PTMEB - DIRETRIZ 3 - INTEGRAÇÃO DAS ÁREAS FUNCIONAIS
Objetivos
• Integrar e coordenar ações das Áreas Funcionais com vistas à formação da mentalidade cristã por meio do estudo, vivência e difusão do Espiritismo;
• Promover ações colaborativas, criativas, fraternas e integradas para o acolhimento, o consolo, o esclarecimento e a orientação a todos os que buscam as instituições espíritas, com vistas ao atendimento do ser integral;
• Estimular o fortalecimento de elos fraternos de união, de unificação e de apoio mútuo entre as diferentes Áreas Funcionais, de modo a construir um planejamento integrado e a favorecer a convergência de esforços para o alcance dos objetivos comuns.
EVANGELIZAR AS FAMÍLIAS É UM OBJETIVO EM COMUM PARA TODAS AS ÁREAS DO CENTRO ESPÍRITA
Ações e projetos
• Desenvolvimento de planos de ação, projetos e outras atividades das Áreas Funcionais de modo a promover a comunicação constante, o compartilhamento de recursos e a aproximação de pessoas com variadas competências e oriundas de diferentes áreas;
• Construção de processos integrados de trabalho entre as Áreas Funcionais, contemplando planejamento, execução e avaliação das ações;
• Intercâmbio de informações entre as Áreas Funcionais para garantir a unidade de pensamentos e propósitos no ideal da Unificação do Movimento Espírita;
• Elaboração de rotinas e agendas que favoreçam o conhecimento e a ação integrada das Áreas Funcionais no planejamento e organização de ações e projetos, tais como formações para os trabalhadores espíritas e atendimento aos diferentes públicos das instituições;
• Construção de calendário unificado de eventos e ações das Áreas Funcionais;
• Identificação de cenários, desafios, oportunidades de ações e de melhorias a partir dos diferentes prismas de atuação das Áreas Funcionais, de maneira integrada;
• Fortalecimento do trabalho em equipe, de maneira solidária, impessoal e comum;
• Prática continuada e constante da transversalidade da comunicação em todas as atividades e ações das Áreas Funcionais.
INTEGRAÇÃO E TRANSVERSALIDADE DA AFAM
A Área da Família não prescinde da colaboração dos companheiros de outras áreas para facilitar, complementar ou mesmo desenvolver ações e projetos de interesse da AFam, assim como deve, sempre que possível, fazer o mesmo quando nos referimos aos projetos e ações das demais Áreas do Centro Espírita. Isso é Integração de ações e Transversalidade de objetivos comuns. É uma verdadeira rede de relacionamentos e colaboração atuando para ampliar as possibilidades de atuação em benefício dos indivíduos e das famílias.
Trata-se de uma visão sistêmica e integral do funcionamento do Centro Espírita, onde, independente da área de atuação do trabalhador, as necessárias competências e conhecimentos das complexidades que envolvem o grupo familiar devem ser conhecidas por todos que interagem com este público, a fim de realizar o acolhimento sensível e amoroso, consolo, esclarecimento e garantir o correto encaminhamento das famílias às atividades dentro do Centro Espírita.
Quanto mais integrado for este grupo de trabalhadores, e quanto mais conscientes estiverem dos seus papéis no serviço e apoio à evangelização das famílias, mais eficiente será o resultado do trabalho proposto.
Assim, a Coordenação da AFam, juntamente com os diretores e coordenadores dos demais departamentos do Centro Espírita, poderão elaborar um plano integrado de trabalho, onde a Evangelização da Família terá seu espaço de atuação.
Sugerimos abaixo algumas atividades a serem desenvolvidas de forma transversal, integrada ou colaborativa com outras Áreas Funcionais do Centro Espírita para acolhimento, consolo, orientação e esclarecimento às Famílias:
Acolhimento às Família
A proposta é acolher as famílias no Centro Espírita através de um olhar atento às necessidades específicas de cada uma e assim oferecer aos seus membros o esclarecimento sobre as diversas atividades da Casa, que possam melhor atender a esta família. Assim poderá ser observada a presença de crianças ou jovens e ser oferecido aos pais ou responsáveis os encontros de Evangelização infantojuvenil, da mesma forma oferecer o diálogo fraterno com dialogadores orientados às questões familiares mais complexas, apresentar as atividades na Área de Assistência e Promoção Social, da mesma forma apresentar a agenda de palestras públicas, estudos da Doutrina Espírita e Grupos de Estudos da própria Área da Família, quando houver.
Desta forma o propósito da Área da Família estará sendo desempenhado com a colaboração dos trabalhadores da Recepção, do Atendimento Fraterno, e outros tarefeiros e evangelizadores que estiverem treinados no acolhimento familiar, e atentos às necessidades das famílias no Centro Espírita. Neste contexto, caberá ao Coordenador da AFam manter todas as Áreas integradas com este propósito.
O Coordenador da AFam poderá planejar, junto com a coordenação da Comunicação Social Espírita da instituição, a divulgação de materiais da AFam Nacional como livretos, cards de mensagens, campanhas etc, nos canais de comunicação disponíveis do Centro Espírita, como: murais, slides antes de depois de Palestras, redes sociais e outros. Considerar também a produção de materiais pela própria equipe da AFam do Centro Espírita, ou mesmo da Federação Espírita Estadual e Órgãos de Unificação em sua Região.
Obs.: O Coordenador ou trabalhador da AFam encontrará os materiais de divulgação criados pela AFam FEC na página "Artes e Comunicação Visual" nesta Intranet. Você também encontrará todo conteúdo de divulgação criados pela Coordenação Nacional da AFam CFN / FEB, que está disponível na página "Intranet AFam Nacional"
Incentivo a Leitura na Infância
Em colaboração com os serviços de Evangelização Infantil
O Coordenador da AFam poderá, em trabalho colaborativo com a equipe de Evangelização Infantil, participar deste importante projeto cujo objetivo é avaliar as obras literárias indicadas pela Distribuidora da FEC e contribuir no desenvolvimento de ações que incentivem a leitura infantil. Através de uma abordagem amorosa buscar o envolvimento das famílias dos evangelizandos levando o esclarecimento e a importância em desenvolver o hábito da leitura das Obras Espíritas direcionadas a este público.
Obs.: O Coordenador ou trabalhador da AFam encontrará os detalhes deste projeto na página "Projetos Integrados com outras Áreas" nesta Intranet.
É incontestável o poder de difusão da Doutrina Espírita através das Palestras Públicas realizadas pelos Centros Espíritas, e esta atividade deve estar presente no Planejamento das ações da AFam. Para tanto, o Coordenador da AFam poderá propor aos responsáveis pelas Exposições Doutrinárias uma programação de Palestras Públicas com temas específicos relacionados à família e trabalhar a divulgação desta agenda de Palestras em conjunto com o Setor de Comunicação do Centro Espírita
Assim, recomendamos a elaboração de uma programação de temas relacionados ao contexto familiar, nos seus vários ângulos de visão e que gravite em torno dos objetivos da AFam, que inclua os elementos de acolhimento, consolo, esclarecimentos e orientações ao público em geral. Estas palestras poderão ser um momento propício para se levar o convite ao frequentador do Centro Espírita a participarem dos Grupos de Estudo da AFam, aprofundando seus conhecimentos nas temáticas da Evangelização da Família (ver Grupos de Estudos neste Documento). Recomenda-se que o programa de Palestras seja balanceado e bem distribuído no tempo, e que constantemente se faça presente.
Obs.: Temos à nossa disposição sugestões de temas para o planejamento e preparação das Palestras Públicas relacionadas à Família no Opúsculo Família, Vida e Paz, da FEB, com todos os guias bibliográficos para composição dos conteúdos que poderá ser encontrado na página "Documentos e Campanhas FEB/CFN" nesta Intranet. No entanto, essa é somente uma das alternativas para pesquisa de temas e conteúdos, sendo ainda possível encontrar variadas possibilidades de assuntos nas Obras Básicas e subsidiárias da Doutrina Espírita. Ver também a Bibliografia da AFam na página "Formação de Trabalhadores" nesta Intranet.
O Coordenador da AFam poderá, em trabalho colaborativo com o Atendimento Espiritual, identificar as necessidades de acolhimento e apoio ao Trabalhador do Centro Espírita, através do olhar atento e fraterno, observando inclusive, ausências prolongadas e desequilíbrios em suas atividades. Neste contexto, a proposta é de considerar o grupo de trabalhadores como uma família a ser cuidada e amparada, fazendo o acolhimento a estes trabalhadores e articulando a ajuda adequada sempre que necessário, respeitando e cuidando de cada situação com muito zelo e amorosidade.
O trabalho no Movimento Espírita requer um equilíbrio delicado entre os compromissos familiares e a Doutrina. A construção de pontes entre esses compromissos é fundamental para que o trabalhador desempenhe suas atividades de forma plena, buscando enriquecer seus conhecimentos doutrinários, fazendo a sua transformação interior, sem com isso desconsiderar seus familiares e a harmonia no lar. Quando toda a família comunga da proposta espírita a jornada do trabalhador é muito facilitada, mas mesmo nesta realidade é necessário cuidar com os excessos e balancear o tempo dedicado às tarefas no Centro Espírita com as responsabilidades familiares, sociais e profissionais.
É fundamental estarmos atentos aos desequilíbrios apresentados pelos tarefeiros do Centro Espírita, seja na observância dos aspectos comportamentais, relacionais, excessos ou ausência repentina sem que haja justificativa. O olhar cuidadoso ao trabalhador deve ser direcionado também com relação aos aspectos doutrinários, percebendo sinais que possam indicar problemas obsessivos em fase inicial, que demandam acolhimento e orientação em tempo oportuno.
Muitos trabalhadores têm abandonado suas tarefas motivados por dificuldades pessoais ou por alimentar ilusões transitórias. Da mesma forma, trabalhadores dedicados se entregam aos melindres destruidores ao serem defrontados, justa ou injustamente, e capturados pelos sentimentos de orgulho e vaidade, ainda presente em todos nós, se afastam ou se retiram das atividades, quando não passam a desqualificar as atividades realizadas no Centro Espírita pela própria incompreensão.
Concluindo, sugerimos também ampliar o nosso olhar e acolher o trabalhador idoso e outros que passam por dificuldades de saúde física e mental, apoiando-os no que for possível, levando o auxílio à família, organizando uma rede de apoio se e quando necessário.
Por todas estas situações e outras que possam demandar acolhimento e ajuda é que sugerimos esta ação de apoio e fraternidade em favor à Família de Trabalhadores do Centro Espírita.
Obs.: Com o objetivo de oferecer ações e materiais para o acolhimento dos trabalhador espírita, a Coordenação da Área da Família da FEC irá desenvolver o projeto LAÇOS ESPÍRITAS o qual será divulgado durante o 2o semestre de 2024. Detalhes deste projeto na página "Projetos Integrados com outras Áreas" nesta Intranet.
Este evento normalmente acontece nas comemorações do Dia da Família, sendo então planejada toda uma semana de atividades específicas da AFam, em parceria com as demais Áreas Funcionais do Centro Espírita. Para o desenvolvimento deste evento, o Coordenador da AFam poderá organizar juntamente com as equipes de Eventos, Comunicação e Artes Espírita e a realização da Semana da Família dentro do Centro Espírita, a qual poderá também fazer parte do roteiro das Palestras Públicas.
Poderá ser elaborada a ambientação do Centro Espírita, com divulgação de imagens, mensagens e cartazes alusivos à Família, preparados de acordo com temáticas definidas pela Coordenação da AFam.
Recomenda-se que a Semana da Família faça parte do calendário de atividades da AFam, e seja apresentada como Projeto de Atividade com as devidas autorizações dos Dirigentes do Centro Espírita. Como boa prática sugere-se que se realize reuniões de planejamento entre as Áreas envolvidas para que todos os recursos e detalhes sejam devidamente preparados com a devida antecedência, observando-se sempre as 4 Qualidades da Tarefa.
Importante considerar a divulgação da Semana da Família nas mídias do Centro Espírita, e preparar a relação de Obras Espíritas que poderão ser divulgadas e disponibilizadas pela biblioteca ou livraria do Centro Espírita, para que os frequentadores possam buscar estes conteúdos com mais profundidade.
A Semana da Família poderá ser realizada uma ou duas vezes por ano, aproveitando datas comemorativas da família, ou em outros momentos, de acordo com as condições de cada Centro Espírita e orientação das Federativas Estaduais ou Órgãos de Unificação Regionais. Coordenadores Regionais e Estaduais da AFam poderão promover o incentivo da realização simultânea da Semana da Família pelos Centros Espíritas da região, fortalecendo a união e unificação do Movimento Espírita.
Estes encontros poderão ser realizados pelo Centro Espírita, ou pela União Municipal, Regional, ou mesmo Estadual. Cada Federativa poderá orientar seus Coordenadores para a melhor proposta, ressaltando a importância da União e Unificação ao planejar eventos de estudo e confraternização. O evento portanto poderá fazer parte do calendário do Centro Espírita ou dos Órgãos de Unificação. Como boa prática sugere-se que se realize reuniões de planejamento entre as Áreas envolvidas definindo-se o tema central e subtemas que irão nortear o desenvolvimento de dinâmicas e atividades, considerando sempre a participação das famílias dos trabalhadores e frequentadores dos Centros Espíritas. Atenção para que todos os recursos e detalhes sejam devidamente preparados com a devida antecedência.
Concluindo, ressaltamos que Encontros, Eventos e Confraternizações desempenham um papel importante no processo de evangelização dos trabalhadores e suas famílias, assim como das famílias dos frequentadores do Centro Espírita, e devem receber toda atenção e qualidade em seu planejamento e execução. Recomendamos, portanto, a leitura atenta das 4 Qualidades da Tarefa de Evangelização, constante na 1a Parte do Documento, de Orientação à Área da Família, como forma de aprimoramento contínuo do processo.
Obs.: O Documento Orientador à Área da Família estará disponível ao público a partir de 2025, no entanto seu conteúdo prévio poderá ser acessado pela Minuta do Documento Orientador, disponível na página "Documentos e Campanhas FEB/CFN" nesta Intranet.
A proposta é incentivar, durante o carnaval, um ambiente de estudos e aprendizagem por meio de dinâmicas, estudos e atividades que envolvam as famílias de trabalhadores e frequentadores dos Centros Espíritas, objetivando a conscientização sobre a finalidade, a responsabilidade e a valorização do núcleo familiar, tendo a sua culminância no período de carnaval.
Por que no período no carnaval? Porque no período de carnaval a psicosfera de nosso planeta é envolvida por ondas mentais em desequilíbrio emitidas por mentes encarnadas e desencarnadas, causando sérios prejuízos aos habitantes do planeta. Por isso acreditamos ser preciso haver alternativas de atividades que estejam de acordo com os princípios doutrinários do Espiritismo e do Evangelho de Jesus.
A organização do evento começa com a escolha do tema central que servirá de base na elaboração dos roteiros de estudos que irão orientar o planejamento dos trabalhos que serão desenvolvidos. A partir do tema central deverá ser definido o objetivo geral e objetivos específicos do evento focados para as temáticas familiares.
Esta organização visa a integração das casas espíritas, onde haja o trabalho implantado, ressaltando-lhes a característica fundamental de cooperação, união e unificação.