雲端檔案權限管理
雲端檔案權限檢查
雲端檔案權限檢查
工作上常要將Google雲端硬碟的檔案授權給同事使用，但每當人事調動或同事離職時就需要將這些檔案的權限做更動，這時候就可以透過下列介紹的外掛程式進行整批檔案掃瞄檢查授權狀態，就能快速找出需要調整權限的檔案了。
工作上常要將Google雲端硬碟的檔案授權給同事使用，但每當人事調動或同事離職時就需要將這些檔案的權限做更動，這時候就可以透過下列介紹的外掛程式進行整批檔案掃瞄檢查授權狀態，就能快速找出需要調整權限的檔案了。
雲端檔案整批備份
雲端檔案整批備份
Google雲端硬碟目前的操作功能無法一鍵完成整個資料夾複製，一旦有需要備份或移轉整個資料夾檔案時，在操作上就蠻麻煩的。在此推薦大家可以使用Folgo外掛程式，就可以快速完成整個資料夾的複製程序。
Google雲端硬碟目前的操作功能無法一鍵完成整個資料夾複製，一旦有需要備份或移轉整個資料夾檔案時，在操作上就蠻麻煩的。在此推薦大家可以使用Folgo外掛程式，就可以快速完成整個資料夾的複製程序。
Google表單蒐集個人資料使用原則
Google表單蒐集個人資料使用原則
依據教育部110年9月8日臺教資(四)字第1100122001號， 學校為行政目的使用資通系統或雲端資通服務(如Google表單、Microsoft Forms等問卷調查服務)蒐集個人資料時應注意事項，其中有三項尤其要特別小心謹慎處理：
依據教育部110年9月8日臺教資(四)字第1100122001號， 學校為行政目的使用資通系統或雲端資通服務(如Google表單、Microsoft Forms等問卷調查服務)蒐集個人資料時應注意事項，其中有三項尤其要特別小心謹慎處理：
資料蒐集最小化
僅蒐集適當、相關且限於處理目的所必要之個人資料，處理及利用時，不得逾越特定目的之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。存取控制
應注意檔案存取權限設定，應採最小權限原則，僅允許使用者依目的，指派任務所需之最小授權存取。避免個資外洩
使用雲端資通服務者，應詳閱設定內容，不宜使用者共同編輯個人資料檔案清冊，並應注意避免設定允許顯示其他使用者作答內容（如Google表單不應勾選「顯示摘要圖表和其他作答內容」），避免使用者能瀏覽其他使用者資料，造成個人資料外洩。公佈前應確實做好相關設定檢查，並實際操作測試，確認無誤後再行發布。