ขั้นเตรียมการ

1. อาจารย์ประจำสำนักเทคโนโลยีการศึกษาร่วมวางแผนและออกแบบการเรียนการสอนสำหรับการสอน/สัมมนาออนไลน์ผ่าน MS Teams กับอาจารย์ประจำสาขาฯ ว่ามีกิจกรรมหรือขั้นตอนการสอนอย่างไร พร้อมกำหนดวันและเวลาของการสอน/สัมมนาออนไลน์ในแต่ละครั้ง

2. อาจารย์ประจำสำนักเทคโนโลยีการศึกษาและอาจารย์ประจำสาขาฯ ศึกษาวิธีการและขั้นตอนใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟท์ทีมสำหรับการสอน/สัมมนาออนไลน์จากสื่อการสอนในรูปแบบของคลิปวิดีโอที่ศูนย์การเรียนการสอนทางอิเล็กทรอนิกส์ (ศกอ.) สำนักเทคโนโลยีการศึกษาผลิตไว้ให้ ทั้ง 3 คลิป ดังนี้

2.1 คลิปที่ 1 : ขั้นตอนการใช้ MS Teams เพื่อการทำงานร่วมกัน เป็นการใช้งานผ่าน @stou.ac.th เหมาะสำหรับการประชุมคอร์สทีม การประชุมเพื่อการบริหารงาน และการสอบวิทยานิพนธ์ http://bit.ly/team_coworker

2.2 คลิปที่ 2 : การเข้าใช้งาน e-learning และการใช้งาน MS Teams สำหรับอาจารย์ผู้สอนระดับบัณฑิตศึกษา เป็นการใช้งานผ่าน @mystou.net เพื่อการสอนในระบบบริหารจัดการเรียนรู้มูเดิ้ล (LMS : Moodle) http://bit.ly/team_lecturer

2.3 คลิปที่ 3 : การเข้าใช้งาน e-learning และการใช้งาน MS Teams สำหรับอาจารย์ผู้สอนระดับนักศึกษา โดยนำลิงก์ส่งให้นักศึกษาผ่านทางโซเชียลมีเดีย ไลน์ หรือ อีเมล http://bit.ly/team_student

3. อาจารย์ประจำสำนักเทคโนโลยีการศึกษาและอาจารย์ประจำสาขาฯ นัดหมายวันและเวลาซักซ้อมการใช้งานโปรแกรม MS Teams เพื่อการสอน/สัมมนาออนไลน์ให้กับอาจารย์และนักศึกษาล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วัน โดยมีระยะเวลาในการซ้อมการใช้งานประมาณ 1 ชั่วโมง

ขั้นสอน

1. อาจารย์ประจำสำนักเทคโนโลยีการศึกษาหรืออาจารย์ประจำสาขาฯ เปิดห้องสอน/สัมมนาออนไลน์ตามช่องทางที่สร้างไว้โดยเข้าผ่านเว็บไซต์ moodle.stou.ac.th ของชุดวิชา ก่อนเวลาประชุมอย่างน้อย 15 นาที (โดยตกลงกันในคอร์สทีมว่าอาจารย์เป็นคนเปิดการสอน/สัมมนาออนไลน์) โดยอาจารย์เทคโนโลยีการศึกษาทำสื่อ Powerpoint 1 slide ก่อนการเริ่มสอน/สัมมนาออนไลน์ (ข้อความใน Slide ควรมีหัวข้อการประชุม และข้อความเชิญชวนให้ผู้เข้าร่วมประชุม ปิดไมค์ก่อนร่วมประชุมทุกครั้ง) และมีการ Share Screeen Powerpoint ก่อนเริ่มประชุม เพื่อให้นักศึกษากดเข้าร่วม (join) แล้วจะได้ทราบว่าเมื่อเข้ามาในห้องแล้วควรจะปฏิบัติตนอย่างไรในการเข้าร่วมการสอน/สัมมนาออนไลน์

2. ระหว่างที่นักศึกษาทยอยเข้าห้องประชุมอาจารย์อาจะจะพูดคุยทักทายนักศึกษาที่เข้ามาก่อน สอบถามข้อมูลทั่วไปเพื่อสร้างความเป็นกันเองมากขึ้น เพื่อเป็นการทดสอบสัญญาณไปในตัว ซึ่งอาจจะใช้เวลาไม่เกิน 15 นาที จนกว่านักศึกษาจะเข้าห้องมาจนครบ

3. หลังจากนักศึกษาเข้ามาในห้องจนครบแล้ว แจ้งกติกาการสอน/สัมมนาออนไลน์ จากนั้นทดสอบสัญญาณภาพ เสียง โดยการ เปิด-ปิดกล้องและไมค์ (ผู้พูดเปิดไมค์ ผู้ฟังปิดไมค์)

4. เมื่อเข้าสู่การสอนหรือบรรยาย ให้อาจารย์ดำเนินการสอนตามกิจกรรมที่ได้ออกแบบการสอนไว้ และเตรียมผู้ดำเนินการบันทึก (record) วิดีโอการสอนตามที่ตกลงกัน หรืออาจารย์ผู้สอนเป็นผู้บันทึกเองพร้อมทั้งแจ้งนักศึกษาด้วยว่าวิดีโอนี้จะถูกนำไปใช้ประกอบการเรียนการสอนเท่านั้น นักศึกษาสามารถกลับมาดูทบทวนได้ตลอดเวลาในระบบฯ ระหว่างการสอนนี้ อาจารย์ประจำสำนักเทคโนโลยีการศึกษา อาจจะต้องเข้ามาสังเกตุการณ์เป็นระยะ ๆ ว่ามีปัญหาอะไรเกิดขึ้นหรือไม่ เช่น สไลด์เพาเวอร์พอยต์ไม่ขึ้น เสียงอาจารย์ไม่ได้ยิน เป็นต้น เพื่อเข้ามาแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นให้กับอาจารย์และนักศึกษา

5. หลังจากสิ้นสุดการสอนในแต่ละช่วง เช่น ช่วงเช้า 9:00 – 12:00 ช่วงบ่าย 13:00 – 16:00 หรือ ช่วงค่ำ 18:00 – 21:00 เป็นต้น ให้ผู้สอนกด stop record video ทุกช่วง เพื่อไม่ให้ความยาวขอวิดีโอ ที่บันทึกมีความยาวแต่ละช่วงมากจนเกินไป ระบบจะใช้เวลาในการบันทึกประมาณ 1 นาที ต่อความยาววิดีโอการประชุม 4 นาที (โดยประมาณ เช่น ความยาวในการประชุม 1 ชั่วโมง เวลาในการบันทึกไม่เกิน 15 นาที เป็นต้น)

6. สิ่งที่ต้องย้ำเน้นหลังจากเสร็จสิ้นการสอนในแต่ละช่วง อาจารย์ผู้สอนแจ้งให้นักศึกษาทุกคนกดปุ่ม Hang up วางสาย ทุกครั้งก่อนออกจากห้องประชุมออนไลน์ (เพื่อไม่ให้มีสายการประชุมค้างอยู่ในระบบฯ)

ขั้นสรุปและประเมินผล

1. อาจารย์ประจำสำนักเทคโนโลยีการศึกษา อาจารย์ประจำสาขาฯ และนักศึกษาสรุปผลการสอน/สัมมนาออนไลน์ ร่วมกัน ถึงประโยชน์ ข้อจำกัด และข้อเสนอแนะต่าง ๆ เพื่อนำมาปรับปรุงในครั้งต่อไป

2. อาจารย์ประจำเทคโนโลยีการศึกษาและอาจารย์ประจำสาขาฯ นัดประชุมเพื่อสรุปปัญหา และหาแนวทางแก้ไขเพื่อปรับปรุงการสอน/สัมมนาออนไลน์ในครั้งต่อไป

3. นำข้อเสนอแนะมาปรับวิธีการและพัฒนากิจกรรมการเรียนการสอนให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น