Utilizzo di Google Drive

E' possibile archiviare vari tipi di file (documenti, presentazioni, fogli di lavoro, foto, video, siti, grafici, ecc.) che possono essere aperti da qualsiasi dipositivo come desktop, tablet o dispositivo mobile. Ciò che viene caricato da un dispositivo sarà visibile da tutti gli altri. All'interno del Drive i file potranno essere organizzati in cartelle e modificati in qualsisasi momento. Si può, inoltre, impostare l'accesso ai file anche offline.

E' possibile condividere i file con altri utenti oppure creare una copia del file condiviso con un altro utente. Si può, inoltre, tenere traccia delle modifiche apportate a file caricati. Se un documento è in condivisione si possono vedere le modifiche di chi ha caricato, copiato, spostato, commentato, modificato e rinominato file.

Diverse applicazioni Google come Documenti, Presentazioni, Moduli e Sites, consentono di lavorare con altri utenti contemporaneamente, senza inutili perdite di tempo e scambi di mail.