El coordinador digital crea un correu electrònic corporatiu de l’escola individual, des del moment de la seva matrícula. La primera contrasenya genèrica, serà "catalunya" i es demanarà que l'usuari la canviï en el primer inici de sessió.
La tutora o tutor li presentarà els apartats del Workspace (accedir al correu electrònic i als altres recursos com Classroom, agenda virtual, web de l'escola, etc.).
En el cas de l'alumnat de cicle superior, preparar els portàtils de l'alumnat (havent-los restablert prèviament, esborrant qualsevol rastre d'usuaris anteriors), donar-los el codi d'usuari individual.
L'equip docent ajuda a entrar a tots els espais d'aula digitals del Google Classroom (cicle superior).