เอกสารการขอเบิกจ่ายเงิน โครงงานวิศวกรรม

1.กรอกข้อมูล FM-ENG-PROJECT-LIST รายการค่าใช้จ่ายในการทำโครงงาน

2.กรอกข้อมูล FM-ENG-PROJECT-PAY รายการสรุปค่าใช้จ่ายในการขอเบิก

3.ใบเสร็จรับเงิน (อ.ที่ปรึกษาโครงงาน ต้องเซ็นรับรองในพื้นที่ว่างของใบเสร็จ)

(ใบเสร็จรับเงิน คือ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี บิลเงินสด หรือใบสำคัญรับเงิน)

ข้อระมัดระวัง ใบเสร็จที่ออกเป็นชุด ต้องนำมาแนบประกอบการเบิกให้ครบทุกใบห้ามนำออกจากกัน **

กรณี มีค่าเดินทาง / ค่าเช่ารถ

4. FM-ENG-PROJECT-REQUEST ขออนุมัติไปปฏิบัติงานนอกมหาวิทยาลัย โครงงานวิศวกรรม

5. FM-ENG-PROJECT-REPORT รายการงานการไปปฏิบัติงานนอกมหาวิทยาลัย โครงงานวิศวกรรม

(เอกสารแนบอาจประกอบด้วย สัญญาเช่ารถ หน้าสำเนาสมุดรถ ใบขับขี่คนขับ ใบมอบอำนาจเจ้าของรถ กรณีชื่อคนขับไม่ตรงกับเล่มรถ ใบเสร็จค่าน้ำมัน ใบเสร็จค่าที่พัก ตามรายการที่ขอเบิกใน FM-ENG-PROJECT-REQUES)

5. FM-ENG-PROJECT-REPORT

1.กรอกข้อมูล FM-ENG-PROJECT-LIST

รายการค่าใช้จ่ายในการทำโครงงาน

ค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัติ (คง.1)
รายการที่เขียน อ้างอิงรายการที่จัดซื้อหรือเอกสารประกอบการเบิก
อาจารย์ที่ปรึกษาลงนาม

2.กรอกข้อมูล FM-ENG-PROJECT-PAY

รายการสรุปค่าใช้จ่ายในการขอเบิก

เลข อว และลงวันที่ จากสาขาวิชา
เขียนรายละเอียดให้ถูกต้อง เช่น จำนวนเงินตัวเลข จำนวนเงินตัวอักษร
ให้อาจารย์ที่ปรึกษาลงนาม

3. ใบเสร็จรับเงิน (ใบเสร็จรับเงิน, ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี, บิลเงินสด หรือใบสำคัญรับเงิน)

วันที่ใบเสร็จ ต้องลงหลังวันที่ได้รับอนุมัติ (คง.1)
ออกใบเสร็จในนาม มทส. เท่านั้น
ต้องมีคำว่า ใบเสร็จรับเงิน RECEIPT
อ.ที่ปรึกษาลงนามรับรอง ในพื้นที่ว่างบนใบเสร็จ
ตรวจสอบ ตัวเลขเงิน และตัวอักษรให้ถูกต้อง
ใบเสร็จที่ออกเป็นชุด ต้องนำมาแนบประกอบการเบิกให้ครบทุกใบห้ามนำออกจากกัน

กรณี มีค่าเดินทาง / ค่าเช่ารถ

4. FM-ENG-PROJECT-REQUEST

ขออนุมัติไปปฏิบัติงานนอกมหาวิทยาลัย โครงงานวิศวกรรม

ต้องได้รับอนุมัติจากคณบดีก่อนไป ไม่น้อยกว่า 3 วันก่อนเดินทางจริง

ค่าเดินทางต้องแนบระยะ จากเว็บกรมทางหลวง (https://dohgis.doh.go.th/dohtotravel/ >> เลือกต้นทาง ถึงปลายทางที่ไป >> ค้นหาเส้นทาง >> ระบบจะคำนวนระยะให้ )

การคำนวณค่าพาหนะเดินทางโดยรถยนต์ส่วนตัวเหมาจ่ายไป-กลับ

เมื่อได้ระยะ เช่น 255 กม. x 2 ไป-กลับ x อัตราน้ำมันตามระเบียบมหาวิทยาลัยฯ คิดตามราคานำ้มัน

อัตราค่าน้ำมันคิดจากราคาน้ำวันประจำที่เดินทางจริง จาก เว็บ ปตท. (https://www.pttor.com/th/oil_price >> เลือก ราคาน้ำมันขายปลีกภูมิภาค

เลือกนครราชสีมา ราคาน้ำมันแก๊สโซฮออล 95 ต่อลิตร วันที่เดินทาง หรือวันสุดท้ายที่ราคาน้ำมันขึ้นก่อนเดินทาง)

ระยะ x 7 บาทเมื่อ ราคาน้ำมันแก๊สโซฮออล 95 ต่อลิตร มากกว่า 36 บาท

ระยะ x 6 บาทเมื่อ ราคาน้ำมันแก๊สโซฮออล 95ต่อลิตร 30 - 36บาท

ระยะ x 5 บาทเมื่อ ราคาน้ำมันแก๊สโซฮออล 95ต่อลิตร ต่ำกว่า 30

ตามระเบียบ มหาวิทยาลัยฯ เรื่องการใช้รถยนต์ส่วนตัวไปปฏิบัติงานนอกมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2559

5. FM-ENG-PROJECT-REPORT

รายการงานการไปปฏิบัติงานนอกมหาวิทยาลัย โครงงานวิศวกรรม

เอกสารแนบอาจประกอบด้วย

หลังจากกลับควรเขียนรายงานและแนบรายการหลักฐาน รวบรวมนำส่งพร้อมการขอเบิกค่าใช้จ่าย

เอกสารใบเสร็จ ตามรายการที่ขอเบิกใน FM-ENG-PROJECT-REQUES เช่น

-ใบเสร็จค่าน้ำมัน ออกใบเสร็จในนาม มทส. เท่านั้น และปริ้นใบแสดงราคาน้ำประจำวัน จากเว็บ OR >> ราคาน้ำมันขายปลีกภูมิภาค >> นครราชสีมา >> วันเดินทางจริงหากไม่การปรับราคาให้ใช้วันสุดท้ายที่ราคา

นำ้มันขึ้น ได้ที่ https://www.pttor.com/th/oil_price

-ใบเสร็จค่าที่พัก ออกใบเสร็จในนาม มทส. เท่านั้น พร้อมรายงานการเข้าพัก (วันที่เข้า - ออก รายชื่อผู้เข้าพัก)

-การเช่ารถ : 1. สัญญาเช่ารถ 2.สำเนาทะเบียนคู่มือรถ 3.สำเนาใบขับขี่คนขับ

4. ใบเสร็จรับเงิน หรือ ใบสำคัญรับเงินค่าเช่ารถ

5. กรณีคนขับรถไม่ใช่เจ้าของรถต้องแนบหนังสือมอบอำนาจ

กรณีมี การเช่ารถ