DOCUMENTACIÓN

¿Eres uno de los compis que ha participado activamente en el proyecto Erasmus y vas a participar y organizar una movilidad y no sabes qué documentos necesitas y cómo hacerlos? A continuación, te los mostramos paso a paso.

Después de varios años, contamos con este conjunto de documentos necesarios a rellenar, algunos modelos que te pueden servir, y los enlaces más útiles. Cualquier problema, no dudes en contactar con la coordinadora. ¡Gracias por tu compromiso e implicación!

Antes de tu movilidad, echa un vistazo a los documentos que tienes que cumplimentar:

1. P.I.F. (Partner Identification Form): documento con la información mínima de tu centro. 

2. Profesorado seleccionado de acuerdo a baremo e idoneidad de perfil para dicha movilidad.

3. BÚSQUEDA DE SOCIOS (A no ser que ya tengamos algún contacto previo).

4. Asegurarse de que tenemos todos los DOCUMENTOS EN VIGOR (DNI, pasaporte, tarjeta sanitaria,…). 

5. Descargarse la aplicación de registro de viajeros del Ministerio de Exteriores y grabar nuestro viaje.

6. Rellenar MÓDULO DEL BENEFICIARIO (BM) para conocer tu presupuesto. (Recordar a la coordinadora).

7. Contactar con el centro de destino (correos, llamadas, whatsapp, videollamadas,…).

8. Indicar al centro de destino los objetivos Erasmus de nuestro proyecto y poder ver puntos en común o similares.

9. Solicitar al centro de destino una invitación por su parte (Indicar nuestro número de proyecto, días de la movilidad y nombre y apellidos de los participantes). Ejemplos aquí: Carta Invitación 

10. VINCULACIÓN PARTICIPANTES: Certificado de la institución de envío que especifique relación profesional del participante

11. Buscar TRANSPORTE Y ALOJAMIENTO: hoteles, vuelos, seguro, transporte a/del aeropuerto (a través de la agencia), parking… (Todo se sube la carpeta compartida de la movilidad).

12. ANEXO I (un mes antes de la movilidad): justificante ausencia durantes los días lectivos al centro. Se necesita adjuntar la carta de invitación por parte del otro centro o el programa (si es curso), documento firmado por dirección. (Avisad a Mª Carmen).

13. Comprobad la imagen superior para saber TODOS los documentos necesarios para iniciar la movilidad. La coordinadora creará una carpeta compartida para EDITAR y SUBIR todo ahí.

14. CONVENIO DE SUBVENCIÓN (individual o grupo) Convenio según documento de la convocatoria. Firmas originales: rúbrica o electrónica (FNMT). (Dicho documento estará disponible en la carpeta compartida de la movilidad).

15. ACUERDOS DE APRENDIZAJE Y MOVILIDAD. Acuerdos completos, detallados y personalizados. Firmados por las tres partes antes del inicio de la movilidad. Sin errores en las fechas. Movilidad Europass (anexo VI).

16. PREPARAR UN OBSEQUIO PARA REGALAR AL CENTRO DONDE VAMOS (Si es job shadowing o movilidad de grupo). (Por ejemplo: bolis, mochila de tela, dulces típicos de nuestra localidad, muestra de aceite de oliva, productos de la Gergaleña, etc.).

17. Si visitamos un centro (job shadowing) prepara un vídeo/power point/canva de presentación BREVE o genially sobre nuestro centro y localidad, quiénes somos, a qué nos dedicamos, cuál es nuestro alumnado, qué asignaturas damos, contexto, qué dificultades tenemos, objetivos de nuestro programa,…

18. Comprobad el roaming móviles.

19. En vuestra ausencia, dejad material/tareas preparadas para vuestro alumnado.

1. Certificado de estancia/asistencia expedido por la organización de acogida con nombre del participante+fechas+número proyecto. (Consultad con coordinadora).

2. RECONOCIMIENTO Complemento al acuerdo de aprendizaje o equivalente (Documento de movilidad Europass).

3. SEGUIMIENTO DEL PERIODO DE FORMACIÓN/OBSERVACIÓN. Comprobad que se está cumpliendo lo vinculado al acuerdo de aprendizaje.

4. Antes de vuestra vuelta, todos los documentos deben estar firmados por el centro de acogida y subidos a la carpeta compartida, así como, entregados en formato físico a la coordinadora.

5. Las evidencias son muy importantes, así que haced fotos y/o vídeos.

1. CUMPLIMENTACIÓN ENCUESTA HERRAMIENTA UE Actualización de los datos de la movilidad. Informe en línea del participante (importante descarga en pdf y subidlo a la carpeta compartida).

2. Recopilad fotos y/o vídeos de vuestra movilidad para difundirlo posteriormente en las RRSS y canales de difusión del centro. Incluid el texto que acompañará a dicho post. (Enviadlo a la coordinadora).

3. Presentación breve al claustro (en Canva / PPT/ Genially, etc.). Aprendizajes, novedades, conocimientos, conexiones, descubrimientos, aportaciones que se puedan hacer a nuestro centro, etc. (Subid a la carpeta compartida).

4. Si habéis realizado un curso de formación o en vuestra observación habéis aprendido algo de gran interés para el centro, se crearán talleres para difundir y compartir lo aprendido.

5. Documentos firmados y subidos a la carpeta y entregados en físico a la coordinadora.

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Cómo ver el kilometraje en línea recta entre centros

Mapa Erasmus para buscar socios , también en Epale

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Financiación

Evaluar el proceso (desde la 16)

Guía de Solicitud KA121-SCH

Solicitud y seguimiento KA121-SCH (Tutoriales y documentos)

Tutorial módulo del beneficiario 

Vídeo informativo sobre qué pasos seguir con la gestión Erasmus+