欠席 / 振替

【欠席する場合】原則フォームで”欠席申請”をしてください。

①必ず『欠席申請』の提出を欠席理由を明示し当日中までにしてください。（通学の安全管理の面からもご協力お願いします）

※なお欠席予定日が雨天等で中止になった場合は、欠席は無効とし、振替が設定されている場合も取り消しとなります。
※振替日が決まっている場合は、”欠席振替”を選択いただき、同時に振替の申請を行えます。
※フォームでできない場合は、メール・電話でも受け付けいたします。

【欠席と振替の期間について】※２０２４年度改定
①自己都合欠席（御家庭やご本人の都合での欠席）
　⇒  『自己都合欠席』とし当該月１回分のみ振替可能（３か月以内）
　※週２＝２回分・週３＝３回分
　※軽微なケガや病気、予防的な欠席は２０２４年度改定で振替可能となりました。

②その他の欠席理由ごとの振替期間
　・軽微な病気や怪我  ⇒ ３か月以内
　・学校行事  ⇒  ３か月以内
　・忌引き ⇒ ３か月以内
　・学校出席停止要因(コロナやインフルエンザ欠席）⇒  ６か月以内
　・学級閉鎖  ⇒ ６か月以内
　・骨折などの大きな怪我または病気  ⇒ 復帰から６か月以内 

【振替について】～振替は欠席申請がでていない場合は承りません～

①振替参加する方は、当該スクールが開催する前に必ず『振替申請』を提出してください。

②振替申請のない参加はできません。

③Ｕ６クラス・週４コースの方は振替がありません。
　ただし、不定期で振替対応可のイベントの際は利用できます。

④先振替（欠席日より前の日程での振替）は、原則できません。

⑤定員を超える場合は、振替を受付られない場合もございます。

⑥特別イベント週（ハロウィン・クリスマス等）は、原則、振替は行えません。
※ただし、イベント週内の欠席分の振替は可能といたします。

⑦ゲームデーへの振替 ※２０２４年度改定
ゲームデーへの振替が可能になりましたが、クラスの状況によっては、コーチの判断でお断りする場合がございます。
『人数の多いクラスに関しては、クラス所属生がその１か月をかけてトレーニングしてきた内容を実践する場の確保を優先いたします。また、その説明と問いかけは、その月のテーマに沿って、当該クラス所属生を中心に行うことを予めご了承の上、ご参加ください』

⑧退会後の振替は承れません。

【フリー振替】

・祝日や天候等で他曜日と開催日数が著しく違う場合、スクール側が設定する日数調整のための振替の権利。
・事務局より、「さくら連絡網」で、該当者へ期限も含め通知いたします。

【振替期限】

・自己都合欠席：当該日より３か月以内
・軽微な病気や怪我  ⇒ ３か月以内
・学校行事  ⇒  ３か月以内
・忌引き ⇒ ３か月以内
・学校出席停止要因(コロナやインフルエンザ欠席）⇒  ６か月以内
・学級閉鎖  ⇒ ６か月以内
・骨折などの大きな怪我または病気  ⇒ 復帰から６か月以内
・フリー振替対象：該当日より６か月以内
・振替の権利は、退会された場合は消滅いたします。

その他

・電話・メールでも欠席・振替のご連絡は承りますが、極力専用フォームよりお願いいたします。

 クラス変更届

①原則、月単位での変更となります。

②翌月からのクラス(曜日)変更をご希望の場合は、毎月20日までに変更届を提出してください。

③クラスの空き状況によって承れない場合がございます。事務スタッフからの返信をお待ちください。

④クラスの内容を十分ご理解いただき、お子様の環境にあったクラスをお選びください。

 休会届

①月会費無料での休会

・病気、大きな怪我、成長痛などで、フットサルができない状況であること。（通院をしていることが条件となります）

②月会費 1/4での休会

・自己都合での休会に関しては、月会費の1/4のお支払いとなります。ただし、休会中であっても月１回の参加はOKとします。月1回分の参加がなかった場合の他の月への振替はできません。

③後付け休会
・軽傷と思われた怪我や病気が長引いてしまい１か月連続でお休みとなってしまった場合は、休会へ後付けで変更できることがあります。事務スタッフへご相談ください。

【注意事項】

※①・②とも休会届を事務局が受理し、判断させていただきます。ご了承ください。

※月の途中からの休会、結果的に通えなかった場合などは、備考欄に記載いただき、事務局が個別に、ご相談させていただきます。

 退会届

①ご希望の月の月末での退会となります。

②ご希望の月の２０日までに退会届をご提出ください。

③ご提出後、月会費口座の自動払込停止書類をお渡しし、退会時にメール配信を停止します。

④退会後の日程で、振替を行うことはできません。

※20日までに、ご提出いただけない場合、退会が翌月となる場合がございます。また、月会費の引き落としの停止が間に合わない場合がございます。ご了承ください。

傷害保険手続きの開始依頼

スクール活動中・通学中の事故によるスクール生のお怪我に関しての、通院・手術に傷害保険の適応になる場合がございます。フォームより内容をご記入いただき、お手続きを開始してください。

①お怪我が発生し病院への通院や手術が必要になりましたら、まずフォームより手続き開始依頼をしてください。

②その後、保険が適応出来る場合は、お手続きにを進めます。

連絡メール設定について

当スクールでは、所属曜日にスクール開催に関してのご連絡（雨天中止等）や、緊急連絡、告知情報などを一斉メールシステム（school-i.net)で配信しております。所属生徒の保護者の方には、必ずご登録いただきます。

連絡メールの配信が来なくなった場合

まずはコチラをご覧いただきご確認ください。

再設定が必要な場合、わからない場合は、スクール事務局までご連絡をお願いいたします。お手続きのご案内をいたします。メールの受信エラーには様々な要因がありますが、携帯電話会社のメールは、迷惑メール設定等の影響で、届かない場合がありますので、携帯電話でもご覧いただけるGmailやYahooなどのインターネットメールをご利用いただければと存じます。

飛び級の取り扱いについて

体の成長や、技術的な成長によって、所属クラスの環境がお子様に合わないとコーチが判断した場合は、１つ上のクラス（学年）への飛び級を相談させていただきます。なお、あくまでもコーチの判断となりますので、ご了承ください。