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¿Tienes experiencia revisando documentación contractual, manejando plataformas de contratación pública y realizando seguimiento a procesos administrativos y contractuales?
Propósito del cargo
Revisar, verificar y controlar la integridad, coherencia y cumplimiento documental de los contratos, actas, liquidaciones, ofertas, formatos y demás documentos que suscriba el apoderado general de la Vicepresidencia, garantizando la adecuada gestión de pólizas contractuales, el seguimiento oportuno de los procesos en plataformas de contratación y el cumplimiento de los requisitos establecidos por la compañía y la normativa aplicable.
Lo que harás en el día a día:
Revisar y verificar la completitud, coherencia y validez de los documentos contractuales que requieran la firma del apoderado general de la Vicepresidencia.
Validar los soportes y requisitos documentales asociados a contratos, actas, liquidaciones, ofertas y demás documentos administrativos y contractuales.
Gestionar y realizar seguimiento oportuno a la expedición, actualización y renovación de pólizas contractuales, verificando su correspondencia con las condiciones establecidas.
Monitorear las plataformas de contratación pública, especialmente SECOP, para identificar oportunamente contratos, novedades y trámites que deban gestionarse desde la Vicepresidencia.
Identificar y reportar inconsistencias, documentos faltantes o posibles incumplimientos, coordinando su corrección con las áreas responsables.
Organizar y mantener actualizados los registros, soportes y controles documentales de los procesos contractuales, garantizando su trazabilidad y disponibilidad.
¿Qué necesitas para aplicar?
Formación académica:
Tecnólogo o estudiante universitario con mínimo cuatro semestres aprobados de pregrado en áreas administrativas, jurídicas o afines.
Experiencia:
2 años de experiencia comprobada en manejo de portales de contratación pública y/o privada y revisión de documentación contractual.
Verificación de contratos, actas, liquidaciones, gestión de pólizas contractuales, control documental y seguimiento a procesos de contratación.
Conocimientos en:
Normativa de contratación pública y privada.
Manejo de plataformas y portales de contratación pública, especialmente SECOP I y SECOP II.
Revisión y verificación de documentación contractual.
Validación de requisitos y soportes documentales.
Gestión y seguimiento de pólizas contractuales.
Revisión de contratos, actas, liquidaciones y formatos contractuales.
Gestión documental y organización de expedientes.
Seguimiento y control de procesos contractuales.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.
Identificación y seguimiento de inconsistencias documentales.
Lo que ofrecemos:
Un entorno innovador donde la tecnología es el motor de crecimiento.
Oportunidad de trabajar con marcas líderes del sector.
Participación activa en proyectos de transformación digital de alto impacto.
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