グループ長:田村市立船引中学校 主任主査 小野塚 良子
令和7年12月4日(木)15:10~16:40【中央公民館】
第5回学校事務の共同・連携実務研修会を市中央公民館で開催しました。
今年度の活動もまとめの時期となりました。 これまでやってきた活動を振り返り、成果と課題を見極めながら、次年度につなげていければと思います。
<協議内容>
●田村市事務職員会との連携について
・備品照合作業の代替措置として、「備品の確認について」の説明様式の提案 ●JA福島さくらのDVD持込手数料問題への各校の対応
・各校で、口座の変更等の確認を実施、その他の集金サービスの試算
●じむナビWEBの更新について
・改定のあった様式の更新やナビゲーションの修正するタイミングについて
●情報交換
・中央研修会で一緒に研修した方(広島市役所行政職採用)の「行政と学校の違い」についての寄稿文の紹介。
令和7年度
第5回 学校事務の共同・連携実務研修会
日時:令和7年12月4日(木)15:10~
場所:田村市船引公民館(地区事務研)
(記録)美山小学校 林みどり
(写真)全員
(進行) 船引中学校 小野塚良子
1 開会の言葉(グループ長)
まとめの時期となりました。
今年度も有意義な活動ができました。
成果と課題についてまとめながら次年度へつなげていきましょう。
2 田村市事務職員会との連携(事務改善・検討)について
・市事務職員会へ「備品の確認について」様式の提案(別紙あり)
◎年度初めに別紙様式の「備品の確認について」を配布し各学校での備品の有効活用に役立てる。
※備品一覧台帳(備品管理リスト)の提示
※備品の確認により備品照合の代わりとなりうる。(故障・破損・紛失の確認 の報告)
・理科備品台帳整備の進捗状況
・JA手数料を受けての船引中学校区の対応について
◎船引小・船引中・・口座の変更確認を行ったが現在の状況と大差はあまりなかった。JA指定の保護者の人数から手数料もそれほど大きな金額ではないためか。
(JA以外の金融機関の手数料とほぼほぼ変わらない。)
◎美山小・・・・口座の変更確認を行った。JAの分割納入の廃止。JAを希望していた42件の保護者のうち半分が<ゆうちょ銀行>へ変更。この先卒業して実家庭が減少することを考えると、すべて<ゆうちょ銀行>への切り替えをしていく必要が出てくる。
・媒体(DVD)持込 3,300円 → データ送信 2,200円 ※体験版あり
・新入生保護者説明会配付物(口座登録)について
◎船引中学校・船引小学校の新入生説明会に配布する、新入生保護者宛の文書の提示。
●「リコーリース」や「エンペイbyGMO」などのサービスについても試算等をしてみたが、事務手続きや手数料について劇的に改善されるものではなかった。
3 じむナビWebの更新について
◎それぞれの項目で、様式に変更のあったものをリストアップしておく。
随時更新しながら精度を上げていく。
◎管理規則との関係から様式等に注意が必要なものがある。(宣誓書等)
4 情報交換
◎生成AIの活用による事務作業の軽減や文言整理について
5 令和7年度実践研究のまとめについて
・1月の運営委員会に向けて…成果と課題についてのアンケート(別紙)
12/22〆切・・各自まとめて提出
・「(様式2)学校事務の共同・連携実施に係る実践報告書」…1/26までに市教委へ提出
・2/5方部別研究報告会に向けて(5分程度)
6 今後の予定
※ 令和8年1月22日(木)田村市役所(運営委員会)
※ 令和8年2月 5日(木)大越行政局(第4回事務職員研修会)
7 その他
◎中央研修(オンライン)報告
異色の経歴を持つ事務職員の方の寄稿を紹介
行政職採用(市役所戸籍・選挙・税等市民生活に携わった方)の方の、行政と学校 との違いについて。「事務職員の<わ>」
8 閉会の言葉(グループ長)
令和7年9月30日(火)14:00~16:50【美山小学校】
第4回学校事務の共同・連携実務研修会を美山小学校で開催しました。
(背景の写真は美山小学校から見える移ケ岳)
前半は美山小学校の遠藤校長先生より、過去に自身が経験した学校災害から復旧・授業再開までの対応についてご講演をいただきました。
後半は船引中学校における服務倫理委員会の事例紹介や「じむナビWEB」の更新等について
話し合いを行いました。
<協議内容>
●田村市事務職員会との連携について
・JA福島さくらの手数料問題への対応と進捗状況の確認
・備品照合作業の代替措置、職員向けの備品確認方法の説明様式の検討
●船引中学校における服務倫理委員会資料の紹介
・Google Canvaを活用した「公金取扱クイズ」
●じむナビWEBの更新について
・地区事務研WEB内の本ページの更新状況
・改定のあった様式の更新やナビゲーション修正などを確認
●情報交換
・デュアル実習生、新年度予算編成、新入生保護者説明会配付物 等
令和7年度
第4回 学校事務の共同・連携実務研修会
日時:令和7年9月30日(火)14:00~
場所:美山小学校 会議室
(進行) 船引中学校 小野塚良子
(記録)船引小学校 鹿又 健児
(写真)全員
1 1 開会の言葉(グループ長)
2 田村市事務職員会との連携(事務改善・検討)
(1)JA手数料について
(2)理科備品台帳の整備
・備品の確認について
3 じむナビWEBの更新
(1)鹿又 … 転入・採用、扶養・被扶養、年末調整
(2)林 … 出産・育休
(3)小野塚 … 住所変更・転居、非常勤講師採用、死亡弔慰金・給付金、改姓
4 情報交換
(1)各校の服務倫理委員会(公金の取扱について)の取組について
(2)その他
5 今後の予定
※ 令和7年9月25日(木)美山小学校(校長講話)
※ 令和7年10月8日(水)市予算編成会議終了後の予定 ※開催なしの場合はMLにて
6 閉会の言葉(グループ長)
開会の言葉(グループ長)
3 田村市事務職員会との連携(事務改善・検討)について
・JA福島さくら「電子媒体持込手数料」への対応(9/25オンライン会議より)
JA福島さくらのみ手数料を公費化できないとの理由であり、様々な金融機関に対応し
保護者の負担軽減が見込まれる集金代行システム(リコーリース)について検討を進めて
いきたい。
・「備品確認様式」の確認
参考に提供いただいた様式を全校で利用しやすいようにブラッシュアップしていく。
4 服務倫理委員会の取り組みについて
・公金の取り扱いクイズ(船引中)… Google Canva を活用
楽しみながら学べるツールなので、グループ内で共有していく
5 「じむナビWEB」の更新について
・地区事務研ホームページ(方部別研究)の内容確認
・改定のあった様式や修正したナビの差替
ナビゲーションも含め確認・更新していく
6 情報交換
① 8年度市予算編成に向けて(理科備品台帳の整備・高速カラープリンタの普及)
② 新入生保護者説明会配付物(口座登録)について
③ デュアル実習内容について
今年度は船引中学校に後期2名のみ(船引小・美山小は無し)
④ その他
集金代行サービスについて、市事務研主催で研修会を実施するよう提言
7 今後の予定
※ 令和8年10月7日(火)市予算編成会議終了後
※ 令和7年12月4日(木)船引公民館(第4回事務職員研修会)の予定
令和7年7月31日(木)10:30~12:00【三春中学校】
第3回グループ会議を、田村地区事務職員研修会の方部別研究の時間に開催しました。
前半の田村市事務職員会との連携では、船引Gから備品照合の代替措置として行う職員向けの「備品の確認について」の様式を提案させていただき、後半はじむナビ更新についての確認や、不祥事防止に関して各校の服務倫理委員会の実践報告を行いました。船引小・鹿又主査より「少額の立替金でも感覚を麻痺させ、不祥事につながる」との注意喚起があり、公金の適正な取扱について再確認できました。
令和7年度
第3回 学校事務の共同・連携実務研修会
日時:令和7年7月31日(木)10:30~
場所:三春中学校 ランチルーム
1 開会の言葉(グループ長)
2 田村市事務職員会との連携
(1)JA手数料について
〇今後市事務職員会として手数料の公費支出を田村市教育委員会へ具申いただくよう市校長会長へ依頼していくとのこと。よい結果を期待したい。
(2)備品の確認について
〇船引Gの取り組みとして、備品照合の代替措置として行う職員向けの「備品の確認について」の様式を提案させていただいた。
(3)高速カラープリンタの普及について
〇船引小・中学校に導入され1年が経過。時短のメリットが大きく働き方改革につながるため、市内全校への設置を希望する。鹿又主査がAIで参考資料を作成、提示した。
3 じむナビWEBの更新
〇制度改正等で様式変更のあった児童手当や育児休業手当金関係を中心に差し替えていきたい。
4 情報交換
(1)各校の服務倫理委員会(公金の取扱について)の取組について
〇船引小…5月に実施した委員会資料(学校徴収金事務の適正化について)を紹介。少額の立替が感覚を麻痺させ不祥事につながることを再確認できた。
〇美山小…個人情報漏洩防止(セキュリティチェックシート)についての資料を紹介。パスワードの管理の注意点などを再確認できた。
〇船引中… Google Canva で4択クイズを作成。BGMや画像も挿入し、楽しく回答できるものにした。
5 今後の予定
※ 令和7年9月25日(木)美山小学校(校長講話)
※ 令和7年10月8日(水)市予算編成会議終了後の予定 ※開催なしの場合はMLにて
6 閉会の言葉(グループ長)
令和7年7月10日(水)14:00~16:50【船引中学校】
第2回学校事務の共同・連携実務研修会が船引中学校で開催しました。
昨年より2名減って3名でのスタートとなりましたが、様々課題がある中で、多方面から見つめ直すこと、「どうすれば」いう視点で知恵を出し合いいくつかの「選択肢を探し出す。」ことも活動の一つであるとの運営委員長様の話を受け活動していきたいと思います。
今年度の主な取り組みについて協議し次のように決定しました。
・小中連携し、実務の相互支援と事務の効率化を図る。 (「じむなびWEB」の更新・服務倫理委員会の実践紹介等)
・他校訪問先の校長先生や教頭先生から講和をいただきスキルアップを図る。 (防災研修・AIの活用等)
・市事務職員と連携し田村市の学校事務改善・検討を図る。 (理科備品台帳整備、JA手数料への対応)
令和7年度
第2回 学校事務の共同・連携実務研修会
日時:令和7年7月10日(水)14:00~
場所:船引中学校 会議室
(記録)船引中学校 林 みどり
(写真)全員
(進行) 船引中学校 小野塚良子
1 開会の言葉(グループ長)
・今年度は3名のグループ員となってしまいましたが、昨年度の実践である「事務ナビパック」が各学校での実務に生かされていることや田村市学校管理規則の32条の削除が実現し「職員勤務状況調」の報告が不要となったことなどが実績となりました。今年度も「事務ナビパックの更新」を行い、さらに今年度の課題を明確にして取り組んでいきましょう。
2 あいさつ
実践研究グループ運営委員長(基幹校校長)田村市立船引中学校 校長 菅野 学
・船引中学校区のグループの活動が円滑に進められていることに感謝いたします。グループ員の減少となってしまいましたが、小さなグループだからこその活動ができることもあります。様々な課題がありますが、多方面から見つめていくこと、「どうすれば」という視点で知恵を出し合いながら、いくつかの選択肢を探していくのも活動の一つです。今年度もよろしくお願いします。
3 講話 「教頭と事務職員の効果的な連携について」
田村市立船引中学校 教頭 根本 賢一 様
・生成AIやGeminiの活用が事務の効率化につながっていくのであれば、利用しない手はな
のではないか。
※ 別紙「教頭と事務職員の効果的な連携について」と入力した時の資料比較
(資料より)本日の研修を機に、教頭と事務職員の連携がさらに深まり、学校がより一層素晴らしい教育環境となることを心から願っております。
4 情報交換
① 田村市定期監査結果について (美山小・船引中)
※別紙資料のとおり
田村市立小・中学校準公金会計の取扱基準にそった会計監査であってほしい。
② 中央研修伝達講習 (船引小)
※別紙報告書のとおり
③ JA手数料について
※各方部の資料を集めより有効な方法について検討していくことが必要。「DVD持込手数料」について、公費での支出を目指していきたいが、実現しなかった時の各校の対応も考えていく必要がある。
④ 集金代行サービスについて ※須賀川三中より資料提供
※別紙資料のとおり
⑤ 理科備品台帳の整備について
※別紙資料<理科教育設備整備費等補助金事業の活用のための取り組みについて>
⑥ 「じむナビ」の更新について
※旅費登録関係様式・育児休業関係様式・児童手当関係様式の更新
⑦ 服務倫理委員会(公金・会計関係)企画について
※校内服務倫理委員会でタブレットを使って実践している船引中学校の実践を学び、各校で取り組む。問題(設問)についてグループで考えていく。
⑧ 男性職員の育児休業と扶養関係手続きについて
※男性職員の育児休業の取得が増えている。それに伴う休業手当金の請求や扶養替・児童手当・年末調整等、関連のある事務が増えていく。ナビなどを活用して取りこぼしのないようにしていくことが大切。
⑨ その他
5 今後の予定
※ 令和7年7月31日(木)三春中学校(地区事務職員研修会)
※ 令和7年9月25日(木)美山小学校訪問 の予定
6 その他
7 開会の言葉(グループ長)
令和7年6月6日(金)14:15~14:50【田村市役所201会議室】
田村市立小・中学校学校事務の共同・連携実践グループ全大会議が開催され、その中で最初のグループ会議を開催しました。昨年より2名減って3名でのスタートとなりましたが、少人数の良さを生かして課題解決に向け、取り組んでいければと思います。
今年度の実践研究計画書作成に向け、主な取り組みについて協議し決定しました。昨年度から引き続きの内容ですが、更に内容を深めていければと考えています。
・他校訪問(校長先生や教頭先生の講話) ・小中連携(実務相互支援等)
・給与、旅費、諸手当認定等の実務研修 ・働き方改革の実践(AIの活用等)
・市事務職員との連携(理科備品台帳整備、JA手数料への対応)