Google Meet Q&A

Q : 如何線上點名 ?
A1 : 使用Chrome 擴充套件 --Google Meet Attendance List v2 -- 此套件可以彙整可以看學生的進入時間,以及待在線上的時間。(請參考教學影片 : 2分鐘學會Google Meet自動點名) 另一篇教學文 (如果之前曾經安裝過舊版套件,請先移除再安裝新版的v2)
A2 : 利用Classroom作業線上點名的方法 : 教師端設定步驟學生端操作步驟

Q : 我收到一大堆 Classroom 寄來的信件,該如何將信件自動分類到獨立的資料夾內 ?
A : Gmail自動分類方法

Q : 我收到一大堆 Classroom 寄來的信件,該如何取消 ?
A : 信件最末端會有取消訂閱的選項,點下去就不會再收到相關信件了

Q : 如何讓學生在 meet 分組討論 ?
A : 請參考影片說明(不確定是否好上手,請斟酌使用),安裝[Google Meet 分組擴充功能]

Q : 如何增加與學生的互動 ? 收集學生問題 ? 意見統計 ?
A : 「 Slido 」是一個幫「實體活動」製作講師與聽眾間「線上互動系統」的工具,可以用免費帳號註冊,詳情請參考網頁說明

Q : 使用電腦操作介紹上課內容時,覺得畫面字太小,該如何放大 ?
A1 : 使用Windows內建的放大鏡軟體(可以透過Win + = 來啟動)
A2 : ZoomIt 簡報/教學好用的工具 - 螢幕打字、畫圈、箭頭和螢幕放大功能

Q : 要怎麼將螢幕上的畫面截圖下來 ?
A1 : 使用Win10內建的截圖工具,或是使用PicPick這個小軟體幫忙截圖

Q : 什麼是[螢幕錄影] ? 如何做 ?
A1 : 螢幕錄影就是將螢幕上操作過程全部錄影記錄成影片檔,可以用來錄製教學文件,也可以當作遠距上課時的教學紀錄
A2 : 螢幕錄影方式有很多種 : Windows 10 內建的螢幕錄影功能免費螢幕錄影工具『 Recordcast 』免費電腦桌面錄影軟體 - oCam 、部分免費的Apowersoeft 螢幕錄影
A3 : 用 ShareX 錄製網路課程、螢幕錄影(免費、無廣告、不用註冊)

Q : 學生如何繳交手寫作業 ?
A1 : 作業拍照後,將影像檔上傳
A2 : 手機安裝APP--Genius Scan - PDF Scanner--Genius Scan 是一款可裝入口袋的掃描器。可隨時隨地快速掃描文件,並能匯出為JPEG或多頁PDF檔案。

Q: 學生沒辦法點連結進入會議室(meet)
A: 請參考說明文件 : https://docs.google.com/document/d/1PA93hiTRLta-PU4Z1TgrXBQjqjaNIk_0oWOuoHCn_b4/edit?usp=sharing

Q: 如果有來路不明的路人甲進入會議室,如何處理 ?
A: 請參考說明文件 : https://docs.google.com/document/d/1D9M18PVyzV0Kg0ZLsESj4E1MpcntaDvQP1CY1HvxUQU/edit?usp=sharing

Q: 攝影機拍出來的畫面左右相反,該如何修正 ?
A: 請安裝Chrome 擴充套件 -- Google Meet™的鏡像模式 或是 meet mirror

Q: Meet分享螢幕時,若播放影片檔案,Meet無法將聲音傳送給學生們 ?
A1 : https://www.youtube.com/watch?v=VvpfgeNKSas
A2 : 前一個(A1)解法有點複雜,怕麻煩的話,建議直接用 chrome分頁開啟影片檔案,或找youtube影片播放,然後再到meet裡面指定分享此分頁即可。
A3 : 請參考教學影片 : 讓Google Meet同時出現麥克風、電子書、Youtube的聲音

Q : 臨時找不到外接網路攝影機(Webcam),如何用手機代替呢 ?
A1: 『 iVCam 』可以將手機螢幕畫面連接至桌電,不用另外裝鏡頭也能視訊。畫素高非常清楚,機可以當實物投影機和Webcam使用

Q: 舊手機如何變成webcam ?
A: 請參考教學影片 : https://www.youtube.com/watch?app=desktop&v=USH96Yq8UZY&feature=youtu.be

Q : 如何禁止學生分享螢幕畫面 ?
A : 說明文件 : https://drive.google.com/file/d/1zy4aCAJhb6VzjdBItBl8cfBbPDD47tYW/view?usp=sharing

Q : 如何將WORD檔案轉換成PDF檔案 ?
A : 請參閱轉檔方法




  • 在有人要加入會議時,目前 Google Meet 的主持人可以決定要接受還是拒絕。就算某人已經進入會議室了,也可以把他踢出會議,使用者被拒絕兩次或被踢出會議的人,不可再加入會議 。

  • meet可以同一帳號,重複登入多台設備

  • 教師使用meet上課,建議可以用同一帳號同時登入桌機以及手機,手機接耳機麥克風開視訊負責講課與監看教室上課情形,桌機則是用來分享螢幕畫面操作PPT投影片。

  • SLIDO不錯用


節錄謝易達老師的Meet使用心得

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這兩天全國停課不停學,許多學校都是用Google Meet上課,在這邊分享一些可能還是很多人在線上學習上不一定知道的小技巧:

1.不用買視訊鏡頭,把手機和電腦都登入同一個帳號(不同帳號也可以),把電腦當成主持人,這樣不管在手機上登入的是不是同一個帳號,都可以允許他進來。所以只要買一個便宜的100元左右的手機架,架在桌上,就可以拍手寫的內容(主持人把畫面釘選在手機的那個帳號上,再分享畫面),如此一來也不會有像筆電或視訊鏡頭左右顛倒的情況。

2.在Office文件上,如果要加上畫筆的功能,在2019以後的版本,可以透過左上角檔案→選項→自訂功能區,由此選擇命令選擇所有索引標籤,看看裡面的繪圖有沒有在右邊,沒有的話就新增到右邊,如果已經在右邊看看有沒有打勾,打勾完確定,就可以在功能區的繪圖看到畫筆,利用畫筆就可以在文件上直接用滑鼠手寫加註,對於很多老師在檢討Word考卷和教學PPT會很方便。

3.Google Meet的會議代碼如果是用即時發起的,不確定過多久會失效,如果要讓那一組代碼可以繼續使用,可以在好幾個月以後的Google日曆上建一個活動,在活動的建立上,新增Google Meet視訊會議產生代碼,但這一個代碼可以更改,可以把它改成原本用的那一個,就可以一直到這個日期都讓這個會議代碼都能使用。

4.在這場會議被移除的學生(有些學生看錯課表進錯會議室),老師沒有結束會議之前,這個學生加不進來,除非結束會議,他才能再加進來。

5.善用分享螢幕,控制學生的畫面(雖然學生還是可以再把畫面釘選在別人身上不看老師)

6.善用耳機,不要直接用筆電的喇叭和麥克風,會容易有回音

7.如果發現自己的那一堂課都要一一允許才能讓學生加進來,即使是同一個教育單位下也是這樣的話,代表你的快速存取的功能關掉了!(今天實測試系統在結束會議時好像會自動把它關掉,進入會議室後可以再把它打開),可以點選左下角那個鎖頭的小圖示進去看到快速存取,可以再打開,或是從設定裡面去更改。這樣同一個教育組織的學生就不用等到老師接受就能進入會議室。

8.設定裡面除了測試音訊的輸入輸出裝置外,還可以調整視訊的解析度,建議把它調到最大,會比較清楚!

9.學生無法用安卓手機登錄教育帳號進入會議室,可能跟它沒有安裝Google的裝置政策有關!有些同學可以用私人的Gmail帳號向老師要求加入會議,允許後就能加入,但用教育帳號卻不行!應該是因為沒有在手機裝置上安裝裝置政策,導致Google的相關功能有所限制。這時建議用電腦就可以登入,或是看學校端同不同意,請學生把帳戶名稱改成姓名後,讓同學用Gmail私人帳號進入會議室。

10.補充一個如果無法將分享畫面的聲音送到同學的解決方法。先到電腦設定 > 音效 > 聲音控制台 > 錄製,把立體聲混音打開,一開始是顯示停用的, 開啟後在Mee會議中如果要把檔案的聲音送給同學,就把Meet的麥克風選到那一個立體聲混音的,就可以把電腦的聲音傳送給同學了!