Zadávání docházky

Popis stránky

V horní části stránky pro zadávání docházky se nacházejí tlačítka:

• Menu

• Tisky

Dále se v pravém horním rohu nachází panel nástrojů pro práci s daty na stránce. V centrální části se nachází seznam dostupných zaměstnanců pro přihlášeného uživatele.

Tlačítko Menu

• Autorizuj -  provede autorizaci, neboli uzavření kalendářů označených zaměstnanců. V seznamu zaměstnanců se v příslušných řádcích ve sloupci Autorizace objeví znak zámku s číslem úrovně oprávnění uživatele, který autorizaci provedl. Autorizovaný docházkový kalendář je uzavřen pro všechny uživatele se stejnou nebo nižší úrovní oprávnění.

• Zruš autorizaci - zruší již provedenou autorizaci u označených zaměstnanců.

• Zamkni kalendáře pro přenos - uzamkne docházkové kalendáře označených zaměstnanců pro přenos do mzdových kalendářů.

• Odemkni kalendáře pro přenos - odemkne již zamčené kalendáře označených zaměstnanců. Kalendáře bude možné upravovat, ale v případě přenosu do mzdové části programu FLUXPAM 5 odemčené kalendáře nebudou přeneseny!

• Zamkni hodnoty pro přenos - uzamkne zadané docházkové hodnoty označených zaměstnanců pro přenos do mzdové části programu FLUXPAM 5. Zamčené hodnoty již není možno upravovat.

• Odemkni hodnoty pro přenos - odemkne již uzamčené docházkové hodnoty označených zaměstnanců. Docházkové hodnoty bude možné znovu upravovat. V případě přenosu do mzdové části programu FLUXPAM 5 odemčené hodnoty nebudou přeneseny!

• Přenes kalendáře do mzdových - přenese docházkové kalendáře do mzdové části programu FLUXPAM 5. Docházkové kalendáře, které nejsou uzamčeny, není možné přenést.

• Přenes kalednáře do mzdových - test - provede testovací přenos docházkových kalendářů do mzdové části programu FLUXPAM 5.

• Přenes hodnoty do mezd - přenese docházkové hodnoty zadané u označených zaměstnanců do mzdové části programu FLUXPAM 5.

• Přenes hodnoty do mezd - test - provede test přenosu docházkových hodnot zadaných u označených zaměstnanců do mzdové části programu FLUXPAM 5.

Panel nástrojů

Na začátku každého řádku se nachází ikony pro práci se zaměstnanci v seznamu:

Seznam zaměstnanců - popis sloupců

V seznamu zaměstnanců se dále zobrazují sloupce s informacemi ohledně zaměstnance a jeho docházkových hodnot. Počet zobrazených sloupců a způsob jejich plnění se nastavuje v administračním modulu D5Admin.

• Jméno, ID, Os. číslo, středisko - údaje zaměstnance

• Pružná PD - informace, zdali zaměstnanec využívá pružnou pracovní dobu. V případě, že pole není zaškrtnuté, má zaměstnanec pevnou pracovní dobu. Informace je přebírána z položky O0915 programu FLUXPAM 5.

• Načteno do - zobrazuje datum, do kterého je docházka v docházkovém kalendáři načtena pomocí tlačítka Načti k. V případě, že je v organizaci využívána Docházka bez použití průchodů, pak se tento sloupec nezobrazuje!

• Autorizace - informace o stavu autorizace celého kalendáře, a v případě, že byl autorizován, je zde uvedeno jakou autorizační úrovní.

• Zámek kal. - informaci o stavu uzamčení kalendáře pro přenos do mzdové části PIS FLUXPAM.

• Zámek hodn. - informace o stavu uzamčení hodnot pro přenos do mzdové části PIS FLUXPAM.

• Stav hodn. - informace o stavu docházkových hodnot, jestli jsou/nejsou importovány do mzdové části PIS FLUXPAM. 

• Sl. cesty - v tomto sloupci se zobrazuje počet služebních cest zaměstnance . Zobrazení a způsob plnění tohoto sloupce je dáno nastavením v Systémových hodnotách v modulu D5Admin.

• Opr. strav. - tento sloupec je určen pro úpravu počtu vydaných stravenek. Zobrazení a způsob plnění tohoto sloupce je dáno nastavením v Systémových hodnotách v modulu D5Admin.

• Pr. víkend - v tomto sloupci se zobrazuje počet hodin práce o víkendu. Zobrazení a způsob plnění tohoto sloupce je dáno nastavením v Systémových hodnotách v modulu D5Admin.

• Pr. svátek - v tomto sloupci se zobrazuje počet hodin práce ve svátek. Zobrazení a způsob plnění tohoto sloupce je dáno nastavením v Systémových hodnotách v modulu D5Admin.

• Pr. noc - v tomto sloupci se zobrazuje počet hodin práce v noci. Zobrazení a způsob plnění tohoto sloupce je dáno nastavením v Systémových hodnotách v modulu D5Admin.

• Přesčas N - v tomto sloupci se zobrazuje počet hodin práce přesčas - nižší. Zobrazení a způsob plnění tohoto sloupce je dáno nastavením v Systémových hodnotách v modulu D5Admin.

• Přesčas V - v tomto sloupci se zobrazuje počet hodin práce přesčas - vyšší. Zobrazení a způsob plnění tohoto sloupce je dáno nastavením v Systémových hodnotách v modulu D5Admin.

• Dělené sm. - v tomto sloupci se zobrazuje počet dělených směn, údaje se zadávají vždy ručně. Zobrazení sloupce je dáno nastavením v systémových hodnotách v modulu D5Admin.

• Pohotovost - v tomto sloupci se zobrazuje počet hodin pohotovosti, údaje se zadávají vždy ručně. Zobrazení sloupce je dáno nastavením v systémových hodnotách v modulu D5Admin.

Docházkový kalendář

Popis ikon pro práci s kalendářem

Příznaky v poli dne

Při ručních úpravách docházkového kalendáře se v polích upravených dnů zobrazí příznak/y ručních zásahů.

Žlutý trojuhleník - příznak označuje ruční úpravu průchodů v daném dni.

Kolečko v pravém horním rohu dne. Dle barvy kolečka lze poznat, jaký uživatel změnu vytvořil:

• šedivé kolečko - v daném dni byla úprava provedená přihlášeným zaměstnancem, resp. uživatelem (tedy vámi).

• prázdné kolečko - v tomto dni provedl opravu jiný uživatel se stejnou nebo nižší úrovní oprávnění. Tento den můžete dále opravovat.

• červené kolečko - v tomto dni provedl opravu jiný uživatel s vyšší úrovní oprávnění. Tento den již nemůžete editovat.

Kontextové menu na poli dne

Po stisku pravého tlačítka myši na poli dne se zobrazí kontextové menu s nabídkou funkcionalit:

• Historie - zobrazí okno Historie oprav, ve kterém jsou uvedeny informace o všech opravách daného dne, včetně informací o uživateli, který změny zadal. Ke každé změně lze zadat poznámku pomocí ikony Edituj vybraný řádek. Zadanou poznámku je po vyplnění třeba uložit pomocí ikony Ulož změny vybraného řádku. Poznámka je spojena s historií a nese informaci, který uživatel ji zadal. Pokud poznámku zadal uživatel s vyšším oprávněním, pak jí uživatel s nižším oprávněním nemůže upravit.

• Smaž vlastní události - smaže z vybraného období již vloženou událost a vloží předpis.

• Vlož turnus - do vybraného období vloží turnus ze mzdového kalendáře. Události dříve vložené do docházkového kalendáře budou smazány.

• Vyplň novou událost - vloží událost do označeného dne (pouze do jednoho označeného dne) a nahradí událost, která ve dni byla vložena.

• Přidej novou událost - vloží událost do označeného období v kalendáři. V případě, že událost neprobíhá v celé délce turnusu vybraného dne, pak se událost přidá ke stávající události.

Po stisku levého tlačítka myši na události vložené do dne, se zobrazí okno Událost. V okně se zobrazují informace o vložené události a době jejího trvání. Událost je možné pomocí ikon v okně editovat nebo smazat. Více zde.

V pravé části kalendáře se nachází šedé informační sloupce:

• Předpis - zobrazuje počet hodin předepsaných turnusem

• Odpracováno - zobrazuje počet skutečně odpracovaných hodin. Do tohoto sloupce se započítávají i některé další směny, jako je třeba řádná dovolená. Směny, které mají být zahrnuty, je možné definovat v programu FLUXPAM 5 v kartě směny.

• Rozdíl - zobrazuje bilanci docházky, neboli rozdíl mezi dobou předepsanou a skutečně odpracovanou. Pokud je v daném poli červený údaj, pak je hodnota záporná.

• Čtvrtý sloupec - tento sloupec nemusí být zobrazen, jeho zobrazení je dáno nastavením. Ve sloupci jsou zobrazeny počty hodin náhradní doby.

Informace v pravé části stránky

V pravé části stránky s docházkovým kalendářem se nachází více oken s informacemi týkajícími se docházky zaměstnance.

Souhrn na měsíc

V této části se zobrazují souhrny hodin pro daný měsíc:

• Předpis hodin pro daný měsíc - počet hodin, které má zaměstnanec v daném měsíci odpracovat

• Odpracováno - součet skutečně odpracovaných hodin k včerejšímu dni a předpisu hodin do konce daného měsíce

• Rozdíl - rozdíl mezi údaji Předpis hodin a Odpracováno, může být kladný (zaměstnanec má odpracováno více hodin, než stanoví jeho předpis) nebo záporný (zaměstnanec má odpracováno méně hodin, než stanoví jeho předpis).

• Náhradní doba začátek; konec - údaje o náhradní době zaměstnance

Info pro období

V této části se zobrazuje info pro období aktuálního kalendářního měsíce s informacemi o 

• Fond - počet pracovních hodin, které mají být v období odpracovány

• Započteno - počet skutečně odpracovaných hodin k včerejšímu dni

• Zbývá - počet hodin, které mají být do konce období odpracovány (Fond - Započteno)

• Saldo - informace, zdali má zaměstnanec k včerejšímu dni odpracováno méně nebo více hodin, než je stanoveno předpisem.

• Náhradní volno - počet hodin náhradního volna zaměstnance

Zůstatek dovolené

Zůstatek dovolené (v hod.) zaměstnance k poslednímu dni měsíce poslední mzdové uzávěrky. Zobrazení tohoto pole je dáno systémovým nastavením aplikace.

Detail dne

Informace o předpisu turnusu pro danýho zaměstnance a daný den, včetně rozsahu a délky pracovní doby s ohledněním pružné pracovní doby, pokud ji zaměstnanec využívá.

V okně se zobrazuje/zobrazují události pro daný den a dosud neuzavřeném měsíci je možné pomoci tlačítka Edituj vybraný řádek událost/i upravit. Otevře se dialog Editace události, která se vyplní obdobně jako při vytváření nové události, viz popis níže.

Poznámka ke dni

Pole pro zadání poznámky k vybranému dni. Poznámku je možné zadat i pro den, který nebyl upravován.

Zadávání událostí do kalendáře

Vložení nové události

Pro vložení události do kalendáře je nutné vybrat období, do kterého se bude událost vkládat. Výběr dnů v kalendáři se provede tažením myši. Označené dny se podbarví zeleně.  Je možné označit i půl pracovní směny.

Událost je možné do kalendáře vložit dvěma způsoby:

• pomocí ikon Přidej novou událost, resp.  Vyplň novou událost  v pravém horním rohu kalendáře

• výběrem z kontextového menu po stisku pravého tlačítka myši na označeném období

Pro vložení události se zvolí ikona, resp. možnost z kontextové nabídky, Vyplň novou událost nebo Přidej novou událost. Zobrazí se okno Nová událost.

Editace a smazání události

Události vložené do kalendáře je možné editovat více způsoby.

Saldo náhradní doby

Saldo náhradní doby sleduje ve stanoveném počtu období (v pracovním rozsahu) směny typu Náhradní doba - pracoval a Náhradní doba - nepracoval. Směny typu Náhradní doba - pracoval saldo zvyšují a směny typu Náhradní doba - nepracoval saldo snižují.

Okno Události salda náhradní doby zobrazuje události patřící do salda náhradní doby. Jsou zde zaneseny události Náhradní doba - pracoval a Náhradní doba - nepracoval.

V rámci pracovního rozsahu dochází k odečítání směn Náhradní volno - nepracoval od směn Náhradí volno - pracoval. Pro odečítání se vždy použijí nejstarší směny, tzn. nejstarší založené směny, až do jejich úplného vyčerpání.

Směny Náhradní doba - pracoval a Náhradní doba - nepracoval jsou do přehledu salda dodávány z docházkového kalendáře.

V pravé části okna je zobrazen informační kalendář zobrazující aktuální měsíc a pět měsíců předchozích. Je vyznačeno aktuální pracovní období.