Delade enheter

Delade enheter är en gemensam lagringsyta för personal där materialet tillhör skolan, inte en enskild individ. Detta innebär att alla medlemmar i en delad enhet delar äganderätten till filer och mappar. Materialet finns alltså kvar även om någon slutar eller lämnar gruppen.

Vi rekommenderar att alla dokument som inte är personliga lagras på delade enheter.

Tänk på: Filer som lagras på delade enheter ska vara kopplade till det pedagogiska arbetet och inte innehålla känsliga eller extra skyddsvärda personuppgifter.

Gallring: Delade enheter som inte längre används, samt dess innehåll, ska gallras. Det är de ansvariga för enheten som har ansvar för att radera den.