リハーサル

リーハーサルは大変混雑することが予想されます。そのため、とくに9月1〜3日は、Zoom利用の経験があまりない方を優先させていただきます。普段、講義や会議等でZoomの利用経験が豊富な方については、問題が起こる可能性は低いので、リハーサルに参加せず、直接ご自身のセッション参加していただいても結構です。また、OSで独自にリハーサルをされることを歓迎いたします。

リハーサルを希望される講演者、座長およびOS主催者は、オンライン講演マニュアルを熟読した上で、下に示したスケジュールの中でご自身の都合の良いZoomミーティングに参加してください。そして、講演者は「講演者チェック事項」を、座長およびOS主催者は「座長およびOS主催者チェック事項」を確認してください。

なお、実行委員会が用意するリハーサルは、あくまで個々人で行うことを想定しています。OS全体でのリハーサルは想定していません。

一般の参加者（聴講のみ）がリハーサルに参加し、「参加者（聴講のみ）チェック事項」を確認するのは任意とします。

更新履歴

  • 2020年9月3日 21:30 リハーサルの日程(R10)を追加

  • 2020年9月1日 16:30 一部加筆; 2020年8月24日 15:00 スケジュールについての情報を加筆: 2020年8月22日 17:00 暫定版公開

スケジュール

9月1日（火）

R1 11:00-12:00 / R2 13:30-14:30 / R3 15:00-16:00

9月2日（水）

R4 11:00-12:00 / R5 13:30-14:30 / R6 15:00-16:00

9月3日（木）

R7 11:00-12:00 / R8 13:30-14:30 / R9 15:00-16:00

9月7日（月）

R10 15:00-16:00

9月8日（火）

R11 8:30-10:00 / R1211:30-13:00 / R13 14:00-15:30

9月9日（水）

R14 8:30-10:00 / R15 11:30-13:00

各ZoomのミーティングのURLは、参加登録者にのみ「申込内容確認」ページでお知らせします。また、メールで送付します。

講演者チェック事項

  • まず、上のリハーサルルームRxに参加してください。「申込内容確認」から「ZoomミーティングURL」ページに行けば情報が得られます。参加できればZoomの利用はできています。参加できなければ、いろいろな理由が考えられますが、一つには、Zoomのアカウントへサインインしていないことが考えられます。Zoomアカウントにサインインしてから、再度お試しください（アカウントのない方は無料アカウントをお作りください）。パスワードを忘れた場合は、再設定方法が、オンライン講演マニュアルにあります。

  • ご自身で名前の表示を確認してください。

  • チャット（全員宛）に「氏名、講演チェックを希望」と書いてください。先着順でセッションホスト(SH)(名前がJSIAM xの人)が指名をします。ただし、チェック希望者が多い場合には、SHが、希望申し込みの締め切りを、チャット及び口頭で宣言します。その場合は、別のリハーサルルーム(Rx)をご利用ください。

  • 共同ホストの設定と画面共有のテストをします。自分が「共同ホスト」になっていることを確認した上で、画面共有でスライドを表示してください（あらかじめスライドをご用意ください。講演用でなくても結構です）。30秒程度お話になってください、それにより、マイクのテスト、特に雑音が入っていないかをSHや他の聴衆のかたに確認してもらいます。

  • これで確認は終わりですが、しばらく他の方の確認に同席してくだされば幸いです。

座長およびOS主催者チェック事項

  • まず、上のRxに参加してください。「申込内容確認」から「ZoomミーティングURL」ページに行けば情報が得られます。参加できればZoomの利用はできています。参加できなければ、いろいろな理由が考えられますが、一つには、Zoomのアカウントへサインインしていないことが考えられます。Zoomアカウントにサインインしてから、再度お試しください（アカウントのない方は無料アカウントをお作りください）。パスワードを忘れた場合は、再設定方法が、オンライン講演マニュアルにあります。

  • ご自身で名前の表示を確認してください。特に、「座長」の表示を試してください。

  • 参加者一覧の表示ができるかをご確認ください。

  • （自分の）マイクのミュート・ミュート解除ができるかをご確認ください。

  • チャットの利用（全員宛、特定の参加者宛）ができるかをご確認ください。

  • これで確認は終わりですが、しばらく他の方の確認に同席してくだされば幸いです。

うまくいかない場合は、チャットでご発言ください。チャットが使えない時は、講演者のチェック作業の合間に「挙手」をしてSHから指名されるのを待ってください。

参加者（聴講のみ）チェック事項

  • まず、上のRxに参加してください。「申込内容確認」から「ZoomミーティングURL」ページに行けば情報が得られます。参加できればZoomの利用はできています。参加できなければ、いろいろな理由が考えられますが、一つには、Zoomのアカウントへサインインしていないことが考えられます。Zoomアカウントにサインインしてから、再度お試しください（アカウントのない方は無料アカウントをお作りください）。パスワードを忘れた場合は、再設定方法が、オンライン講演マニュアルにあります。

  • ご自身で名前の表示を確認してください。

  • 参加者一覧の表示ができるかをご確認ください。

  • （自分の）マイクのミュート・ミュート解除ができるかをご確認ください。

  • チャットの利用（全員宛、特定の参加者宛）ができるかをご確認ください。

  • これで確認は終わりですが、しばらく他の方の確認に同席してくだされば幸いです。

うまくいかない場合は、チャットでご発言ください。チャットが使えない時は、講演者のチェック作業の合間に「挙手」をしてSHから指名されるのを待ってください。

SHへのお願い

  • 上の「講演者チェック事項」、「座長およびOS主催者チェック事項」、「参加者（聴講のみ）チェック事項」を読んだ上で、ご担当のリハーサルルームRxを開いてください。

  • リハーサルは混雑することが予想されます。SHに直接対応していただくのは講演者のみです（座長とOS主催者は個々人で行っていただきます）。各ミーティングの開催を1時間程度とすると、チェックできるのは、せいぜい20人程度と思われます。講演者には、リハーサルの希望をチャットで知らせるように指示しています。その先着順でご対応をお願いします。もし、20人程度（この数字は各SHの判断で決めていただいて結構です）を超えた場合は、そこで、受け付けの締め切りをチャットで宣言して下さい（あるいは適宜口頭でご発言ください）。

問い合わせ

年会実行委員会 annual2020[AT]ml.jsiam.org （[AT]は@に置き変えてください）