令和8年1月14日(水)15:00~16:30
田村市役所 102会議室
運営委員会および実務研修会を実施しました。運営委員会では,あらかじめ集約した令和7年度の成果と課題について,一人ひとりが発表を行い,今年度の活動を振り返りながら相互に確認しました。
その後,田村市教育委員会 学校教育課 管理主事の宗像克博様より,貴重な指導助言をいただきました。
主な助言・講話の内容は以下のとおりです。
・事務職員は,施設管理や予算面など学校運営を支える重要な役割を担っていること。
・一人職であっても気軽に相談できる様々な実践が、振り返りの機会となり,研修会が充実した「心のよりどころ」になっていること。
・制度改正や各種事務の状況把握,市の補助金事業への対応など,業務の見直しを進めることが,事務の効率化と職員の働き方改革につながっていること。
・令和7年2月に発出された文書「不祥事防止の根絶に向けて」について,改めて読み直す必要があること。
・様々な任用形態の教職員における休暇制度等についての講話を快諾いただいたこと。
実務研修会では,給与改定や次年度以降の諸会費集金に関する進捗状況などについて情報交換を行いました。
今年度の活動も,情報交換を中心とした,参加者にとって「心のよりどころ」となる研修会になったと感じています。
令和7年12月4日(木)15:10~16:40
田村市中央公民館
方部別研究③が行われました。グループ内で事前に「成果と課題アンケート」を実施し,集計した資料をもとに,それぞれ今年度の反省を話し合いました。今年度は,市事務研と共同で進めてきた,金融機関手数料に関する対応策の検討が中心となりました。結果として要望は叶わなかったものの,情報収集,情報共有をしたことで,各学校での対応検討の際に大いに役立ったのではないかと思います。
次年度へ向けての課題として,開催時期や回数,時間については今年度同様でよいとの意見が多い一方,内容として,校長講話や市教委担当の先生の講話などを盛り込むことが出来るのではないかという意見もありました。また,田村市文書管理規程等の見直しについても,検討を進めていかなければならないという意見が出されました。
地区事務研のステップアップ総合プランが改訂され,令和10年度の研究大会発表も見据え,日々の学校での「声」や「思い」を記録蓄積していく,各地区の小中連携をさらに進めていくというような前向きな意見も出されました。
最後には,「最近気になる話題」の情報交換をして終了しました。
令和7年11月11日(火)14:00~16:30
船引南中学校
第3回目の他校訪問は船引南中学校を会場に開催されました。
今回は,「施設管理手引き」の作成についての情報交換をしました。前年度いわき地区の実践紹介で配布された資料や各校の資料を持ち寄り,あるといい情報や,写真撮影しながら場所の再確認ができるなどという情報がありました。作成途中のグループ員は,年度内に作成する目標を立てているとのことでした。
また,各学校の「教材使用届」の見せ合いをしました。保護者負担軽減の観点から,小学校では,算数セットや粘土の公費購入,中学校では,アルトリコーダー購入を希望制にするなどの情報がありました。少しでも保護者負担の軽減に向けて各学校で検討を進めていきたいと思います。
情報交換の時間には,年末調整や寒冷地手当について,市会計の伝票起票について,マイナ保険証への完全移行について,市補助金の廃止に伴う懸念事項について・・・などの情報交換をしました。
最後に,各学校でのJA手数料への対応についての情報共有を行いました。今回も,有意義な時間を過ごすことができました。日ごろの悩みを話し合い,心が軽くなりました。
令和7年9月8日(月)14:00~16:30
常葉中学校
第2回目となる共同連携他校訪問が,年度当初の日程を変更して,常葉中学校を会場に開催されました。
今回の研修会のメインは「会計簿の見せ合い」です。前年度,県内で公金の不正処理などの事案が発生したことをうけ,会計事務の適正化へ向けた取り組みとして実施することになりました。日頃は他校の会計簿を見る機会はありませんが,実際に見せ合うことで,新たな気づきや取り入れたい方法などを見つけることができ,有意義な研修となりました。
後半は,日頃から感じている悩みなどを持ち寄っての情報交換の時間としました。田村市の伝票起票の件,被扶養者資格確認事務での特殊事例,JAのQR伝票作成,修学旅行旅費の決算の件など・・・。
今回も,有意義で充実した時間を過ごすことができました。
令和7年7月31日(木)10:30~12:00
三春中学校
田村地区事務研夏季研修会が行われました。グループ別実践研究の時間として,第3回の研修会が行われました。
都路中学校Gでは,田村市事務職員会と連携して検討を進めている「金融機関における各種手数料に関する要望事項」について,グループが検討した結果を報告しました。この報告を受け,市事務職員会事務局が,市校長会の支援を受けながら,市教育委員会に要望書を提出することになっています。
その後は,7月に行われた「田村市定期監査」の記録を確認したり,「学校事務助言」の該当校から,各種手当の助言について報告をいただきました。扶養手当の返納事例や,住居手当の家賃額更新の確認方法,高速通勤の日数確認方法など,大変勉強になる情報交換となりました。自校の取り組みと照らし合わせ,各自定期的な自己点検をしていきたいと思います。
次回の研修会の日程変更について確認して,終了となりました。
令和7年7月10日(木)14:00~16:30
都路中学校
第1回目となる共同連携他校訪問が,都路中学校を会場に開催されました。
はじめに,運営委員長よりご挨拶をいただき,その後は,本年度田村市事務職員会と連携して進めている「金融機関における各種手数料に関する検討」を中心に協議を行いました。
全員がそれぞれの役割を担い,他地区の情報収集や金融機関への聞き取り,アンケートの集計,各種資料の確認などにしっかりと時間をかけて協議を深め,今後の方向性について確認しました。
後半には,予定されていた協議内容を進めるとともに,都路中学校での実践等を実際にPCで確認するなど,PCを活用した実務研修も実施され,実践的な学びの機会となりました。
今回も,有意義で充実した時間を過ごすことができました。
令和7年6月6日(金)14:00~14:50
田村市役所 201会議室
令和7年度の田村市グループ全体会が開催され,一年間の実践研究計画や役割分担などについて確認を行いました。
今年度も,各地区での他校訪問を企画しています。一人職である私たちが,実際に顔を合わせて話し合える貴重な機会となるよう,時期に応じた事務処理に関する情報交換や,各校での特殊な事例の紹介,実践を実際に見学しながら課題を共有することなどを目的としています。
また,田村市事務職員会の学校財務事務研究担当班として,準公金処理に関わる金融機関の各種手数料についての研究を進めてまいります。
共同連携実践研修会が,グループ員にとって心のよりどころとなり,安心して語り合える場となることを願っています。
令和7年2月6日(木)
15:30~16:30
大越行政局
今年度の各グループの活動実践報告がありました。
その後,田村地区事務研のグループ別実践研究の時間として,第8回の研修会が行われました。本日は気になる話題として,理振台帳整理の進捗状況確認,JAの手数料改定について,田村っ子補助金の残金について,田村地区事務研HPについてなどの情報交換をしました。
これからもこの研修会が,みんなが笑顔になれる「心のよりどころ」になればいいなと実感した最後の研修会でした。
皆さん,今年度一年間ありがとうございました(❁´◡`❁)
令和7年1月16日(木)
15:00~16:30
田村市役所 203号室
運営委員会及び実務研修会を行いました。今年度の成果と課題をグループ員から発表し,その後,田村市教育委員会 学校教育課 佐久間 誠 管理主事兼課長補佐兼指導管理係長より指導助言をいただきました。
今年度の活動は,各地区訪問を行うことでその地区や学校ごとの課題改善への取り組みについての意見交換ができたこと,毎回タイムリーな情報交換ができたことなど,日ごろの職務についての疑問や悩みを気軽に相談できる場,グループ員の心のよりどころとして有意義な時間になったと感じました。
指導助言では,管理職に積極的に報告・連絡・相談することで管理職を巻き込んで職務を進め,学校の中で主体的に発言していくようにとの話しがありました。
令和6年12月5日(木)
15:10~16:30
船引公民館
田村地区事務研のグループ別実践研究の時間として,第6回の研修会が行われました。
事前に回収した今年度の成果と課題を確認し合いました。次年度も今年度同様,各中学校区での取り組みや事例の紹介,時期に合った実務などの情報交換を中心に研修を行う予定です。
その後,改正後初の児童手当支給や次年度予算編成ヒアリング後の対応,理振台帳整理の進捗状況,田村市報償費の伝票起票に関する注意事項など・・・気になっている話題についての情報交換を行いました。理振台帳の整理については,各自疑問に思っていることなどを取りまとめることになりました。
最後に,1月に開催予定の運営委員会の日程を確認して終了しました。
令和6年11月7日(木)
14:00~16:30
船引南小学校
第3回の他校訪問は,船引南地区訪問でした。船引南小・中学校での「高速通勤協議事例紹介」「定年延長職員事例紹介」がありました。特殊な事例の紹介は,今後事例に当たる際の参考になりました。
次に,船引南小学校の文書事務の取り組みについて見学しました。文書のフォルダ管理化を実践し,現在の課題について,G員で一緒に考えました。
後半は,次年度予算要求ヒアリングや年末調整事務についての内容を中心に,最近気になる話題について情報交換をし,有意義な時間になりました。
最後に,次回の他校訪問の日程や内容の確認をして終わりました。
令和6年9月12日(木)
14:30~16:30
常葉中学校・常葉小学校
第2回の他校訪問は,常葉地区訪問でした。常葉小学校では,文書事務の取り組みについて,主に過年度文書の保管状況について見学しました。常葉中学校では,事務室での文書のフォルダ管理,整理整頓された事務用品の保管状況の見学をしました。
また,常葉中学校での特殊事例「県からの転入職員持参書類について」の紹介がありました。
後半は,次年度予算要望へ向けての情報交換を中心に,最近気になる話題についてしっかりと時間を確保して情報交換をしました。気になる情報について話し合い,有意義な時間となりました。
最後に,次回の他校訪問の日程や内容の確認をして終わりました。
令和6年8月1日(木)
11:00~12:00
三春町役場
田村地区事務研のグループ別実践研究の時間として,第3回の研修会が行われました。
7月に行われた「田村市定期監査」「学校事務助言」について,該当校から報告いただき,情報交換を行いました。報告内容を自校での取り組みと照らし合わせ,見直し等検討していきたいと思います。
令和6年7月11日(木)
14:30~16:30
田村市立都路中学校
今年度3回企画されている他校訪問。第1回目の他校訪問は都路地区訪問で,会場は都路中学校でした。
都路中学校で令和5年度に導入した文書のフォルダ管理の見学,特殊事例紹介「非常勤講師の年休繰越」「非常勤講師の共済組合加入」や現在取組んでいることの相談,Googleフォームの実践紹介,田村市諸帳簿アンケートの検討,情報交換など,盛りだくさんの内容でした。
令和6年6月6日(木)
9:30~11:30
田村市役所 203会議室
令和6年度の田村市グループ全体会が開催されました。一年間の実践研究計画,役割分担などの確認をしました。
今年度の都路中学校グループは,都路地区・常葉地区・船引南地区の3地区からなる小中学校各3校,6名のグループ構成となっています。
今年度の取り組みとしては,各地区での他校訪問を企画しました。比較的余裕のある時期を選び,普段一人職の私たちが,実際に顔を合わせて話し合える時間を作り,その時期にあった事務処理に向けた情報交換をしたり,各学校での取り組みに係る悩みを実際に見てもらって相談したり・・・。
共同連携の場が,グループ員の心のよりどころとなり,少しでも心の負担やもやもやが軽くなり,ホッとできる場所になればいいなと思っています。