新埔國中總務處

總務處簡介

總務處在學校定位中，是屬於後勤支援單位，總務處綜理全校庶務，工作內容包羅萬象，舉凡教學及行政工作所需的設備與物品，或各處室所舉辦的活動，都需要總務工作的配合，因此總務處擔負著一個既吃重又忙碌的工作。在平常工作裡，包含有學校公文的收發、登錄與保密、環境美化與維護、設備的採購與核銷、支票現金的出納等工作，每一項工作均需要相當的專業和時間來處理。

在新埔國中的努力下，學校硬體已大致完備，新埔國中有設各種專科教室、電腦教室、圖書館、會議廳還有環境優美的校園，總務處持續為新埔國中的環境而努力。另一方面，總務處更期待全體同學的愛物惜物、全體教職員工的支持與配合，使新埔國中更好、更完美。

🔹學校統編13307123 🔹總務處傳真 5880108 🔹地址：305-040新竹縣新埔鎮中正路792號

🔹公庫帳號

保管金專戶

帳號：93001-04-0940378

戶名：新竹縣立新埔國民中學

業務職掌

總務主任 楊佩嫻 03-5882026#50

1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則

2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度

3. 督導總務處各項業務

4. 督導學校門禁管理

5. 策劃及督導學校美化綠化工作事宜。

6. 規劃協調校園設施及空間運用。

7. 辦理防災相關研習與擬定防災之計畫。

8. 承辦營養午餐相關業務。

9. 承辦家長會秘書相關業務。

庶務組長 吳文鳳 03-5882026#51

1. 校園開放與場地租借

2. 年度消防、機電檢修申報

3. 物品財產之採購、保管、報銷事宜

4. 校舍管理之分配、設備及檢修等事務

5. 電話、水、電之管理及推行節能減碳措施

6. 安全管理要點之訂定與修訂

7. 員工防空護業及設備、預防災害各項措施

8. 營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收

9. 警衛人員及技工工友(含臨時雇工)之僱用、管理及考核等相關事宜

10. 全校鑰匙管理

11. 其他有關庶務事項

12. 管理財產、非消耗品及盤點等相關事宜

13. 臨時交辦事項

幹事 徐寶雲 03-5882026#53

1. 保管有關出納之各種單據及收據、憑證的製發與管理

2. 登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表

3. 各項公款的核算、造冊、收支

4. 各項教職員勞保、公保、健保、所得稅及其他代繳等核算、造冊、收支

5. 管理零用金(水、電、瓦斯及其他支出)

6. 公文收發繕校登記與公文稽催印送事項

7. 辦理研考工作、檔案管理業務（查詢、歸檔、調卷）

8. 典守學校印信事項

9. 郵遞文件及郵資登記管理

10. 學校重要慶典邀請卡寄送

11. 物品領用管理

12. 家長會相關業務

13. 其他有關文書及出納事項

工友 范振双 03-5882026#52

1. 校園綠化植物修剪及維護

2. 校舍及設備保養與修護

3. 其他臨時交辦事務

警衛 03-5882026#57

1. 校園門禁管制

2. 校園巡邏

3. 協助各項總務工作