ใบเสร็จรับเงินที่ดีมีข้อมูลที่ครบถ้วน

1. ข้อมูลบริษัท (เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่ เบอร์)

2. แสดงว่าเป็นใบเสร็จรับเงิน (กรณี ระบุว่าออกเป็นชุด ต้องแนบทุกใบที่ได้รับจากบริษัท)

3. ออกใบเสร็จใน มทส. ที่อยู่ เลขกำกับภาษีของ มหาวิทยาลัยฯ เท่านั้น

4. มีเลขที่ หรือเล่มที่ ออกใบเสร็จ

5. วันที่ ลงหลังจากได้รับอนุมัติ (อยู่ในหน้าเอกสาร คง.1 ตรง ผอ.ศูนย์เครื่องมือฯ ลงนาม)

6. จำนวนตัวเลขและตัวอักษรตรงกัน 

7. นักศึกษาเป็นผู้รับสินค้า ระบุวันที่รับสินค้า

 (หากเป็นบิลเงินให้เขียนในพื้นที่เหนือผู้รับเงินว่า ผู้รับสินค้า เซ็นชื่อ นศ. ลงวันที่) 

เมื่อนักศึกษาได้รับใบเสร็จควรอ่านทวน และตรวจสอบให้เรียบร้อย หากมีแก้ไขควรแจ้งให้ทางบริษัท หรือผู้ออกใบเสร็จให้แก้ไขให้ถูกต้อง ตามข้อมูลที่ระบุข้างต้น 

**มิฉะนั้น อาจเสียเวลา ความล่าช้าในการกลับไปแก้ไข และทางบริษัทหรือร้านค้าอาจปฏิเสธไม่แก้ไขให้ ซึ่งนักศึกษาไม่สามารถนำมาเบิกค่าใช้จ่ายได้

8. อาจารย์ที่ปรึกษาเซ็นในรับรอง ในพื้นที่ว่างของใบเสร็จ