軟體操作
軟體操作
Embedded Files
Teams入門版 >>
Q：會議中的角色可做哪些區分?
Q：會議中的角色可做哪些區分?
Ａ：會議召集人可決定受邀者在會議中擁有的角色，各角色在會議期間可執行的動作之相關說明請見[指派會議中的角色link] 。
Q：主持人與出席者權限?
Q：主持人與出席者權限?
Ａ：
教師(召集人)開啟會議後，未將學生設為出席者之前，系統將預設每個人皆為主持人，都可以「分享畫面、錄製螢幕」。
教師將學生設為出席者後，僅主持人(教師)可以分享畫面/錄製螢幕，出席者(學生)則無此功能。
在會議進行期間變更某人的角色，相關設定請見[指派會議中的角色link] 。
Q：外校非學校人士要參與會議，建議如何邀請?
Q：外校非學校人士要參與會議，建議如何邀請?
Ａ：
建議使用「師大教職員帳號或學號 @eduad.ntnu.edu.tw」加入團隊為「成員」
若外校非學校人士要參與會議，如用@ntnu.edu或@gmail等(非@eduad.ntnu.edu)之帳號者，只能以「來賓」的角色加入團隊，邀請方式請見下題解說。
Q：除了提供會議連結，還有哪些「教師召開/學生加入」會議的方式?
Q：除了提供會議連結，還有哪些「教師召開/學生加入」會議的方式?
Ａ：相關設定請見[在 Teams 中召開會議link]、[使用連結或代碼邀請學生或授課者加入link]
請先將該門課程的學生加入團隊中，共包括兩種「角色(帳號)」說明如下：
成員(@eduad.ntnu.edu.tw之帳號者)
來賓(非@eduad之帳號者)
行事曆-排程：
以「行事曆」新增會議功能 [安排會議link ]，填寫要開會的日期、時間、頻道等資訊後，按下「儲存」就有立即的e-mail通知，系統會寄邀請信給隸屬於該團隊的所有出席者(含成員與來賓)，收信者點選信件內附文字連結「Join Microsoft Teams Meeting」即可開啟會議室。
隸屬於該團隊的「成員」(不含來賓) ，若開啟並登入應用程式，有顯示小視窗提醒，再開啟頻道內的「貼文」頁籤，點選會議標題連結後即開啟會議資訊頁面，點選右上角「加入」的按鈕進入會議。
隸屬於該團隊的「來賓」(非成員)，若開啟並登入應用程式，有顯示小視窗提醒，但須等召集人或其他的「團隊成員」開啟會議室後，再開啟頻道內的「貼文」頁籤，才能點選「加入」連結後，須等會議召集人准許其加入會議中，才可進入會議室。
貼文-立即開會：
隸屬於該團隊的「成員及來賓」，若開啟並登入應用程式，可直接開啟頻道內的「貼文」頁籤，點選「加入」連結後開啟「視訊/音訊」設定的頁面，點選「立即加入」即可進入會議；若無開啟並登入應用程式，須另外再用「貼文@成員或群組(標籤)」的方式告知，但須等至少約3小時後才會收到e-mail通知。
「私人頻道」無法使用行事曆新增會議的功能，須用該頻道的貼文頁籤「立即開會」功能。
Teams進階版 >>
Q：顯示名稱是行政帳號/學號，我可以更改嗎?
Q：顯示名稱是行政帳號/學號，我可以更改嗎?
Ａ：無法進行調整。
Q：學校的eduad帳號會是永久可以使用，或者以後會被註銷？
Q：學校的eduad帳號會是永久可以使用，或者以後會被註銷？
Ａ：學生已離校、教職員已離職或聘期已到期（如兼任教師、計畫助理等），均無法再登入系統，如有問題請洽資中窗口分機 : 3737。
Q：可否和Moodle一樣，將每門課程選課名單先建置好?
Q：可否和Moodle一樣，將每門課程選課名單先建置好?
Ａ：已詢問過資訊中心教育訓練組，組長表示這部分因牽涉到系統介接問題，暫時不考慮開通，而其經與微軟技術部門討論結果，將會將名稱修改為顯示「學生姓名」。
Q：如何加入整班Moodle的學生?
Q：如何加入整班Moodle的學生?
Ａ：建議教師可參考官方說明[如何新增聯絡人link]。
Teams共通問題 >>
Q：參與者選單內，有一個"移除參與者"的功能，請問這也是所有同學都可以擁有的權限嗎？
Q：參與者選單內，有一個"移除參與者"的功能，請問這也是所有同學都可以擁有的權限嗎？
Ａ：只有召集人及代表(主持人)有此權限，但出席者若為團隊成員(非來賓)，系統預設登入後為「主持人」的角色，即擁有「移除參與者」的權限，可在所有學生登入前將其改設為「出席者」，相關設定請見[會議選項設定link]。
Q：主持人可以把別人靜音（關閉他人的麥克風）嗎？是否可一次全體靜音？
Q：主持人可以把別人靜音（關閉他人的麥克風）嗎？是否可一次全體靜音？
Ａ：只有召集人及代表(主持人)有此權限，可以(1)個別靜音、(2)全體靜音，先打開「與會者名單」，兩種設定步驟如下，請見下列圖示。
(1)將滑鼠移至「欲靜音的人員名稱」上方，即可看到[...更多選項]，再選擇[將參與者設為靜音]即可。
(2)在「主持人」的右側可看到[Mute all]，點選後會出現警示小視窗，再點選[靜音]即可。
Q：分組討論如何進行?
Q：分組討論如何進行?
Ａ：現有團隊中若需由不同的特定人員組成多個群組加以討論，可「新增頻道」當作分組討論的區域，有[標準及私人頻道link]兩種類型可供選擇，教師亦可在同學分組討論時加入特定頻道(參與學生討論)。
標準頻道：可供團隊中的所有成員使用，依預設-團隊中的所有成員皆可建立。
私人頻道：不開放給所有成員，必須邀請才能加入小組，依預設-任何團隊擁有者及成員(不含來賓)都可以建立並新增成員，而團隊擁有者則可變更此許可權。
Q：一定要教師手動去新增學生的分組討論嗎?
Q：一定要教師手動去新增學生的分組討論嗎?
Ａ：教師可手動分組(建立頻道)及加入成員(學生)，也可允許成員建立與更新頻道；或是先開小組(私人頻道)，再指派一名同學擔任該頻道的管理者，將其由原本「成員」角色變更為「擁有者」(即為該組的組長)，再請組長把成員一一加進來，相關設定請見[學生自己分組討論link]。
Q：同學進入分組討論後，教師是否可以規定幾分鐘的討論，結束之後把大家抓回來呢?
Q：同學進入分組討論後，教師是否可以規定幾分鐘的討論，結束之後把大家抓回來呢?
Ａ：目前Teams尚無「強制結束會議」的設定，同學們在小組討論時，規定的時間到，必須由學生自主回來。
建議可在「主會議室(課堂教室)」用語音告知全體同學，也可在開會的頻道「貼文」中用(類似FB的)@功能告知相關人員。
@功能可提及「團隊中成員及來賓」的姓名、群組、角色、部門等，設定步驟：在「頻道(小組)」選取 [更多選項] > [管理標籤]，相關設定請見[建立標籤並指派給人員link]。
Q：那些人可使用白板功能?
Q：那些人可使用白板功能?
Ａ：若開啟並登入「應用程式」再加入會議，則「召集人、團隊成員及來賓」都可以使用與分享白板的畫面，但「會議召集人」需先下載[取得Microsoft Whiteboard]，才能啟用「共同註記」的功能，否則只能個別使用白板功能。
Q：為何有時不能使用白板功能?
Q：為何有時不能使用白板功能?
Ａ：若使用「網頁」加入會議，因應角色的不同會有兩種狀況：
「召集人」用網頁版仍需登入才能開啟並加入會議，故可使用與分享白板的畫面。
「團隊成員」若未登入而開啟會議連結，直接用網頁版加入會議，因無法被判別為該組織成員，角色權限與「來賓」一樣，無法使用白板功能，也看不到分享的畫面。
Q：為何學生會在您離開之後繼續在虛擬教室中逗留?
Q：為何學生會在您離開之後繼續在虛擬教室中逗留?
Ａ：若會議召集人使用「掛斷」功能，此為「離開會議」非「結束會議」，會議仍會持續進行，只有召開會議的人才能結束會議，其他人只有「掛斷圖示=離開會議」，而參與者也能繼續留著，等到最後一人「離開會議(掛斷)」，此時會議室就會關閉。
Q：如何結束會議?
Q：如何結束會議?
Ａ：會議召集人若要結束進行中會議，請將滑鼠移至視訊畫面中下方，即出現工具控制選項，選取 [...更多選項]點選下拉式清單中的「結束會議」， 確認之後會立即結束會議。
Q：教師在分享畫面進行教學時，可否看到會議聊天室的窗格嗎？
Q：教師在分享畫面進行教學時，可否看到會議聊天室的窗格嗎？
Ａ：可以，教師在分享畫面時，例如已進入播放ppt的模式，會議聊天室的窗格還是能同時顯示；使用步驟：可點擊中間功能列中[...]右邊[對話框]圖示，即可在主視窗右側開啟聊天室的窗格。
Q：視訊會議中的文字聊天室內容可以另外存檔嗎?
Q：視訊會議中的文字聊天室內容可以另外存檔嗎?
Ａ：視訊會議的文字聊天室的內容會即時顯示在「貼文」頁籤中的留言區，桌面應用程式的設定步驟：
(1)將滑鼠移至留言串標題的上方，即會出現表情符號及「...」，點選「...其他選項」中的[儲存此訊息]，在「使用者名稱圖示」的下方即可看到顯示[已儲存]的提醒小視窗。
(2)之後要再瀏覽這個留言串的所有文字紀錄，可點選「使用者名稱圖示」下拉式選單，再點選[已儲存]，即會開啟之前所有儲存的留言串。
Page updated
Report abuse