Lån af IT udstyr

Baggrund

Kirstinebjergskolen har fokus på at inddrage IT i alle de læringssituationer, hvor it bidrager til øget læring, motivation og større variation i undervisningen. En evaluering af skolens IT-strategi i forhold til national strategi for IT i folkeskolen og i forhold til den kommunale strategi betyder, at skolen fremadrettet supplerer sin nuværende strategi med en BYOD-strategi. 

Med BYOD som en del af strategien opfordrer skolen til, at eleven medbringer eget IT-udstyr, hvis det er muligt. Dette er en fordel, når der skal anvendes IT, da eleven så er kendt med udstyret og også passer godt på det. Samtidig vil det betyde, at der generelt kan undervises med IT i større dele af skoletiden.

Opfordringen til at medbringe eget IT-udstyr retter sig i første omgang særligt mod elever i skolens overbygning, men andre elever er også velkomne til at medbringe eget udstyr.

Mål

Skolen sikrer gennem investering i relevante klassesæt og ved princip om, at eleverne opfordres til at medbringe eget IT-udstyr i undervisningen, at eleverne fra 0. – 9. årgang kan anvende IT regelmæssigt i undervisningen og dermed kan blive fortrolig med brug af IT-udstyr. 

Skolens ansvar i forhold til medbragt udstyr

• Skolen sikrer adgang til opladning, trådløst netværk og printning.

• Skolen sikrer, at eleverne har adgang til centrale apps/programmer på deres udstyr.

• Skolen sikrer, at medbragt udstyr kan opbevares forsvarligt i lokalerne.

• Skolens personale uddannes til at kunne inddrage forskelligt IT-udstyr i undervisningen.

• Skolens forsikring vil ikke dække skader på medbragt udstyr.

• Skolens ansvar i forhold til etablering af klassesæt.

• Skolen etablerer klassesæt af iPads og chromebooks på skolens basisafdelinger.

• Skolen etablerer en 1:1 ordning i udskolingen, hvor elever på 7. og 8. klassetrin vil blive tilbudt en Chromebook, mens eleverne på 9. årgang vil have mulighed for at anvende en pc i den daglige undervisning.

Hvad kan medbragt udstyr være?

Indskoling: Primært iPad i perioder.
Mellemtrin: Tablet (gerne med tastatur), Chromebook eller pc/mac. I nogle situationer kan en smartphone være det relevante udstyr.
Udskoling: Tablet (gerne med tastatur), Chromebook eller pc/mac. I nogle situationer kan en smartphone være det relevante udstyr.

Vi er fuldt opmærksomme på, at der i forhold til BYOD kan findes mange holdninger, hvilket vi respekterer. Kirstinebjergskolen ønsker derfor også en konstruktiv dialog med skolens forældre vedr. ordningen.

Nedenstående regler er gældende i forlængelse af eventuelle politikker og regler udstedt fra Kirstinebjergskolens ledelse og Fredericia Kommune.

Regler for lånte Chromebook

• Når låner stopper sin skolegang på skolen, tilbageleveres det lånte udstyr. Skolen iværksætter, at chromebooken nulstilles til standardopsætning.

• Det er låners og/eller denne forældres ansvar, at udstyret behandles og opbevares forsvarligt, så udstyret kan afleveres i god stand. Ligesom skader på skolebøger skal erstattes, skal skader på chromebooken også erstattes. 

• Udstyret må kun serviceres gennem skolens IT personale. Ved fejl og mangler kontaktes skolen straks med henblik på udbedring.

• Det er forbudt at jailbreake, hacke eller på anden måde forsøge at modificere chromebookens styresystem.

• Når udstyret kobles på netværket på skolens adresse, påhviler det låneren at overholde de til enhver tid gældende regler og vilkår herfor, herunder retningslinjer for IT-sikkerhed.

• Udstyret er låners arbejdsredskab og må IKKE udlånes til andre f.eks. børn, familie m.v.

• Låner må tilføje apps, som vedkommende synes er spændende og relevante, men skal samtidig være opmærksom på, at skolerelateret indhold altid har førsteret.

• Skolens personale kan til enhver tid slette og/eller begrænse adgangen til apps på maskinen, samt gendanne maskinen til dens originale opsætning.

• Skolens personale kan til enhver tid inddrage/konfiskere maskinen skønnes der et behov herfor.

• Der må benyttes kompatibelt udstyr som tilbehør (mus m.m.) – dette sker for egen regning og ansvar.

Det er elevens ansvar, at chromebooken er opladet og klar til brug, når skoledagen starter.

For at forebygge et stort antal ødelagte chromebooks efter uansvarlig omgang med dem, gælder følgende retningslinjer:

• Chromebooken er et undervisningsredskab, derfor skal den pakkes i tasken når timen er slut. Den må ikke efterlades på bordet i frikvartererne.

• Chromebooken må ikke benyttes, når eleven bevæger sig. Her skal den være lukket. Chromebooken bæres med to hænder.

• Chromebooken må kun tages med udenfor i en undervisningssituation under opsyn af en lærer/pædagog.

• Spil/sociale medier i timerne er kun tilladt efter underviserens godkendelse.

• Chromebooken skal bruges siddende med mindre underviseren har givet godkendelse til andet.

Overtrædelse af disse retningslinjer kan medføre inddragelse af chromebooken i en kortere eller længere periode, eller at privilegier på chromebooken reduceres for en periode.

Sikkerhedsstyrelsen anbefaler:

• Brug en oplader, som passer til det, der skal lades op.

• Tjek at stik og ledning ikke har synlige skader, før du tilslutter opladeren.

• Læg ikke opladeren på et brandbart underlag, fx i sofaen eller sengen.

• Dæk ikke opladeren til, så den bliver overophedet.

• Tjek, at opladeren ikke bliver meget varm under opladningen.

• Lad ikke op om natten, hvor du ikke kan holde øje med opladeren.

Det er rigtig træls og til stor frustration når IT udstyr ikke fungerer som det skal.

Det er desværre et uundgåelig fakta, at nogle gange bryder systemer sammen og enheder går i stykker, enten på grund af et uheld, slidtage eller andet.

For at sikre at vi får tingene til at fungere igen så godt og hurtigt som muligt, har vi brug for din hjælp til at melde fejl ol. til IT Kontoret.
Det er utrolig vigtigt at defekte enheder fejlmeldes så snart defekten opdages! Rettidig fejlmelding gør reperationer hurtigere og billigere for os alle. 

Vi ser desværre ofte at man ikke lige får fejlmeldt en defekt enhed, et knækket stik til projektoren, eller en bortkommen oplader.
Det fører desværre ofte til rigtig trælse situationer der går ud over undervisningen, eller ender i en regning til eleven.
Derfor er det vigtigt at du gør opmærksom på fejl og mangler der opstår eller opdages efter du har modtaget din enhed, hurtigst muligt!

Du fejlmelder din enhed ved at kontakte din kontaktperson på skolen. Herefter sender kontaktpersonen en fejlmelding til IT Kontoret. 

Når du fejlmelder din enhed vil vi meget gerne have en beskrivelse af fejlen. 

• Beskrivelse af fejlen bør indeholde:

  • Hvad fejler enheden? 

  • Er fejlen pludseligt opstået?

  • Er fejlen konstant eller periodisk?

  • Hvad gjorde du da fejlen opstod?

• Kan vi reproducere fejlen? Hvordan?

• Evt. billede af fejlen.