Frånvaro

Skola24 - Frånvaro

På Frejagymnasiet använder vi webblösningen Skola24 Frånvaro för att registrera elevernas frånvaro. Detta ger dig som vårdnadshavare möjlighet att, via en inloggning via Skolportalen till deras webbsida eller App, få tillgång till att registrera eller överblicka frånvaro. Det är även i Skola24 du ansöker om ledighet, dock endast via webbsidan. När eleven blivit myndig har du som vårdnadshavare inte längre tillgång till Skola24 om inte eleven godkänt detta.

Sjukanmälan skall göras varje dag, ledighetsansökan måste göras minst två veckor innan önskad ledighet. 

Här finns ett flertal instruktionsvideor från Skola24 om hur du registrerar frånvaro med mera. 

Sjuk- och frånvaroanmälan via knapptelefon

Det behövs inget föräldrakonto i Skola24 för att använda tjänsten. Det enda som behövs är en knapptelefon.

▪ För att göra en frånvaroanmälan för elev, ring tel. 051-543 601

▪ Frånvaroanmälan skall göras före kl. 07.30.

▪ Frånvaroanmälan ska göras varje dag.

▪ Frånvaroanmälan kan för närvarande bara göras för en hel dag i taget.

▪ Ringer du efter kl. 12:00 kommer frånvaro att registreras för följande dag.

▪ Det går att när som helst under samtalet avbryta frånvaroanmälan. När registreringen är klar kommer en bekräftelse. Lägger man på luren innan kommer anmälan att avbrytas.

▪ Elevernas personnummer måste innehålla enbart siffror (telefonnummer fungerar inte).

Information med anledning av att dina personuppgifter behandlas i Skola24

Dina personuppgifter behandlas i Skola24 eftersom du är vårdnadshavare till en elev på Frejagymnasiet. Ändamålet med denna behandling är skoladministrativt. Behandlingen av dina personuppgifter sker på de rättsliga grunderna myndighetsutövning och utförande av uppgift av allmänt intresse. I Skola24 behandlas personuppgifter som är nödvändiga för att skolan ska kunna bedriva en rättssäker verksamhet. Skolan har rättigheter och skyldigheter enligt skollagen att behandla och lagra personuppgifterna så länge de behövs för ändamålet. Det är skolan som är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter, oavsett var och i vilken form de behandlas. Skolan har tecknat avtal med Nova Software AB, som är leverantör av de administrativa tjänsterna, vilket reglerar hur dina personuppgifter behandlas i deras system så att säkerheten för dina personuppgifter och din integritet säkerställs. Skola24:s system finns i Sverige, vilket innebär att de uppfyller EU:s krav på var personuppgifter tillhörande EU-medborgare får behandlas. Personuppgifterna kommer att lagras så länge som eleven går på skolan och en tid därefter, längst dock 5 år.