方部別研究③が行われました。グループ内で事前に「成果と課題アンケート」を実施し，集計した資料をもとに，それぞれ今年度の反省を話し合いました。今年度は，市事務研と共同で進めてきた，金融機関手数料に関する対応策の検討が中心となりました。結果として要望は叶わなかったものの，情報収集，情報共有をしたことで，各学校での対応検討の際に大いに役立ったのではないかと思います。
　次年度へ向けての課題として，開催時期や回数，時間については今年度同様でよいとの意見が多い一方，内容として，校長講話や市教委担当の先生の講話などを盛り込むことが出来るのではないかという意見もありました。また，田村市文書管理規程等の見直しについても，検討を進めていかなければならないという意見が出されました。
　 地区事務研のステップアップ総合プランが改訂され，令和１０年度の研究大会発表も見据え，日々の学校での「声」や「思い」を記録蓄積していく，各地区の小中連携をさらに進めていくというような前向きな意見も出されました。
　最後には，「最近気になる話題」の情報交換をして終了しました。

　第３回目の他校訪問は船引南中学校を会場に開催されました。
　今回は，「施設管理手引き」の作成についての情報交換をしました。前年度いわき地区の実践紹介で配布された資料や各校の資料を持ち寄り，あるといい情報や，写真撮影しながら場所の再確認ができるなどという情報がありました。作成途中のグループ員は，年度内に作成する目標を立てているとのことでした。
　また，各学校の「教材使用届」の見せ合いをしました。保護者負担軽減の観点から，小学校では，算数セットや粘土の公費購入，中学校では，アルトリコーダー購入を希望制にするなどの情報がありました。少しでも保護者負担の軽減に向けて各学校で検討を進めていきたいと思います。
　情報交換の時間には，年末調整や寒冷地手当について，市会計の伝票起票について，マイナ保険証への完全移行について，市補助金の廃止に伴う懸念事項について・・・などの情報交換をしました。
　最後に，各学校でのJA手数料への対応についての情報共有を行いました。今回も，有意義な時間を過ごすことができました。日ごろの悩みを話し合い，心が軽くなりました。

　今年度の各グループの活動実践報告がありました。
　その後，田村地区事務研のグループ別実践研究の時間として，第８回の研修会が行われました。本日は気になる話題として，理振台帳整理の進捗状況確認，JAの手数料改定について，田村っ子補助金の残金について，田村地区事務研ＨＰについてなどの情報交換をしました。
　これからもこの研修会が，みんなが笑顔になれる「心のよりどころ」になればいいなと実感した最後の研修会でした。
　皆さん，今年度一年間ありがとうございました(❁´◡`❁)
　

　運営委員会及び実務研修会を行いました。今年度の成果と課題をグループ員から発表し，その後，田村市教育委員会　学校教育課　佐久間　誠　管理主事兼課長補佐兼指導管理係長より指導助言をいただきました。
　今年度の活動は，各地区訪問を行うことでその地区や学校ごとの課題改善への取り組みについての意見交換ができたこと，毎回タイムリーな情報交換ができたことなど，日ごろの職務についての疑問や悩みを気軽に相談できる場，グループ員の心のよりどころとして有意義な時間になったと感じました。
　指導助言では，管理職に積極的に報告・連絡・相談することで管理職を巻き込んで職務を進め，学校の中で主体的に発言していくようにとの話しがありました。

　第２回の他校訪問は，常葉地区訪問でした。常葉小学校では，文書事務の取り組みについて，主に過年度文書の保管状況について見学しました。常葉中学校では，事務室での文書のフォルダ管理，整理整頓された事務用品の保管状況の見学をしました。
　また，常葉中学校での特殊事例「県からの転入職員持参書類について」の紹介がありました。
　後半は，次年度予算要望へ向けての情報交換を中心に，最近気になる話題についてしっかりと時間を確保して情報交換をしました。気になる情報について話し合い，有意義な時間となりました。
　最後に，次回の他校訪問の日程や内容の確認をして終わりました。

　田村地区事務研のグループ別実践研究の時間として，第３回の研修会が行われました。
　７月に行われた「田村市定期監査」「学校事務助言」について，該当校から報告いただき，情報交換を行いました。報告内容を自校での取り組みと照らし合わせ，見直し等検討していきたいと思います。

　今年度３回企画されている他校訪問。第１回目の他校訪問は都路地区訪問で，会場は都路中学校でした。
　都路中学校で令和５年度に導入した文書のフォルダ管理の見学，特殊事例紹介「非常勤講師の年休繰越」「非常勤講師の共済組合加入」や現在取組んでいることの相談，Googleフォームの実践紹介，田村市諸帳簿アンケートの検討，情報交換など，盛りだくさんの内容でした。

　令和６年度の田村市グループ全体会が開催されました。一年間の実践研究計画，役割分担などの確認をしました。
　今年度の都路中学校グループは，都路地区・常葉地区・船引南地区の３地区からなる小中学校各３校，６名のグループ構成となっています。
　今年度の取り組みとしては，各地区での他校訪問を企画しました。比較的余裕のある時期を選び，普段一人職の私たちが，実際に顔を合わせて話し合える時間を作り，その時期にあった事務処理に向けた情報交換をしたり，各学校での取り組みに係る悩みを実際に見てもらって相談したり・・・。
　共同連携の場が，グループ員の心のよりどころとなり，少しでも心の負担やもやもやが軽くなり，ホッとできる場所になればいいなと思っています。