Oavsett om du är elev, förälder eller medarbetare vill vi på Internationella Engelska Skolan att du ska känna dig trygg med att vi hanterar dina personuppgifter på ett säkert sätt.
På de här sidorna berättar vi om vilka personuppgifter vi behandlar, varför vi gör det och vad vi gör för att skydda dem.
Läs mer om vad som gäller för just dig genom att välja din roll i listan nedan.
GDPR är en lag som trädde i kraft den 25 maj 2018. Den är EU-gemensam och ersatte den tidigare gällande personuppgiftslagen (PuL). Syftet är att skydda varje enskild individs integritet och stärka individens rättigheter vid behandling av personuppgifter.
Vi använder era personuppgifter för att kunna säkerställa att våra elever får en utbildning och elevvård av hög kvalitet.
Exempelvis använder vi oss ofta av namn, kontaktuppgifter och personnummer. För att uppfylla vissa krav på oss som skola måste vi även behandla andra personuppgifter, bland annat uppgifter om hälsa.
Om du har gett medgivande för behandlingen av dina personuppgifter har du rätt att dra tillbaka det medgivandet när som helst.
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter som behandlas, vad de kommer användas till och för hur länge. Du kan begära att få ett utdrag som visar vilka personuppgifter din skola behandlar om dig. Om du är en elev under 16 år behöver begäran komma från dina vårdnadshavare.
Under vissa omständigheter har du också rätt att få dina personuppgifter raderade eller ändrade, eller att invända mot hur dina personuppgifter används.
Där vi inte har en laglig grund för behandlingen av dina personuppgifter eller du inte har gett ett specifikt medgivande, har du i de flesta fall rätt att invända dig mot behandlingen. Notera att vi kan fortsätta med behandlingen om vi kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter eller om det sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.
Vi vill att alla vårdnadshavare och elever i våra skolor känner sig trygg med att vi hanterar deras personuppgifter på ett lämpligt sätt och att vi har lämplig säkerhet baserat på den information eller det system det berör.
Vi har tekniska lösningar såsom centrala brandväggar, webbfilter, anti-malware och tvåstegsinloggning där det behövs. Vår personal och våra elever arbetar främst med Chromebooks, vilket är ett extra tryggt val då de är mindre utsatta för malware och stölder och all data lagras krypterad.
IES Data Privacy Contact Person (DPCP)
Varje skola inom IES har en kontaktperson för personuppgiftshantering. Det här är din primära kontakt för frågor om hur dina personuppgifter hanteras.
För att kontakta en skolas kontaktperson för personuppgiftshantering, skicka ett email till dpcp.school@engelska.se. Exempelvis för att kontakta IES Grönköping, dpcp.gronkoping@engelska.se
Skolans reception
För att utöva någon av dina rättigheter, exempelvis dra tillbaka ett medgivande eller om du vill begära ut ett registerutdrag så kan du kontakta skolans reception som har ett formulär som behöver fyllas i och signeras. Giltig legitimation som bekräftar din identitet krävs.
IES Data Privacy Group
Ansvaret för dina personuppgifter ligger hos IES som företag. För att stötta skolorna finns en central dataskyddsgrupp.
För att kontakta den den centrala dataskyddsgruppen, skicka ett email till privacy@engelska.se
Här har vi samlat några av de bästa tipsen för hur du kan göra din digitala vardag tryggare. Mer information och goda råd finns på sidan: surfalugnt.se.
Surfalungt är en tjänst som drivs av BRIS, Post- och telestyrelsen och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap med flera.
Här är några saker att tänka på för att ha en trygg digital tillvaro
Prata om vad ni gör på internet. Vilka sidor besöker ni, vilka sociala medier och spel är mest populära just nu? Vad har ni gjort på internet idag?
Genom att prata om integritet på nätet kan ni hjälpas åt att sätta gränser. Vad är lämpligt att dela med sig av på nätet?
Tänk efter innan du delar och publicerar på sociala medier. Var källkritisk om du delar något och publicera ingenting som du inte kan stå för även i framtiden.
Lås datorn, även om du bara lämnar den en kort stund. Då kan ingen obehörig komma åt din information. Av samma anledning är det smart att ha ett skärmlås på mobilen.
Dela inte med dig av ditt lösenord, och ha olika lösenord för olika appar och sidor. Om du ändå råkat ge ditt lösenord till någon bör du byta det så snart du kan.
Använd ditt Google konto som du fått av skolan för skolarbete. Annars är risken stor att du inte kommer åt ditt arbete eller förlorar det om din dator skulle gå sönder eller drabbas av malware.
