การกำหนดหลักเกณฑ์การคิดค่าธรรมเนียมและอัตราการจัดสรรผลประโยชน์จากการจัดทำบทเรียนออนไลน์ e-Courseware ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและเป็นธรรม อันเป็นการสนับสนุนและส่งเสริมให้คณาจารย์พัฒนา e-Courseware ที่มีคุณภาพนำมาใช้ในการจัดการเรียนการสอนออนไลน์ รวมทั้งสนับสนุนผู้เรียนให้สามารถเรียนรู้และวางแผนการเรียนรู้แบบออนไลน์ด้วยตนเองโดยไม่มีข้อจำกัดในเรื่องเวลา สถานที่ และจำนวนครั้งในการเข้าถึง
“e-Courseware” หมายความว่า บทเรียนอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการเรียนการสอนออนไลน์ ที่ได้ออกแบบและพัฒนาให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ข้อกำหนดการพัฒนาบทเรียนออนไลน์ e-Courseware ของมหาวิทยาลัย “รายวิชา” หมายความว่า รายวิชาที่มหาวิทยาลัยอนุมัติให้เปิดทำการเรียนการสอน “บทเรียน” หมายความว่า บทเรียนที่กำหนดไว้ในรายวิชา “ชุดวิชา” หมายความว่า กลุ่มของรายวิชาที่มีเนื้อหาเกี่ยวกับเรื่องใดเรื่องหนึ่งที่ให้ความรู้เป็นองค์รวม หรือ มีลักษณะการนำความรู้มาบูรณาการ โดยแต่ละชุดวิชามีการจัดการเรียนการสอน การวัดและการประเมินผลเบ็ดเสร็จในระยะหนึ่ง และ “หลักสูตรอบรม” หมายความว่า การจัดการเรียนรู้ในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง โดยมีจุดประสงค์เพื่อสร้างหรือเพิ่มพูนความรู้ความเข้าใจ ทักษะ ความ สามารถ ประสบการณ์ให้สูงขึ้น
1. ค่าธรรมเนียมการเรียนการสอนด้วย e-Courseware ในแต่ละรายวิชาหรือชุดวิชา ประกอบด้วย
1) ค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนเรียนรายวิชาหรือชุดวิชา ทั้งในรูปแบบ การเรียนด้วยตนเอง (self-paced) และเรียนตามกำหนดเวลาโดยผู้สอน (instructor-paced)
2) ค่าธรรมเนียมการสอบ 1 ครั้ง เพื่อขอรับสัมฤทธิบัตรหรือประกาศนียบัตร และหรือ เพื่อสะสมหน่วยกิต
3) ค่าธรรมเนียมการสะสมหน่วยกิต โดยเรียกเก็บครั้งแรกครั้งเดียวในแต่ละรายวิชาหรือชุดวิชา (ถ้ามี)
โดยให้คิดอัตราค่าธรรมเนียม ดังนี้
1.1 ค่าธรรมเนียมสำหรับรายวิชาหรือชุดวิชา จะต้องไม่น้อยกว่าค่าธรรมเนียมหน่วยกิตของมหาวิทยาลัย ดังนี้
1) รายวิชาหรือชุดวิชาในระดับปริญญาตรี ให้คิดค่าธรรมเนียม 800 บาทต่อ 1 หน่วยกิต
2) รายวิชาหรือชุดวิชาในระดับปริญญาบัณฑิตศึกษา ให้คิดค่าธรรมเนียม 2,400 บาทต่อ 1 หน่วยกิต
1.2 ค่าธรรมเนียมที่ไม่เป็นไปตามข้อ 1.1 การคิดอัตราค่าธรรมเนียมต้องผ่านความเห็นชอบจากคณะกรรมการบริหารบทเรียนออนไลน์
2. ค่าธรรมเนียมการอบรมด้วย e-Courseware ในหลักสูตรอบรม ให้คิดรวมค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนเรียน กับค่าธรรมเนียมการสอบ 1 ครั้ง โดยให้คิดอัตราค่าธรรมเนียม ดังนี้
2.1 ค่าธรรมเนียมการอบรมที่มีระยะเวลาเทียบเท่าการอบรมในสถานที่ (on-site) 1 ชั่วโมง ให้คิดค่าธรรมเนียมชั่วโมงละไม่น้อยกว่า 100 บาท
2.2 ระยะเวลาการอบรมออนไลน์ที่เพิ่มขึ้นให้คิดค่าธรรมเนียมเพิ่มขึ้นตามสัดส่วนในข้อ 2.1 เป็นรายชั่วโมง
2.3 ค่าธรรมเนียมที่ไม่เป็นไปตามข้อ 2.1 และ 2.2 การคิดอัตราค่าธรรมเนียมต้องผ่านความเห็นชอบจากคณะกรรมการบริหารบทเรียนออนไลน์
4. รายได้จากค่าธรรมเนียมการเรียนการสอนออนไลน์สำหรับนักศึกษา ในรายวิชาหรือชุดวิชาที่มีนักศึกษาลงทะเบียนเรียนไม่ต่ำกว่า 15 คน สำนักวิชา ผู้ผลิตเนื้อหา ผู้ผลิตสื่อ และผู้ประเมิน จะได้รับการจัดสรรผลประโยชน์ปีละ 2 ครั้ง ตามอัตราข้างต้นตามข้อ 2 แต่รวมทุกปีแล้วไม่เกิน 72,000 บาทต่อ 1 หน่วยกิต ส่วนที่เกินให้ถือเป็นรายได้ของมหาวิทยาลัย โดยให้จัดสรรผลประโยชน์ในอัตรา ดังนี้
1) สำนักวิชา ได้รับไม่เกิน 6,000 บาทต่อ 1 หน่วยกิต
2) ผู้ผลิตเนื้อหา ได้รับไม่เกิน 42,000 บาทต่อ 1 หน่วยกิต
3) ผู้ผลิตสื่อ ได้รับไม่เกิน 18,000 บาทต่อ 1 หน่วยกิต
4) ผู้ประเมิน ได้รับไม่เกิน 6,000 บาทต่อ 1 หน่วยกิต
5. หลักเกณฑ์การคิดค่าธรรมเนียมและอัตราการจัดสรรผลประโยชน์จากการจัดทำบทเรียนออนไลน์ e-Courseware ให้ใช้กับบทเรียนออนไลน์ที่ไม่ได้รับทุนสนับสนุนอื่นจากมหาวิทยาลัย
e-Courseware ที่จัดทำต้องผ่านการประเมินโดยผู้ประเมิน และผ่านความเห็นชอบจากคณะกรรมการบริหารบทเรียนออนไลน์ โดยคณะกรรมการบริหารบทเรียนออนไลน์ ประกอบด้วย ผู้อำนวยการศูนย์นวัตกรรมและเทคโนโลยีการศึกษาเป็นประธาน รองผู้อำนวยการศูนย์นวัตกรรมและเทคโนโลยีการศึกษาเป็นรองประธาน ผู้แทนจากหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยไม่เกิน 5 คนเป็นกรรมการ หัวหน้าฝ่ายวิจัยและพัฒนาสื่อการศึกษาเป็นเลขานุการ และเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไปเป็นผู้ช่วยเลขานุการ