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Formation du 15 septembre 2021
Afin de permettre à chacun·e de se mettre à niveau avec les outils fourni par Google, la formation du corps enseignant de l'école secondaire de Tramelan se fait de manière différenciée. Elle devrait nous permettre de prendre du temps pour apprendre à maîtriser les outils qui sont utilisés dans notre école et/ou pendant les éventuels confinements.
Sachant que la direction doit s'assurer que le corps enseignant est suffisamment formé, je vous demande d'indiquer votre niveau de connaissance pour tel ou tel outil dans le formulaire après avoir suivi le module correspondant.
Votre SMI
Quelques mots sur la formation...
Introduction
Introduction
Depuis 2016, l’école secondaire de Tramelan utilise les services de Google appelés Google Workspace for Education. À partir de l'année 2020, les comptes des enseignants sont payants et les données sont stockées en Europe afin de respecter les règles en vigueur.
Concrètement, l’école secondaire de Tramelan bénéficie de licences Google Workspace for Education Plus - Legacy pour les enseignant·e·s et les élèves mais sous deux unités organisationnelles différentes pour permettre de différencier les personnes âgées de plus de 18 ans.
Précautions d'utilisation
Précautions d'utilisation
Il est important de paramétrer les comptes correctement afin de ne pas être vulnérable sur le plan de l’institution ou individuellement. Le fait d’utiliser un onglet de navigation privée est souvent une bonne option. Sinon, il faut impérativement veiller à se déconnecter sur les appareils publics (salle d'informatique, HEP, etc.).
Paramétrer son compte
Paramétrer son compte
En étant connecté·e cliquez sur votre avatar ou sur la lettre qui apparaît en haut à gauche de l'écran, puis sur le bouton «Gérer votre compte Google». À gauche, dans «Informations personnelles» puis «Coordonnées», saisissez une adresse email qui permet de récupérer le mot de passe en cas de perte ou de problème. Toujours à gauche, dans «Sécurité», il est conseillé d’activer la validation en deux étapes.
Avatar
Avatar
Nous évitons les photographies de portraits pour identifier les comptes. Pour créer un avatar, vous pouvez utiliser les services suivants:
Face.co (tutoriel vidéo ci-contre)
Mot de passe
Mot de passe
Il est très important que le mot de passe soit suffisamment fort. Le site howsecureismypassword.net permet de vérifier sa pertinence. Le secrétariat et le SMI peuvent réinitialiser le mot de passe d’un·e enseignant·e ou d’un·e élève mais jamais connaître le mot de passe. Vous pouvez configurer une adresse de récupération dans les paramètres de votre compte.
Perte d’appareil
Perte d’appareil
Le site google.com/android/find?u=0 permet de faire sonner un appareil connecté à un compte Google, de le verrouiller et/ou d’effacer son contenu. Il doit alors être connecté à internet. Le GPS doit être activé pour le localiser.
Il est donc vivement conseillé de se déconnecter et de ne pas enregistrer le mot de passe dans le navigateur!
Un tutoriel permet aux élèves de supprimer un mot de passe retenu dans la navigateur Chrome: Comment supprimer un mot de passe retenu par le navigateur? (tutoriel PDF)
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