令和７年度

第５回　学校事務の共同・連携実務研修会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　       日時：令和７年12月４日（木）15:10～

　　　　　　　　　 　　　　　　 　　　     場所：田村市船引公民館（地区事務研）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                     （記録）美山小学校　林みどり

　　　　　　　　　　                        （写真）全員　　

　　　　(進行) 船引中学校　小野塚良子　

１　開会の言葉（グループ長）　

まとめの時期となりました。

今年度も有意義な活動ができました。

成果と課題についてまとめながら次年度へつなげていきましょう。

２　田村市事務職員会との連携（事務改善・検討）について

・市事務職員会へ「備品の確認について」様式の提案（別紙あり）

◎年度初めに別紙様式の「備品の確認について」を配布し各学校での備品の有効活用に役立てる。

　※備品一覧台帳（備品管理リスト）の提示

　※備品の確認により備品照合の代わりとなりうる。（故障・破損・紛失の確認  の報告）

　　・理科備品台帳整備の進捗状況

　　・ＪＡ手数料を受けての船引中学校区の対応について

　　　◎船引小・船引中・・口座の変更確認を行ったが現在の状況と大差はあまりなかった。JA指定の保護者の人数から手数料もそれほど大きな金額ではないためか。

（JA以外の金融機関の手数料とほぼほぼ変わらない。）

◎美山小・・・・口座の変更確認を行った。JAの分割納入の廃止。JAを希望していた42件の保護者のうち半分が＜ゆうちょ銀行＞へ変更。この先卒業して実家庭が減少することを考えると、すべて＜ゆうちょ銀行＞への切り替えをしていく必要が出てくる。

　　・媒体（ＤＶＤ）持込　3,300円　→　データ送信　2,200円　※体験版あり

　・新入生保護者説明会配付物（口座登録）について　

　　◎船引中学校・船引小学校の新入生説明会に配布する、新入生保護者宛の文書の提示。

　●「リコーリース」や「エンペイbyGMO」などのサービスについても試算等をしてみたが、事務手続きや手数料について劇的に改善されるものではなかった。

３　じむナビWebの更新について

　　◎それぞれの項目で、様式に変更のあったものをリストアップしておく。

　　随時更新しながら精度を上げていく。

　　◎管理規則との関係から様式等に注意が必要なものがある。（宣誓書等）

４　情報交換

　　◎生成AIの活用による事務作業の軽減や文言整理について

５　令和７年度実践研究のまとめについて

・１月の運営委員会に向けて…成果と課題についてのアンケート（別紙）

　12/22〆切・・各自まとめて提出

・「（様式２）学校事務の共同・連携実施に係る実践報告書」…1/26までに市教委へ提出

・2/5方部別研究報告会に向けて（５分程度）

６　今後の予定

※　令和８年１月２２日（木）田村市役所（運営委員会）

　※　令和８年２月  ５日（木）大越行政局（第４回事務職員研修会）

７　その他

◎中央研修（オンライン）報告

異色の経歴を持つ事務職員の方の寄稿を紹介

　行政職採用（市役所戸籍・選挙・税等市民生活に携わった方）の方の、行政と学校　との違いについて。「事務職員の＜わ＞」

８　閉会の言葉（グループ長）　

令和7年度

第４回　学校事務の共同・連携実務研修会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日時：令和７年９月３０日（火）14:00～

　　　　　　　　　 　　　　　　 場所：美山小学校　会議室　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(進行) 船引中学校　小野塚良子　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（記録）船引小学校　鹿又 健児

　　　　　　　　　　　　　　（写真）全員

１　１　開会の言葉（グループ長）　

２　田村市事務職員会との連携（事務改善・検討）

（１）ＪＡ手数料について

（２）理科備品台帳の整備

　　・備品の確認について　

３　じむナビWEBの更新

（１）鹿又　…　転入・採用、扶養・被扶養、年末調整

（２）林　　…　出産・育休

（３）小野塚　…　住所変更・転居、非常勤講師採用、死亡弔慰金・給付金、改姓

４　情報交換

（１）各校の服務倫理委員会（公金の取扱について）の取組について

（２）その他　

５　今後の予定

※　令和７年９月25日（木）美山小学校（校長講話）

　※　令和７年10月８日（水）市予算編成会議終了後の予定　※開催なしの場合はＭＬにて

６　閉会の言葉（グループ長）

開会の言葉（グループ長）　

３　田村市事務職員会との連携（事務改善・検討）について

　　・ＪＡ福島さくら「電子媒体持込手数料」への対応（9/25オンライン会議より）

　　　　ＪＡ福島さくらのみ手数料を公費化できないとの理由であり、様々な金融機関に対応し

　　　保護者の負担軽減が見込まれる集金代行システム（リコーリース）について検討を進めて

　　　いきたい。

　　・「備品確認様式」の確認

　　　　参考に提供いただいた様式を全校で利用しやすいようにブラッシュアップしていく。

４　服務倫理委員会の取り組みについて

　　・公金の取り扱いクイズ（船引中）…　Google Canva を活用

　　　　楽しみながら学べるツールなので、グループ内で共有していく　

５　「じむナビWEB」の更新について

　　・地区事務研ホームページ（方部別研究）の内容確認

　　・改定のあった様式や修正したナビの差替

　　　　ナビゲーションも含め確認・更新していく

６　情報交換　

　① ８年度市予算編成に向けて（理科備品台帳の整備・高速カラープリンタの普及）

　② 新入生保護者説明会配付物（口座登録）について

　③ デュアル実習内容について

　　今年度は船引中学校に後期2名のみ（船引小・美山小は無し）

　④ その他

　　集金代行サービスについて、市事務研主催で研修会を実施するよう提言

７　今後の予定

※　令和８年10月７日（火）市予算編成会議終了後

※　令和７年12月４日（木）船引公民館（第４回事務職員研修会）の予定

令和7年度

第３回　学校事務の共同・連携実務研修会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日時：令和７年７月３１日（木）10:30～

　　　　　　　　　 　　　　　　 場所：三春中学校　ランチルーム　

１　開会の言葉（グループ長）　

２　田村市事務職員会との連携

（１）ＪＡ手数料について

　〇今後市事務職員会として手数料の公費支出を田村市教育委員会へ具申いただくよう市校長会長へ依頼していくとのこと。よい結果を期待したい。

（２）備品の確認について　

　〇船引Gの取り組みとして、備品照合の代替措置として行う職員向けの「備品の確認について」の様式を提案させていただいた。

（３）高速カラープリンタの普及について

　〇船引小・中学校に導入され１年が経過。時短のメリットが大きく働き方改革につながるため、市内全校への設置を希望する。鹿又主査がAIで参考資料を作成、提示した。

３　じむナビWEBの更新

　〇制度改正等で様式変更のあった児童手当や育児休業手当金関係を中心に差し替えていきたい。

４　情報交換

（１）各校の服務倫理委員会（公金の取扱について）の取組について

 　〇船引小…５月に実施した委員会資料（学校徴収金事務の適正化について）を紹介。少額の立替が感覚を麻痺させ不祥事につながることを再確認できた。

　〇美山小…個人情報漏洩防止（セキュリティチェックシート）についての資料を紹介。パスワードの管理の注意点などを再確認できた。

　〇船引中…　Google Canva で４択クイズを作成。BGMや画像も挿入し、楽しく回答できるものにした。

５　今後の予定

※　令和７年９月25日（木）美山小学校（校長講話）

　※　令和７年10月８日（水）市予算編成会議終了後の予定　    ※開催なしの場合はＭＬにて

６　閉会の言葉（グループ長）

令和7年度

第２回　学校事務の共同・連携実務研修会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日時：令和７年７月10日（水）14:00～

　　　　　　　　　 　　　　　　 場所：船引中学校　会議室　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（記録）船引中学校　林　みどり

　　　　　　　　　　　　　　（写真）全員

　(進行) 船引中学校　小野塚良子　　

１　開会の言葉（グループ長）　

・今年度は３名のグループ員となってしまいましたが、昨年度の実践である「事務ナビパック」が各学校での実務に生かされていることや田村市学校管理規則の３２条の削除が実現し「職員勤務状況調」の報告が不要となったことなどが実績となりました。今年度も「事務ナビパックの更新」を行い、さらに今年度の課題を明確にして取り組んでいきましょう。

２　あいさつ　

実践研究グループ運営委員長（基幹校校長）田村市立船引中学校　校長　菅野　学　

・船引中学校区のグループの活動が円滑に進められていることに感謝いたします。グループ員の減少となってしまいましたが、小さなグループだからこその活動ができることもあります。様々な課題がありますが、多方面から見つめていくこと、「どうすれば」という視点で知恵を出し合いながら、いくつかの選択肢を探していくのも活動の一つです。今年度もよろしくお願いします。

３　講話　「教頭と事務職員の効果的な連携について」

　　　　　　田村市立船引中学校　教頭　根本　賢一　様　

　・生成AIやGeminiの活用が事務の効率化につながっていくのであれば、利用しない手はな

　　のではないか。

※  別紙「教頭と事務職員の効果的な連携について」と入力した時の資料比較

（資料より）本日の研修を機に、教頭と事務職員の連携がさらに深まり、学校がより一層素晴らしい教育環境となることを心から願っております。

４　情報交換　

①  田村市定期監査結果について （美山小・船引中）

※別紙資料のとおり

田村市立小・中学校準公金会計の取扱基準にそった会計監査であってほしい。

②  中央研修伝達講習 （船引小）

※別紙報告書のとおり

③  ＪＡ手数料について

※各方部の資料を集めより有効な方法について検討していくことが必要。「ＤＶＤ持込手数料」について、公費での支出を目指していきたいが、実現しなかった時の各校の対応も考えていく必要がある。

④  集金代行サービスについて　※須賀川三中より資料提供

※別紙資料のとおり

⑤  理科備品台帳の整備について

※別紙資料＜理科教育設備整備費等補助金事業の活用のための取り組みについて＞

⑥  「じむナビ」の更新について

※旅費登録関係様式・育児休業関係様式・児童手当関係様式の更新

⑦  服務倫理委員会（公金・会計関係）企画について

※校内服務倫理委員会でタブレットを使って実践している船引中学校の実践を学び、各校で取り組む。問題（設問）についてグループで考えていく。

⑧  男性職員の育児休業と扶養関係手続きについて

※男性職員の育児休業の取得が増えている。それに伴う休業手当金の請求や扶養替・児童手当・年末調整等、関連のある事務が増えていく。ナビなどを活用して取りこぼしのないようにしていくことが大切。

⑨  その他

５　今後の予定

※　令和７年７月３１日（木）三春中学校（地区事務職員研修会）

　※　令和７年９月２５日（木）美山小学校訪問　の予定　　

６　その他

７　開会の言葉（グループ長）