解答]
(1) 發票應索取二聯式或三聯式？
答：請索取二聯式發票報支；若以三聯式發票核銷，須將收執聯與扣抵聯同時貼於正本憑證粘貼單，副本請影印收執聯。
(2) 發票是否要寫學校抬頭？或學校統一編號？
答：二聯式與三聯式發票買受人抬頭請開立：健行科技大學，二聯式發票無須填寫學校統一編號。但若為三聯式發票請填寫學校統一編號；收銀機發票不能列印買受人抬頭，則需打上學校統一編號，學校統一編號為：45002806
(3) 二聯式或三聯式發票應注意什麼事項？
答：
發票日期
採購名稱及數量
單價及總價
小寫合計數及大寫合計數
若有送貨單須附上
(4) 二聯式或三聯式發票上小寫合計數與大寫合計數不符時，應如何處理？
答：發票上小寫合計數與大寫合計數不符時，以大寫金額為準(但大寫金額不得大於小寫金額)。
(5) 發票若有塗改應如何處理？
答：發票內容及小寫金額如有塗改，請加蓋廠商負責人私章；大寫金額不得修改(須重開發票)。
(6) 收銀機發票漏打上學校統一編號，應如何處理？
答：收銀機發票請打上學校統一編號；若漏打上學校統一編號時，須用原子筆(請勿用鉛筆)補填上學校統一編號，並請廠商補蓋發票章。
(7) 收銀機發票上之品名為英文或編號時，是否應加填中文品名？
答：收銀機發票上之品名為英文或編號時，請以原子筆(請勿用鉛筆)逐項註名中文品名，應由經手人加註貨物名稱並簽名或蓋章。
(8) 發票不慎遺失，應如何處理？
答：若發票不慎遺失，請向廠商影印發票第一聯存根聯，並加蓋廠商負責人私章、統一發票專用章及“與正本相符”章，再行報支。
(9) 免用統一發票收據應注意什麼事項？
答：
買受人抬頭請開立：健行科技大學，無須填寫學校統一編號。
收據須有發票日期、廠商店章、廠商負責人章、廠商電話、廠商地址及廠商 統一編號；若廠商無統一編號，請廠商於收據背面粘貼千分之四印花稅。
內容及大、小寫金額如有修改，請加蓋廠商負責人私章。
報支刻印章，請加蓋樣章於收據背面。
報支餐費、便當及點心費，請附開會通知及簽到表並註明會議名稱、時間、地點、與會人數。
(10) 郵局購買票品證明單應注意什麼事項？
答：
報支郵資請檢附郵局所開立之「購買票品證明單」，並蓋經辦人章。
大宗函件彙計郵資單須另附「購買票品證明單」。
發放郵政禮券視同發放現金，請填寫「個人款項領款收據」或領款清冊(須有領款人簽名或蓋章)。
(11) 廣告費收據應注意什麼事項？
答：刊登廣告之廣告費收據須附報紙或雜誌樣張。
(12) 國外INVOICE 及收據應注意什麼事項？
答：國外INVOICE 及收據須為正本，並附銀行賣出外匯水單或外匯換算表。
[核銷經費的解答]
(1) 經費核銷結報時間為何？
答：學校會計年度自八月一日至次年七月三十一日，請各單位注意結報時間。
(2) 學年度預算須在每年幾月幾日前提出申請？
答：學年度預算，各單位須於六月二十日前提出申請為原則。(依每學年公告日為基準，逾期者不得申請，否則須另專案簽請)
(3) 各項經費支出是否能超過預算範圍？
答：各項經費支出，須根據核定之預算範圍內支用，且與科目用途相符。
(4) 校內預算經費及校外研究計畫依何者辦理？
答：校內預算經費請依規定辦理；校外研究計畫請依計畫合約所簽訂之內容辦理。
(5) 執行校內預算及運用教育部補助款支付廠商之款項，是否可由職員代領轉付？
答：執行校內預算及運用教育部補助款支付廠商之款項、支用，應簽發支票或直接撥付受款人，不得由職員代領轉付。
(6) 國科會計畫依何者辦理？
答：國科會計畫請依「國科會計畫經費支用相關規定」辦理。
(7) 校外機關單位補助款若有規定者，依何者辦理？
答：校外機關單位補助款若有規定者，另依其經費報支規定辦理。
(8) 專題製作應注意何種事項？是否有限制購買之物品？
答：專題製作耗材費申請預支，時請附核准後之「專題製作經費彙整表」及請購單。專題製作課程實施辦法依各院規定，但不得購買圖書或設備(含隨身碟)等…屬非耗材之物品。
(9) 本學年度之支出應於何時核銷？是否可移至下學年度報支？
答：本學年度之支出當年度應立即報銷，每學期結束前各單位應將一切已發生的收支項目核銷，不得移至下學年度報支（每年以七月三十一日為會計決算日）。
(10) 要如何知道目前經費申請及核銷、使用情形？
答：經費申請及核銷、使用情形，請自行上網查詢，並隨時注意單位預算使用狀況。
(11) 經費核銷單據是否可用影印方式替代？
答：經費核銷單據須為原始憑證正本，不得以影印方式替代。
(12) 本校各項經費採用何種制度？若預算不敷使用應如何處理？
答：本校各項經費採預算制，若預算不敷使用，須專簽申請並註明中長程計畫編號，核可後始得支用。
(13) 國內差旅費核銷時，應注意什麼事項？
答：國內差旅費核銷時請檢附出差申請核可原簽(含議程)影本(報名費、機票、旅館費等須另檢據核銷)。
(14) 國外差旅費核銷時，應注意什麼事項？
答：國外差旅費核銷請另檢附機票票根正本及旅行業代收轉付收據，並附外幣兌換水單或以出國前一天﹝如逢假日往前順推﹞台灣銀行賣出即期美元收盤參考匯價證明。
(15) 圖書及設備辦理核銷前，是否應該先驗收及登記？
答：圖書及設備應由各相關人員驗收簽章並由圖書館及營繕組登記財產後即可辦理核銷。
(16) 各項圖書、設備類核銷時，應注意什麼事項？
答：各項圖書、設備類核銷時應檢附經費核定清單及核准之原簽或申請單(設備之申請請用儀器設備申請單)、估價單、驗收單及二聯式發票之收執聯或收銀機發票，一式二份。