Google Meet初次使用基本功

下列Youtube影片在內嵌模式觀看就只會播放已設定起訖時間的片段,讓大家方便觀看該項目相關介紹之部分。

正式進入Meet前檢查音訊與視訊功能

若不確定電腦的麥克風及攝影機是否都能在Google Meet裡面正常運作,就可以在「準備好加入了嗎?」尚未點擊「立即加入」之前,執行「檢查音訊與視訊功能」。

進入Meet後隨時開關麥克風攝影機

立即加入Google Meet之後,最先需要認識的就是在自己的攝影畫面正下方的三個按鈕,也就是開關麥克風、退出通話、開關攝影機。

變更版面配置

Meet過程要能看到每個成員的視訊或頭像,就可以用「變更版面配置」設定為「圖塊(Grid)」排列樣態,最多可以同時呈現49人的視訊或頭像。

變更版面配置

「變更版面配置」除了設定為「圖塊(Grid)」排列樣態,還有可以安排在「側欄」列表,這通常是在觀看他人分享螢幕畫面時會選擇的模式。

舉手(會議管理者)

使用Google for Education帳號開啟的Meet,會議過程可按右下角的「舉手」按鈕,在成員的視訊或頭像就會呈現舉手圖示,而會議管理者也可以在側欄「顯示參與者」查看有誰舉手,再指定發言。

舉手(要發言者)

這段影片以手機操作情境呈現,可能一些人會用手機版Meet加入會議,同樣可以舉手發言,而且也提醒大家在不發言時應該關掉麥克風,避免干擾。

用Classroom開啟Meet的注意事項

主控權之觀念釐清

注意! 在Google Classroom裡面的課程設定的Meet,誰先進入Meet,誰就掌有主控權,主控權並非都在老師手上。

直接在Meet建立會議的主控權

老師直接在Meet建立會議,該會議的主控權就永遠都在建立開會議的老師手上,不會有學生先進入會議而搶走主控權的問題。

視訊畫面

變更背景

若自己所在環境的背景不想讓別人看到,可以使用Meet內建的「變更背景」功能,Meet會很聰明判斷出人像範圍,而將超出人像範圍的區域合成虛擬背景。

外掛濾鏡

如果想要搞笑點,可以安裝Sanp Camera外掛濾競程式,就能將你的攝影畫面加以"變臉",在你的人像範圍做一些疊合或變形的動畫特效,形成有趣的畫面。

鏡像模式

在Meet開攝影機拍到畫面中若有文字,會發現自己看到鏡像(但傳送出去的是正像),若要讓自己看到正像,可以安裝Chrome外掛程式「Google Meet的鏡像模式」。

超過49人視訊頭像都要被看到

Meet的「圖塊(Grid)」最多可以同時呈現49人的視訊或頭像,但若超過這個數量的視訊頭像要同時看到,就得另外安裝Chrome外掛程式「Google Meet Grid View」。

將手機變成電腦WebCam

要進行Meet會議的電腦卻沒有接上攝影機及麥克風,只要在手機及電腦都安裝「iVCam軟體」,就能讓手機變成電腦的攝影機及麥克風囉。

將手機變成電腦WebCam

要進行Meet會議的電腦卻沒有接上攝影機及麥克風,只要在手機及電腦都安裝「DroidCam軟體」,就能讓手機變成電腦的攝影機及麥克風囉。

實物投影

若有需要在Meet會議上展示實物,就可以考慮添購實物投影機,這個影片是介紹「IPEVO實物投影機」及「IPEVO Visualizer軟體

實物投影

另外,也可以將手機變成實物投影機,電腦安裝「IPEVO Visualizer軟體,手機安裝「IPEV iDocCam APP」,再搭個好用的手機架,就可以用手機進行實物投影。

Meet分享螢幕畫面

分享螢幕畫面的三種方式

選擇「分享螢幕畫面」時,可以選擇分享的方式有「整個畫面」、「單個視窗」、「分頁」,三者使用上的不同,在這段影片有很清楚的說明喔。

並排視窗的方式

以[Windows鍵]+[左方向鍵]讓Google Meet視窗1/2靠左,再用[Windows鍵]+[右方向鍵]讓PowerPoint視窗1/2靠右,就能讓兩個視窗並排,這樣同時操作Meet及播放PPT就比較方便。

分享PPT簡報放映要怎麼做才不會出錯

選擇「分享螢幕畫面」時,若選擇分享的「單個視窗」,要注意是否選對了PPT投影片放映的視窗呢? 若操作順序有誤,是無法讓其他人看到自己在放映的畫面喔!

分享PPT簡報放映要怎麼做才不會出錯

選擇分享「單個視窗」,要注意PPT投影片放映的視窗,是否已在PowerPoint採用「閱讀檢視」模式,或者「設定投影片放映」為「觀眾自行瀏覽(視窗)」。

Meet同步分享影音內容的方式

分享整個螢幕或單個視窗都沒有音訊

選擇「分享螢幕畫面」時,若選擇分享的是「整個畫面」或「單個視窗」,是無法讓其他參與者聽到音訊的喔! 切記! 切記!

只有採用"分頁"的分享方式才有音訊喔

選擇「分享螢幕畫面」時,只有選擇分享的是「分頁」(而且要確認在分享對話框有勾選「分享音訊」),才能讓其他參與者聽到音訊的喔!

採用"分頁"分享個人電腦上的影音檔

想要分享個人電腦上的影音檔,只要將檔案拖曳到Chrome瀏覽器的一個分頁來播放,再選擇「分享螢幕畫面」時分享的是該「分頁」,就能讓其他參與者聽到音訊的喔!

採用"分頁"分享雲端硬碟的影音檔

選擇「分享螢幕畫面」時,只有選擇分享的是「分頁」(而且要確認在分享對話框有勾選「分享音訊」),才能讓其他參與者聽到音訊的喔!

虛擬音源(Windows)

個人電腦上的一些電子書或程式執行的多媒體內容,並無法拖曳到Chrome瀏覽器播放,只能選擇分享的是「整個畫面」或「單個視窗」,那就得要安裝虛擬音源(Virtual Audio Cable)才行喔!

虛擬音源(Mac)

個人電腦上的一些電子書或程式執行的多媒體內容,並無法拖曳到Chrome瀏覽器播放,只能選擇分享的是「整個畫面」或「單個視窗」,那就得要安裝虛擬音源(Soundflower)才行喔!

以雙螢幕進行Meet更方便

以雙螢幕進行Meet更方便

老師的電腦若有接第二螢幕,就可以參考這個影片的操作方式,用一個螢幕播放教學素材(譬如簡報),而另一個螢幕則操作Google Meet來看著參與者的視訊及進行互動,這樣可以更方便喔!

Meet過程使用白板手寫展示或共筆

開始執行Jamboard白板

Google有提供一個很方便的Jamboard白板服務,已經整合在Meet功能選項可以點選執行,有手寫板或觸控螢幕的老師就能手寫在白板上來做教學,也可以開放讓學生線上共筆。

Jamboard白板可以開放共同編輯

Jamboard白板建立之後,一開始只能是創建者用來做手寫展示之用,但若將編輯權限開放出來給Meet所有參與者,也就能進行線上共筆了。

Meet的更多互動方式

問與答

以往大家會使用聊天室進行討論,但現在教育機構付費升級Google Workspace for Education:Teaching and Learning Upgrade的Meet會有一個獨立的問與答功能,可以集中呈現所有需要特別討論的問題,大家可以對問題按讚,也可以標示問題是否已解答。

意見調查

現在,教育機構付費升級Google Workspace for Education:Teaching and Learning Upgrade的Meet也會有意見調查功能,也就是可以設定一些問卷題目,然後讓大家投票表示意見,呈現大家對問題看法的統計數字。

分組討論室

以往使用過Zoom的話,應該知道它有個功能是在視訊會議進行中可以把成員分配不同群組先做討論,各組彼此不干擾。現在,教育機構付費升級Google Workspace for Education:Teaching and Learning Upgrade的Meet也會有此功能。

分組討論室的成員

這個影片片段,對於分組討論室的成員加入與移動,有更多操作過程的介紹,讓大家可以依照自己的意思或老師的安排進入哪個分組參與討論。

用外掛方式進行分組討論

若不升級至Google Workspace for Education:Teaching and Learning Upgrade,但還是想要進行分組討論,可以試試這個外掛「Google Meet Breakout Rooms」。

用外掛方式進行分組討論

若不升級至Google Workspace for Education:Teaching and Learning Upgrade,但還是想要進行分組討論,可以試試這個外掛「Google Meet Breakout Rooms」。

不付費、也不用外掛的分組討論方式

老師在瀏覽器以多個分頁各自開啟不同的Google Meet會議室,讓課堂學生加入不同的Meet進行分組討論。記得先關閉麥克風,不然會有干擾回聲。不發言則將視訊也先關閉,以降低網路傳輸負荷。

避免兩個Meet分頁的聲音干擾回聲

同時多個分頁開啟Google Meet的聲音全部聽到就會像菜市場鬧哄哄,不想要聽到哪個分頁的聲音,將滑鼠移到Chrome瀏覽器的那個分頁頁籤上按右鍵點選[關閉網站音訊]。

Meet成員點名

Google Meet Attendance List外掛程式

使用「Google Meet Attendance List」外掛程式,就可以將所有Meet會議成員的加入與參與時間留存記錄,這樣就不用浪費時間一個一個點名囉。

Google Meet Attendance List的歷史記錄

使用Meet視訊會議點名外掛程式,就可以在Meet過程中某個時間進行點名,看看當時有在線上會議的成員是哪些人,這樣就不用浪費時間一個一個點名囉。

Meet視訊會議點名

使用「Meet視訊會議點名」外掛程式,就可以在Meet過程中某個時間進行點名,看看當時有在線上會議的成員是哪些人,這樣就不用浪費時間一個一個點名囉。

Meet視訊會議點名(多點幾次)

使用「Meet視訊會議點名」外掛程式,可以在Meet過程中任何時間進行點名,看看當時有在線上會議的成員是哪些人,多點幾次就能掌握每個人的進出時間囉。

Meet開會情境

由議事人員協助主席進行線上會議

若要將Google Meet用在行政方面的視訊會議,建議幕僚應做好這個影片建議的配套措施,就能讓主席完全不用擔心什麼,很順暢地進行線上會議。

線上會議事前準備及重要細節

將Google Meet用在行政方面的視訊會議,幕僚應先將會議資料備妥,並在會議進行過程中多注意一些處理細節,就能讓線上會議進行得更有效率。

相關外掛程式