ลำดับขั้นตอน เงื่อนไขและข้อกำหนดการให้บริการอาคารสถานที่ โรงเรียนสุรวิวัฒน์

ขั้นตอนการขอรับบริการและระยะเวลาดำเนินการ

1. ผู้ขอใช้ตรวจสอบและแจ้งความประสงค์

ตรวจสอบตารางการใช้สถานที่ในระบบจอง

ส่งคำขอใช้อาคารสถานที่ผ่านระบบจองให้ครบถ้วน

2. จัดส่งแบบฟอร์มคำขอ

พิมพ์ แบบขอใช้บริการอาคารสถานที่ จากอีเมลตอบรับของระบบจอง

นำส่งที่ สำนักงานอาคารสถานที่และพัสดุ อาคาร D ชั้น 1

3. ตรวจสอบคำขอ

หัวหน้างานอาคารสถานที่ตรวจสอบความถูกต้องและความพร้อมของสถานที่ตามคำขอ

4. เสนออนุมัติ

งานอาคารสถานที่ส่งเรื่องผ่านงานสารบรรณเพื่อเสนอผู้อำนวยการพิจารณาอนุญาต

5. แจ้งผล

งานอาคารสถานที่แจ้งผลการพิจารณาให้ผู้ขอใช้ทราบ

6. ประสานการเปิดอาคาร/ห้อง

งานอาคารสถานที่ประสาน รปภ. เพื่อเตรียมการเปิดอาคารและห้องตามวันเวลาใช้งาน

7. การจัดเตรียมสถานที่รับรอง (ถ้ามี)

หากต้องการให้จัดสถานที่เพื่อการรับรอง กรุณาแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันทำการ

8. ตรวจสอบและบันทึกหลังการใช้

งานอาคารสถานที่ตรวจสอบสภาพพื้นที่หลังการใช้งาน และบันทึกข้อมูลในใบคำขอเพื่อพัฒนาการบริการ

การยกเลิก/เปลี่ยนแปลง

หากต้องการ ยกเลิก หรือ เปลี่ยนแปลง วัน–เวลา–สถานที่ โปรดติดต่อ งานอาคารสถานที่ โทร. 5196

ข้อตกลงและเงื่อนไขการให้บริการ

1. ความรับผิดชอบความเสียหาย
ผู้ขอใช้ยินยอมชดใช้ค่าเสียหายกรณีอาคาร/ครุภัณฑ์ชำรุดหรือสูญหายระหว่างการใช้งาน ภายใน 30 วัน นับจากวันที่ใช้งาน

2. ระยะเวลายื่นคำขอ
ดำเนินการยื่นคำขอ ล่วงหน้า 3–5 วันทำการ

3. การขอใช้โดยนักเรียน
กิจกรรม/โครงการของนักเรียน ให้ครูผู้ดูแลเป็นผู้ยื่นคำขอใช้อาคารสถานที่แทน

4. สิทธิในการตรวจสอบระหว่างใช้งาน
เจ้าหน้าที่งานอาคารสถานที่มีสิทธิ เข้าตรวจสอบการใช้งานได้ตลอดระยะเวลา ที่ขอใช้

5. การใช้ต่อเนื่อง
หากต้องการใช้งานต่อเนื่อง ให้ยื่นจองในระบบและกรอกแบบคำขอเพื่อเสนออนุมัติ โดยกำหนดต่อเนื่อง ไม่เกิน 15 วันทำการ

6. ช่วงเวลาที่เปิดรับคำขอล่วงหน้า
ขอสงวนสิทธิ์รับคำขอ ล่วงหน้าไม่เกิน 30 วัน และ ไม่รับคำขอใช้งานต่อเนื่องเกิน 15 วันทำการ

7. กิจกรรมตามปฏิทินสถานศึกษา
สำหรับกิจกรรม/โครงการที่ระบุไว้ใน ปฏิทินกิจกรรมการศึกษา ให้ยื่นขอใช้สถานที่ ก่อนวันจัดกิจกรรม ทุกครั้ง

8. ห้องเฉพาะทาง (ห้องประชุม/โรงยิม)
ให้ดำเนินการยื่นคำขอในระบบ ขอสงวนสิทธิ์ยกเลิกคำขอ หากตรวจสอบแล้วพบว่าห้องดังกล่าวมีการเรียนการสอนตามตารางในเวลาเดียวกัน

9. กรณีจองซ้ำซ้อน
หากตรวจพบการใช้สถานที่ ซ้ำซ้อน งานอาคารสถานที่ ขอสงวนสิทธิ์เปลี่ยนแปลงหรือยกเลิก คำขอโดยอนุโลม และจะแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

โปรดปฏิบัติตามข้อตกลงและเงื่อนไขข้างต้น เพื่อให้การให้บริการอาคารสถานที่ของโรงเรียนสุรวิวัฒน์เป็นไปอย่างเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ ขอบคุณครับ/ค่ะ