ต้องได้รับอนุมัติจากคณบดีก่อนไป ไม่น้อยกว่า 3 วันก่อนเดินทางจริง
ค่าเดินทางต้องแนบระยะ จากเว็บกรมทางหลวง (https://dohgis.doh.go.th/dohtotravel/ >> เลือกต้นทาง ถึงปลายทางที่ไป >> ค้นหาเส้นทาง >> ระบบจะคำนวนระยะให้ )
การคำนวณค่าพาหนะเดินทางโดยรถยนต์ส่วนตัวเหมาจ่ายไป-กลับ
เมื่อได้ระยะ เช่น 255 กม. x 2 ไป-กลับ x อัตราน้ำมันตามระเบียบมหาวิทยาลัยฯ คิดตามราคานำ้มัน
อัตราค่าน้ำมันคิดจากราคาน้ำวันประจำที่เดินทางจริง จาก เว็บ ปตท. (https://www.pttor.com/th/oil_price >> เลือก ราคาน้ำมันขายปลีกภูมิภาค
เลือกนครราชสีมา ราคาน้ำมันแก๊สโซฮออล 95 ต่อลิตร วันที่เดินทาง หรือวันสุดท้ายที่ราคาน้ำมันขึ้นก่อนเดินทาง)
ระยะ x 7 บาทเมื่อ ราคาน้ำมันแก๊สโซฮออล 95 ต่อลิตร มากกว่า 36 บาท
ระยะ x 6 บาทเมื่อ ราคาน้ำมันแก๊สโซฮออล 95ต่อลิตร 30 - 36บาท
ระยะ x 5 บาทเมื่อ ราคาน้ำมันแก๊สโซฮออล 95ต่อลิตร ต่ำกว่า 30
ตามระเบียบ มหาวิทยาลัยฯ เรื่องการใช้รถยนต์ส่วนตัวไปปฏิบัติงานนอกมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2559