Los usuarios de las cuentas de g.educaand.es tienen una dirección principal para iniciar sesión en su cuenta y recibir correos. No obstante, en ocasiones conviene que dicho usuario tenga otra dirección alternativa sin que ello suponga "abandonar" la suya personal. Es por ello que se puede crear un alias de correo para esa persona.
Dicho alias puede tener varias funcionalidades: ser más fácil de recordar, tener asignados ciertos roles o privilegios, tener un carácter temporal, etc.
c0rr3oDifici1deRec0rDar@g.educaand.es ➡️ correo+simple@ g.educaand.es
Los alias son muy útiles sobre todo en centros de claustros muy numerosos como CEIP de tres líneas o más, o IES.
Para el administrador del centro cambiar cada año decenas de permisos en carpetas de Drive asociadas a PERSONAS, Grupos y Administradores puede ser un verdadero dolor de cabeza. Todo ello se simplifica si en lugar de tener que cambiar a cada persona de lugar los permisos se asocian a ALIAS y lo único que hay que hacer cada año es asignar los ALIAS a los nuevos propietarios.
Se realiza a través de la Consola de Google Admin.
Simplemente pulsamos sobre el enlace de la portada Crear una dirección de correo electrónico alternativa (alias de correo electrónico). A continuación indicamos el nombre o correo original de la persona a la que queramos asignar un alias.
Por último asignamos un alias a dicho usuario en el panel emergente y guardamos: