翻訳文書

小学校入学説明会資料

　福岡市の公立小学校では、２月頃に入学説明会を開きます。そのときにこの資料を準備しておくと便利です。

　｢学校の一日」「主な年間行事」「校区と通学路」などは学校の実際に応じて付加修正をしてください。全体での説明会終了後、保護者と個別に面談し、丁寧に説明するとよいでしょう。

　説明資料には写真やイラストなどを用いて分かりやすく説明しています。実物などを準備しておくと一層理解が深まります。また入学説明会だけでなく、児童が編・転入学してきたときにも役立ちます。 

中学校説明会資料

　福岡市の公立中学校では、２月頃に入学説明会を開きます。そのときにこの資料を準備しておくと便利です。

　｢学校の一日」「主な年間行事」などは学校の実際に応じて付加修正をしてください。

　全体での説明会終了後、保護者と個別に面談し、丁寧に説明するとよいでしょう。

　説明資料には写真やイラストなどを用いて分かりやすく説明しています。実物などを準備しておくと一層理解が深まります。また入学説明会だけでなく、生徒が編・転入学してきたときにも役立ちます。 

小学校の学習で購入が必要なもの

　リコーダーや習字道具、水彩絵の具セットなど、小学校の学習で購入が必要になるものがいろいろとあります。

　しかし、日本の学校で学んだことのない外国籍の保護者にとって、学習用具やそれがどのように使われるのかをイメージするのは難しいこともあるようです。そんなときは写真を添えたこの文書を使って説明するとよいでしょう。もちろん実物があればなおよいです。また、どこで購入できるのか、値段はいくらぐらいかなどの情報もあると助かります。 

編・転入学時の小学校案内

　児童が編・転入学してきたときに用いる学校説明資料です。作成した学校に特化した資料です。必要に応じて参考にしてください。 

家庭連絡カード

　この｢家庭連絡カード」は、日本語指導担当教員配置校で使用されているものです。｢家庭環境調査票」と内容が重複しているところもあります。必要に応じて、児童生徒の背景をより詳しく知りたいときは使ってください。 

保健調査票

　 転入時や年度初めなどに「保健調査票」の記入が必要になります。出身国によって予報接種等は異なります。書くことができない箇所があるかもしれません。 

緊急連絡カード

　 学校でのけがや急病などの際、保護者と連絡をとらなければならないことがあります。 

在籍証明書

　 児童生徒が帰国する際、求められることが多い書類です。学校に何年生としていつまで在籍していたかを証明する書類です。帰国後、受験の際に必要となる国もあるようです。帰国後何年もたってから、在籍証明書の発行の依頼があったケースもあります。 

成績証明書

　 在籍証明書と同様、児童生徒が帰国する際、求められることが多い書類です。指導要録の｢学籍に関する記録｣や｢指導に関する記録」をもとに作成します。 

卒業証明書

　 児童生徒が学校を卒業後に帰国する際、求められることが多い書類です。 

家庭訪問のお知らせ

　 日本の多くの小中学校では家庭訪問を行います。しかし日本のような家庭訪問を行っている国はほかにはあまりないようです。そのため文書を配布するだけでは、家庭訪問という行事が、よく理解できない、うまくイメージできない保護者がいることも考えられます。その場合は事前に丁寧な説明が必要になります。 

社会科見学のお知らせ

　 社会科見学の行き先や持ち物などをお知らせする文書です。 

学習参観・懇談会のお知らせ

　 日本の多くの小中学校では学習参観・懇談会を行います。子どもたちの授業中の様子を知ったり、保護者同士の関係をつくったりする上で大事な行事です。 

修学旅行のお知らせ

　 日本の多くの小中学校では宿泊を伴う修学旅行を行います。場合によっては、文化や宗教が異なる子どもたちが参加できる内容か、食事の配慮（イスラム対応等）がなされているかなど、事前に保護者と話し合う必要があります。 

遠足のお知らせ

　 遠足のお知らせの文書です。日時や目的地、持ち物や服装などを知らせます。この文書を使ってお弁当が必要なことや、お金など必要のないものは持ってこないことを確認します。日本の「お弁当」のイメージが分からない保護者には、弁当の写真等で説明するとよいでしょう。 

自然教室のお知らせ

　 福岡市の多くの小中学校では、海や山など自然豊かな場所で宿泊を伴う自然教室を行います。場合によっては、文化や宗教が異なる子どもたちが参加できる内容か、食事の配慮（イスラム対応等）がなされているかなど、事前に保護者と話し合う必要があります。 

運動会のお知らせ

　 日本の運動会のような行事がある国はそんなに多くありません。運動会がどんな行事なのかを、昨年の運動会の写真などを使って丁寧に説明するとよいでしょう。また、運動会の参観の仕方やお弁当の準備についても、説明が必要です。 

入学説明会のお知らせ

　 入学説明会は、次年度入学予定の新1年生の保護者対象の説明会です。入学に当たって準備する物の説明などもあります。保護者が日本語が理解できない場合は、通訳の手配が必要です。また、このホームページに掲載している「入学説明会資料」の翻訳文書を印刷しておくとよいでしょう。 

水泳学習参加承諾書

　 水泳の学習に参加させるための承諾書です。この承諾書を提出しないと、水泳の学習に参加できません。また、水泳がある日は、登校前に保護者が子どもの健康状態をチェックし、水泳カードに確認の判を押す必要があります。