Aquest protocol té com a objectiu unificar criteris per a l’acolliment dels nous docents i l' alumnat que s’incorpora al centre en matèria de tecnologies de la informació i les comunicacions (TIC). 

Protocol per a l’acolliment digital de docents

• L’equip docent de l’escola disposa d’un document de benvinguda que recull informació rellevant sobre l’àmbit digital del centre: la creació i el funcionament de la plataforma Clickedu, la configuració del correu electrònic corporatiu, l’entorn Google Workspace for Education, els canals de comunicació amb les famílies (correu electrònic, web, Clickedu, etc.), tutorials d’aplicacions i de dispositius del centre, i eines TAC relacionades amb la gestió d’aula, el repositori de webs i aplicacions, el disseny d’activitats, les presentacions, el treball col·laboratiu i el recull d’usuaris i contrasenyes.

• En el moment de la incorporació al centre, una persona de l’equip directiu donarà d’alta el nou docent al compte d’usuari @xtec.cat, en cas que encara no en disposi.

• Així mateix, una persona de l’equip directiu o la coordinadora TAC donarà d’alta el nou usuari a la plataforma Clickedu i li explicarà el seu funcionament. Aquest compte és personal i intransferible.

A través d’aquesta plataforma, el professorat introdueix els ítems d’avaluació de les matèries que imparteix i redacta els informes trimestrals de l’alumnat. També hi té accés a la creació d’àlbums de fotografies i al calendari d’activitats i reunions. Es pot accedir a la plataforma Clickedu tant des d’un ordinador com mitjançant l’aplicació mòbil.

• Igualment, una persona de l’equip directiu o la coordinadora TAC crearà el compte corporatiu @escolaverns.cat del nou docent. Aquest usuari és personal i intransferible i dóna accés a la majoria d’eines disponibles de Google Workspace for Education, així com a la gestió de les unitats compartides del claustre.

• A més, cada docent disposa d’un usuari i una contrasenya personals per poder utilitzar els ordinadors centre. Cada mestre/a també disposa d'un usuari per poder fer les impressions i/o còpies necessàries per desenvolupar les seves matèries.

• El professorat també disposarà de l'usuari i contrasenya de les xarxes socials de l'escola per poder gestionar la publicació de les seves activitats.

https://www.instagram.com/vernsescola/ i https://www.facebook.com/escolaverns/ 

Protocol per a l’acolliment digital de l'alumnat

• Des de la seva incorporació al centre, l’alumnat disposa d’un usuari i una contrasenya per accedir a la plataforma Clickedu. Aquest compte és personal i intransferible i es desactiva en finalitzar sisè de primària o quan l’alumne/a deixa el centre.

A través de la plataforma Clickedu, les famílies poden accedir a diversos continguts educatius, als informes acadèmics, als menús escolars i a les fotografies de les diferents activitats que es duen a terme a l’escola.

• L’alumnat de 1r a 6è de primària també disposa d’un compte corporatiu @escolaverns.cat. La gestió d’aquests usuaris i de les eines associades recau en la direcció i la cap d’estudis del centre. Aquest compte es desactiva quan l’alumne/a causa baixa de l’escola.

Aquest usuari dona accés a la majoria d’eines disponibles de Google Workspace for Education. Per tal de poder utilitzar el correu electrònic corporatiu, cal que els tutors legals hagin signat prèviament l’autorització corresponent.

• Les famílies nouvingudes que ho necessiten tenen accés a un Classroom de benvinguda amb recursos per treballar la llengua catalana, així com a diferents eines de traducció.

• El centre disposa d’un web amb informació pública on es poden consultar aspectes rellevants de l’escola, com ara l’ideari i els trets d’identitat, el calendari escolar, els horaris, l’equip humà, el projecte lingüístic, les NOFC, els projectes educatius, les activitats extraescolars i el servei de menjador escolar. També s’hi publiquen activitats i notícies relacionades amb la vida del centre.

La pàgina web del centre és: Escola Verns

El centre també disposa de xarxes socials per compartir el dia a dia de l’escola:

Instagram d'Escola Verns Facebook d'Escola Verns

• La comunicació entre el professorat i les famílies es realitza a través de diferents canals, principalment mitjançant el correu electrònic i la plataforma Clickedu.