Información general

ASPECTOS GENERALES

• El iPad no es un dispositivo de entretenimiento, sino una herramienta de trabajo.

• El uso del iPad exige adquirir una responsabilidad por parte del propietario en lo que se refiere a su cuidado y mantenimiento, por lo que debe evitar realizar acciones que puedan resultar perjudiciales para el dispositivo: golpes, utilizarlo cerca de comidas o bebidas, etc.

• Cómo se utilice el iPad en casa depende de cada familia, pero es necesario respetar las configuraciones y las aplicaciones instaladas en el Colegio.

• En el colegio, el acceso a Internet desde el iPad está regulado por los profesores, pero en casa los padres pueden controlarlo a través de la utilización de una contraseña para establecer la conexión wifi, filtros de contenido, incluso configurando restricciones en el dispositivo o a través de Lazarus.

• Es muy importante que los niños respeten la privacidad e intimidad propia y de otras personas, por lo que es necesario que utilicen adecuadamente los medios de grabación de audio, imagen y vídeo que tienen disponibles a través del iPad.

• No se permite difundir fuera del ámbito escolar vídeos, fotografías, audios o cualquier archivo que se realice en colegio a no ser que se cuente con la autorización del profesor.

• El iPad debe traerse al colegio con la batería cargada. Son los alumnos los que deben asumir esta responsabilidad y no debe recaer sobre los padres.

• El control del iPad en el colegio se realiza a través de un sistema denominado MDM (gestión de dispositivos móviles) y de Lazarus. Todos los iPads de los alumnos están configurados con este sistema que permite la instalación de aplicaciones, el control de acceso a Internet y la supervisión de las acciones que se realizan con el dispositivo.

• A través del MDM se instalan en los iPads unos perfiles de configuración que restringen el acceso a determinadas aplicaciones y funciones. Las familias interesadas en que estas restricciones no se activen, deberán comunicarlo por mail al Departamento TIC del colegio (ticerain@erain.es), pero deben tener presente que algunas de estas configuraciones son imprescindibles para el uso del dispositivo en el colegio.

• Las familias contarán con un acceso individual a Lazarus para gestionar el uso del iPad de sus hijos fuera del horario y las fechas lectivas.

• El hecho de que se utilice el iPad no significa que los niños no tengan que escribir. De hecho, la mayoría de las asignaturas cuentan con un cuaderno de trabajo en el que los alumnos deberán realizar actividades.

• No se deben modificar los datos de la ID de Apple, del correo electrónico, la contraseña de bloqueo o la contraseña de las restricciones.

• En caso de que se olvide la contraseña, nunca realizar más de tres intentos. En el colegio tendremos guardadas todas las contraseñas y os las podremos proporcionar.

• Es responsabilidad del propietario mantener en secreto las contraseñas de su dispositivo y solo debe proporcionarlas a sus padres o profesores.

• No se permiten las siguientes acciones con el dispositivo:

- Instalar aplicaciones no relacionadas con el ámbito académico.

- Desinstalar aplicaciones o perfiles instalados en el colegio.

- Cambiar el fondo de pantalla del dispositivo y la distribución de las aplicaciones en la pantalla.

- Modificar los Ajustes del dispositivo sin autorización del profesor.

- Utilizar el correo electrónico o cualquier otro servicio de mensajería para asuntos no referidos al ámbito académico.

- Almacenar, fotos, vídeos, audios, documentos o cualquier tipo de archivo no referidos al ámbito académico.

CESIÓN DE DATOS PERSONALES

• Para hacer todas las gestiones necesarias con todas las empresas colaboradoras para dar de alta las cuentas y servicios necesarios, así como para la contratación de licencias, el colegio necesita contar con el consentimiento de la familia para el uso de datos personales. Accede desde este enlace al documento de consentimiento de cesión de datos personales que se debe cumplimentar y entregar en la Secretaría del colegio. En caso contrario, todas las gestiones deberán ser hechas por la familia.

PREGUNTAS FRECUENTES

• ¿Cuáles son los datos de configuración (cuentas y contraseñas) del iPad?

En la “masterización” de los iPads se utilizan los siguientes datos:

- Una cuenta de correo del dominio a.erain.es.

- Una contraseña individual para la cuenta de correo de cada alumno.

- Un ID de Apple que corresponde a la cuenta de correo de cada alumno pero con contraseña común a todos.

- Una cuenta iCloud cuyos datos son los mismos que el ID de Apple.

Además, en el colegio asignamos una contraseña de bloqueo de pantalla a cada alumno.

Todos estos datos deben ser conocidos exclusivamente por las familias y el colegio, no deben ser modificados y se deben poner los medios adecuados para garantizar su confidencialidad.

Es obligatorio que los alumnos sepan de memoria su dirección de correo electrónico y su contraseña.

La cuenta de correo y su contraseña, sirven también para acceder a cualquier servicio ofrecido por Google, a la cuenta de Dropbox (desde la que se descargan libros y materiales) y a la cuenta de Blinklearning (desde la que acceden a los libros de diferentes asignaturas). También se utilizarán para poder acceder a otros servicios o aplicaciones que se puedan ir usando a lo largo del curso siguiendo las indicaciones de los profesores.

• ¿Qué se debe hacer si se olvidan datos de la configuración de los iPad?

Se debe contactar con el Departamento TIC del colegio (ticerain@erain.es), quien podrá proporcionar los datos que se necesiten.

En el caso de la contraseña de bloqueo de pantalla, no se deben realizar más de tres intentos fallidos a la hora de introducirla, ya que si se hace, se bloqueará el dispositivo y será necesario realizar una instalación completa.

• ¿Se pueden instalar aplicaciones en el iPad que no sean las del colegio?

No está permitido instalar ninguna aplicación que no haya sido indicada por los profesores. En casa, es una decisión que corresponde a cada familia, pero recomendamos no dar libertad al alumno para instalar lo que quiera y que siempre sean los padres los que lo supervisen y que las aplicaciones sean de carácter educativo. En cualquier caso, durante el periodo escolar, solo se podrá acceder a las aplicaciones propias del ámbito académico (el resto no estarán visibles en el iPad). Si una familia quiere que se instale una aplicación determinada debe contactar con el Departamento TIC del colegio (ticerain@erain.es).

• ¿Se pueden instalar o comprar libros para la lectura?

Al igual que ocurre con las aplicaciones, esta decisión corresponde a cada familia.

• ¿Cómo podemos instalar aplicaciones de pago?

Para realizar compras de aplicaciones, se necesita un ID de Apple y su contraseña. Además, para instalar una aplicación de pago, se necesitan los datos de una tarjeta de crédito. Estos datos se deben introducir en Ajustes - iCloud - Cuenta - Información de pago.

• ¿Cómo puedo controlar los contenidos a los que se accede a través de Internet?

El acceso a Internet con los iPads se realiza a través de un filtro utilizando un VPN. Cualquier acceso a Internet que se realice con el dispositivo en cualquier lugar, pasará por este filtro (con independencia de la WiFi a la que esté conectado).

También se puede utilizar un filtro en el router de casa y, por otra parte, si se realizan búsquedas en la página de Google, en la parte inferior de la misma, se puede acceder una opción de Configuración y realizar unos Ajustes de Búsqueda. En estos ajustes se puede activar el denominado SafeSearch, que filtra el contenido explícito en las búsquedas.

• ¿Hace falta conexión a Internet en casa para poder realizar las tareas del colegio?

Lo más habitual será que no se necesite acceder a Internet para realizar las tareas, pero puede darse el caso. Sin embargo, es muy conveniente que los iPads puedan acceder a la conexión Wifi para que se puedan realizar descargas de aplicaciones o materiales complementarios indicados por el profesor, o para hacer búsquedas de información determinadas, etc.

• ¿Qué puedo hacer para resolver problemas técnicos o roturas con el iPad?

Si se produce algún tipo de problema con el dispositivo, se debe rellenar el formulario de incidencias utilizando los datos del correo del alumno. Se puede acceder a este formulario desde cualquier ordenador, móvil o tableta con conexión a Internet.

En caso de que sea necesario, el Técnico TIC del colegio gestionará el envío del dispositivo a Centros Digitales para que realicen las reparaciones oportunas cubiertas por el seguro y se proporcionará al alumno un iPad de sustitución con la mayor brevedad.

• ¿Es perjudicial para la batería cargar el dispositivo antes de que ésta se agote?

Antiguamente, las baterías tenían el denominado “efecto memoria” y era necesario esperar a que se descargaran del todo para poder recargarlas. Hoy en día esto no ocurre, por lo que no hay inconveniente en cargar el dispositivo aunque no se le haya agotado la batería.