Editar en Google docs

VENTAJAS DE TRABAJAR EN GOOGLE DOCS

• ¡Los cambios se guardan automáticamente! Olvídate de los accidentes en los que se te cierra el documento en Word y no lo salvaste. En Google lo que hagas se guarda en automático.

• Puedes acceder a tus documentos y consultarlos o editarlos desde cualquier dispositivo; es decir, puedes trabajar en ellos desde de tu celular o tablet.

• Facilita el trabajo en equipo: basta con que compartas el documento con tus compañeros para que ellos puedan editarlo o agregarle la parte que les tocó trabajar. Y si tienes alguna duda sobre si alguien realizó un cambio en el archivo, existe una opción (en el menú Archivo) que se llama "Ver historial de revisión", la cual te permitirá checar los cambios que ha hecho cada persona en tu documento

• Puedes decargarlos en archivo .doc o PDF, también puedes mandarlos a imprimir.

La edición en Google Docs generalmente es simple si anteriormente hemos utilizado archivos de word. Se edita la información de la misma manera, pero como estamos trabajando de manera colaborativa, lo único que no debemos hacer (ojo!) es desacargar el archivos para editar. ¿Por qué?

Simple. Google Docs se edita en línea. Si estamos trabajando en conjunto con el equipo de trabajo y antes de editar descargamos, lo que hagas se verá sólo en tu computadora. Es decir que sólo debemos abrir el archivo, editar y esperar a que sólo se guarden los cambios de manera automática (si, sólo, sin tocas nada y sin apretar el botón compartir).

¿Cómo vemos si se guardaron los cambios?

Podremos darnos cuenta de ello de dos maneras diferentes según la version que manejes. En la parte superior al medio de la página pueden aparecer dos opciones:

-"Todos los cambios fueron guardados en drive"

-O aparecerá una pequeña nubecita con un tilde. Cuando dentro del dibujo de la nube se guarda el tilde, listo! los cambios se han guardado automáticamente.

¿Qué debo hacer después si quiero irme?

Simple también. Sólo cierro la página, sin hacer nada más, y sin miedos. Todos los cambios están guardados en el Drive.

¿Y si quiero descargar los archivos?

Si el trabajo que realizaron en conjunto ya está listo, procederemos a la descarga del material. Al igual que cualquier Word ponemos archivo descargar. Este archivo se descargará en tu computadora y podremos proceder a enviar los informes a las docentes de cátedra a través del espacio asignado para ello.

IMPORTANTE:

no debes apretar el botón que dice COMPARTIR de arriba a la derecha. Este botón siempre genera confusiones y no sirve apretarlo, ya que todos los integrantes del grupo están listos para la edición, y no debemos compartir el trabajo con nadie más.

¿No podés ingresar a editar en Google Site/Google Docs?

Recuerden que deben ingresar al Google Docs (informe) y al Google Site, habiendo antes abierto su cuenta de Gmail (la que me pasaron cuando formaron equipos. Si no tienen abierta esta cuenta, no se les dejará editar. Verifiquen en su imagen de perfil que su cuenta esté abierta antes de acceder a los links.

Si el documento no les deja editar, lo más probable es que sea por este motivo.